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- Publicado el: 2026-09-14
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad relacionada con la importación de definiciones de grupos de propiedades.
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad relacionada con la gestión de grupos de propiedades.
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad relacionada con las plantillas de documentos.
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad relacionada con la herencia de permisos bajo carga elevada.
- Mejorada la búsqueda de documentos con IA (Smart Search) para mostrar fuentes más relevantes y reconocer correctamente el nombre de los documentos.
- Añadido el registro de uso y coste de IA (tokens, proveedor, modelo) para cada operación relacionada con IA.
- Añadidos límites de gasto en IA configurables, con avisos y corte automático al superar el umbral.
- Añadido un sistema de plugins para los gráficos del panel, facilitando su creación y personalización.
- Añadida una utilidad de administración para inspeccionar lo indexado en el almacén vectorial de búsqueda con IA.
- Añadidos endpoints REST para gestionar la configuración de perfiles y las funcionalidades de IA de forma programática.
- Todas las extensiones de documento vienen ahora activadas por defecto, listas para habilitarse por perfil.
- La utilidad de administración LogCat ahora se actualiza automáticamente, sin necesidad de recargar el log a mano.
- Añadida la posibilidad de establecer la fecha de creación de un documento al subirlo por API.
- Ampliada la compactación de versiones para poder aplicarse a cualquier versión del histórico, no solo a la más reciente.
- Los documentos ahora pueden crearse con metadatos en una sola llamada atómica de la API.
- Añadido un modo de migración por delta desde OpenKM 6.4/7.1 que evita bloquear la instancia de origen durante la migración.
- Mejorado significativamente el rendimiento de la importación de base de datos (volcado masivo) con bases de datos remotas.
- Añadido el seguimiento del porcentaje de progreso en la herramienta de importación de base de datos (volcado masivo).
- Añadida la opción de copiar el contenido de los documentos vía API REST durante la migración masiva.
- Corregido un problema de contención en base de datos que podía interrumpir la indexación de documentos con IA al procesar muchos ficheros a la vez.
- Corregido un error al extraer texto de PDFs con páginas de formato muy grande.
- Corregido un error del chatbot que podía producirse con determinadas configuraciones de modelo de IA.
- Corregido un fallo en los gráficos del panel cuando no se podía identificar al usuario asociado.
- Corregido un problema por el que clonar un perfil no copiaba sus gráficos del panel.
- Corregidas rutas de navegación (breadcrumbs) rotas y reorganizadas algunas páginas de utilidades de administración para mayor claridad.
- Corregido un error por el que los informes programados de incidencias de extracción se enviaban a veces con la lista vacía.
- Corregido un problema por el que herramientas de monitorización que rastreaban métricas del sistema generaban entradas de inicio de sesión falsas en el registro de actividad.
- Corregido un problema por el que cambiar entre instancias de OpenKM podía disparar inesperadamente el diálogo nativo de inicio de sesión del navegador.
- Corregido un fallo al exportar el repositorio en segundo plano.
- Corregida la replicación de contenido para que los movimientos de documentos y carpetas se repliquen correctamente.
- Corregidos varios errores al importar archivos ZIP que contienen ficheros de metadatos (.okm).
- Corregido un problema en analítica por el que las carpetas eliminadas provocaban un error en la interfaz.
- Corregido un error por el que la previsualización de documentos Markdown a PDF fallaba cuando contenían HTML mal formado.
- Marcados como obsoletos algunos métodos antiguos de la API en favor de sus equivalentes modernos.
- Actualizaciones y mejoras generales en la interfaz de usuario, y una nueva versión de la aplicación móvil.
- Mejoras y correcciones en KCenter:
- Añadida opción de menú de Analytics.
- Añadido soporte para Live Edit en Linux.
- Añadida opción de menú en el histórico para compactar una versión concreta.
- Añadido acceso directo a documentos aunque no se dispongan privilegios sobre el nodo padre.
- Añadido un aviso cuando el proceso de unzip omite grupos de propiedades desconocidos.
- Añadida una barra de herramientas en el panel de tareas de workflow para realizar acciones sobre el nodo en ejecución.
- Añadida una opción de menú para descargar el texto extraído de un documento.
- Los perfiles ahora pueden mostrar acciones de menú seleccionadas directamente en la barra de herramientas principal.
- Mejorados los campos de tipo Separator: ahora soportan HTML.
- Mejorado el modal de selección de nodo: se indica visualmente (icono rojo) si únicamente se dispone de privilegios de lectura.
- Mejorado el movimiento de nodos: si el destino ya contiene un documento con el mismo nombre, permite duplicarlo o reemplazarlo.
- Corregido un problema por el que los cambios de configuración del dashboard no persistían en la sesión.
- Corregido: los errores del Unzip Modal ahora se muestran en la interfaz de usuario.
- Corregido que la pantalla de carga se quedara colgada indefinidamente cuando el token de sesión había caducado.
- Corregidas las tareas de workflow con botón de confirmación que además admite subida de ficheros para solicitar antes la documentación.
- Corregido un problema por el que la opción “set home” no aparecía en la gestión de marcadores en determinados escenarios.
- Corregido un problema por el que no se aplicaba la firma de correo electrónico por defecto.
- Mejoras y correcciones en móvil:
- Corregidos algunos modales que no mostraban la etiqueta de sus campos.
- Actualizado el editor HTML.
- Publicado el: 2026-07-23
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad relacionada con la autenticación de usuarios.
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad relacionada con las plantillas de documentos.
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad relacionada con la función de vista previa de documentos.
- Los administradores ahora pueden iniciar sesión como otro usuario para reproducir y solucionar más fácilmente los problemas reportados.
- Añadido soporte para búsqueda RAG (Retrieval-Augmented Generation) en bases de datos PostgreSQL.
- Ahora puede ver directamente los errores y avisos de indexación de un documento, facilitando entender por qué un documento no se indexó correctamente.
- Cambiar el adaptador del motor de workflow ya no requiere reiniciar el servicio.
- Añadida una nueva opción de usuario para controlar la barra de navegación mostrada en la vista previa de documentos.
- Mejoras menores en el chatbot, incluyendo iconos configurables y un nombre de asistente personalizable.
- El formulario de importación de base de datos ahora es más fácil de usar.
- Añadido un botón “copiar al portapapeles” a la utilidad de cifrado de contraseñas.
- Añadidos nuevos consejos de incorporación (onboarding) para ayudar a los usuarios a descubrir funciones clave.
- Corregidos problemas de rendimiento que podían causar timeouts o ralentizaciones al comprobar si los documentos se podían eliminar en entornos con muchos workflows activos.
- Mejorado el rendimiento y el uso de memoria al generar miniaturas para lotes grandes de documentos.
- Limitado el renderizado concurrente de PDF a imagen para evitar problemas de memoria y rendimiento al procesar muchos ficheros PDF o ficheros PDF muy grandes.
- Corregidos errores de memoria que podían ocurrir al exportar ficheros ZIP grandes.
- Corregidos errores de memoria en la herramienta de optimización de PDF al procesar ficheros grandes.
- Corregidos otros varios problemas de memoria que podían ocurrir al descargar o procesar ficheros grandes.
- Corregida una fuga de espacio en disco causada por ficheros temporales que no se limpiaban tras exportar documentos como fichero ZIP.
- Corregido un problema que causaba que apareciera una carpeta duplicada al reexportar una carpeta como fichero ZIP.
- Corregido un error que podía ocurrir al exportar ciertas carpetas que contenían correos como fichero ZIP.
- Corregido un problema donde las cookies de sesión no se eliminaban correctamente al cerrar sesión.
- El índice RAG ahora se actualiza correctamente tras corregir manualmente el texto extraído de un documento.
- El registro de actividad ahora registra qué nodo del clúster realizó cada acción, facilitando la auditoría de actividad en despliegues en clúster.
- Mejorada la fiabilidad de la sincronización de eventos en despliegues en clúster.
- El uso del chatbot ahora se registra, dando a los administradores mejor visibilidad de cómo se está usando.
- Actualizaciones y mejoras generales en la interfaz de usuario.
- Mejoras y correcciones en KCenter:
- Añadido un indicador de carga (spinner) al botón de actualización en la pestaña “Text Extracted” para dejar claro que la acción está en curso.
- Añadida la visualización de errores y avisos de indexación de un documento.
- Implementada una barra de navegación para la vista previa.
- Añadido soporte para enlazar a documentos de OpenKM en el editor de ficheros HTML.
- Añadido soporte de filtrado en la pestaña Navigation.
- Añadida la posibilidad de abrir otro documento desde una vista previa HTML.
- Añadida la visualización del contenido de una carpeta o expediente cuando es el nodo de un workflow.
- Corregido un problema donde la actualización de ficheros con el componente Upload fallaba.
- Corregido el carrusel de consejos que no reiniciaba desde el primer consejo tras llegar al último.
- Implementado soporte de arrastrar y soltar para mover nodos.
- Implementado soporte de estampado (stamping) en acciones masivas.
- Publicado el: 2026-06-16
- Actualizado el motor de IA a la última versión de Spring AI 1.1.8, mejorando la compatibilidad y sentando las bases para funciones de IA ampliadas.
- Añadido un atributo de visibilidad a los elementos de formulario de workflow, permitiendo que los formularios muestren u oculten campos dinámicamente según condiciones específicas.
- Simplificados los enlaces de vista previa generando URLs más cortas y amigables.
- Añadida gestión integrada de acortamiento de URLs, facilitando generar y mantener enlaces compactos.
- Mejorado el motor de búsqueda permitiendo a los usuarios ordenar los resultados de búsqueda usando campos de metadatos.
- Introducidos consejos de usuario para ayudar a descubrir funciones y navegar la plataforma de forma más efectiva.
- La consola de Administración ahora admite ejecutar sentencias SQL multilínea, facilitando las tareas de gestión de base de datos.
- Rediseñados los diálogos de exportación e importación para ofrecer una experiencia de usuario más clara e intuitiva.
- Reducido el registro (logging) excesivo durante los procesos de importación de base de datos, dejando los logs más limpios y fáciles de revisar.
- Mejorado el formulario de importación de base de datos, agilizando el flujo de importación y reduciendo la posible confusión del usuario.
- Añadido soporte para migraciones basadas en Flyway, ayudando a garantizar actualizaciones del sistema más fluidas y controladas.
- Ampliadas las capacidades de RAG (Retrieval-Augmented Generation) introduciendo funciones de memoria, permitiendo interacciones más conscientes del contexto.
- El sistema ahora recuerda las pestañas activas en la interfaz de usuario, restaurándolas automáticamente entre sesiones para mejorar la productividad.
- Introducida una aplicación pública independiente que permite a los usuarios consultar el sistema RAG sin necesitar una cuenta de usuario estándar.
- Corregido un problema donde las validaciones de eliminación de documentos no siempre se ejecutaban correctamente, mejorando la consistencia del workflow y la integridad de los datos.
- Corregido un problema de concurrencia que podía provocar el error “Record has changed since last read” al trabajar con el almacén vectorial.
- Corregido un problema que podía impedir que las relaciones de grupo se migraran correctamente al actualizar de la versión 7.1 a la 8.2.
- Corregido un problema donde las importaciones rápidas no generaban entradas en los ficheros de log, mejorando la trazabilidad durante las importaciones de datos.
- Corregido un problema de seguridad que afectaba a la autenticación de dos factores (2FA) para reforzar la protección de las cuentas.
- Mejoras y correcciones en KCenter:
- Corregido un error del suggestbox cuando el workflow no está asignado a ningún nodo.
- Añadido el atributo visible a los elementos de formulario de workflow, permitiendo ocultarlos dinámicamente.
- Acortada la URL de vista previa al generar enlaces basados en token de autenticación para documentos.
- Corregido que el hebreo no se reconocía como idioma RTL.
- Implementado el tipo de selección única para campos de formulario matrix.
- Añadida detección del idioma del navegador para el chatbot.
- Añadido un botón para refrescar Content Info.
- Añadida una opción “ordenar por metadatos” en los resultados de búsqueda.
- Añadido soporte para establecer una pestaña activa por defecto según el tipo de nodo (carpeta, documento, correo o expediente).
- Mejoras y correcciones en móvil:
- Corregido un error del suggestbox cuando el workflow no está asignado a ningún nodo.
- Añadido el atributo visible a los elementos de formulario de workflow, permitiendo ocultarlos dinámicamente.
- Añadido soporte para establecer una pestaña activa por defecto según el tipo de nodo (carpeta, documento, correo o expediente).
- Publicado el: 2026-04-28
- Resuelta una vulnerabilidad de escalada de privilegios que podía ocurrir bajo condiciones específicas.
- Reforzados los controles de roles y permisos para evitar la escalada de privilegios no autorizada.
- Ampliados los roles asignados al usuario del sistema para garantizar el correcto funcionamiento y la cobertura de permisos.
- Publicado el: 2026-04-21
- Implementada una utilidad para recalcular checksums.
- Introducido un nuevo elemento de formulario Matrix.
- Creada una automatización para limitar el número de usuarios concurrentes.
- Añadida una opción en automation para ejecutar acciones como superusuario.
- Expuesto el campo textExtracted en NodeDocument y NodeMail.
- Migrado el algoritmo de checksum de MD5 a SHA-256.
- Actualizado a Spring AI 1.1.4.
- Sustituido Vertex AI por Google GenAI.
- Ampliada la API de workflow para admitir filtrado por nombre de nodo.
- Ampliada la API de workflow para admitir filtrado por nombre de tarea.
- Añadido profiling a los métodos relacionados con metadatos.
- Aplicadas mejoras generales de rendimiento.
- Establecido el valor por defecto de workflow.adapter.url a http://localhost:8080/okmflow.
- Garantizado que la jerarquía de autenticación se preserve en el núcleo.
- Mejorado getTextExtractorByClassName para permitir recuperar plugins que están deshabilitados por defecto.
- Corregidos problemas al importar relaciones.
- Resueltas tareas pooled (agrupadas) que faltaban en los workflows.
- Corregido un problema con el orden de aplicación de las reglas de seguridad.
- Corregido un error en la aplicación de seguridad al descargar un documento usando un token.
- Resueltos problemas con la extensión Signature Verify.
- Evitada la desactivación de ROLE_ADMIN.
- Mejorada la gestión de la evaluación y aplicación de las reglas de seguridad.
- Mejoras y correcciones en KCenter:
- Añadido comportamiento de actualización dinámica del título.
- Añadido soporte de tipo matrix con selección múltiple.
- Añadida información de ruta adicional para mostrar cuando un nodo cambia en segundo plano.
- Añadido un filtro por nombre de nodo en las pestañas de workflow.
- Añadido un filtro por nombre de tarea en la pestaña de workflow.
- Corregido que la flecha no aparecía en los workflows.
- Corregido un problema que causaba que las tareas cerradas dejaran de aparecer en la lista de workflows.
- Corregido el filtro que faltaba para el nombre de tarea en la pestaña de workflow Started By Me.
- Modificada y mejorada la usabilidad del enlace de workflow que navega al panel de administración.
- Modificada y mejorada la generación de códigos de barras para admitir vista previa basada en URL.
- Corregida la visualización del mensaje de error del lado del servidor que indica el motivo del fallo de inicio de sesión.
- Corregido el icono de ordenación de columna para que ahora aparezca a la izquierda del nombre de la columna en lugar de al final.
- Corregido un defecto con los tooltips de metadatos.
- Corregido un problema donde cargar una consulta Lucene guardada previamente causaba un error.
- Mejoras y correcciones en móvil:
- Corregida la visualización del mensaje de error del lado del servidor que indica el motivo del fallo de inicio de sesión.
- Publicado el: 2026-03-11
- Introducida una interfaz de usuario actualizada, ofreciendo un diseño renovado y una usabilidad general mejorada en toda la aplicación.
- Añadida una pestaña “Common” dedicada a las búsquedas guardadas, facilitando el acceso a las configuraciones de búsqueda usadas con frecuencia.
- Garantizado que se preserve el orden de los dashboards, de forma que los dashboards mantengan la misma disposición tras guardar o recargar.
- Añadido un diseñador visual para crear y editar metadatos, simplificando la configuración de metadatos para los administradores.
- Continuadas las mejoras en las capacidades de replicación de contenido, haciendo la sincronización entre repositorios más fiable.
- Añadido soporte de automatización para ejecutar plugins de IA, permitiendo que los workflows disparen funcionalidad basada en IA.
- Añadida visibilidad del parámetro Overwrite en la cola de tareas pendientes, dando a los usuarios información más clara sobre el comportamiento de ejecución de tareas.
- Añadidas notificaciones automáticas por correo a los administradores cuando falla una tarea programada, ayudando a detectar problemas más rápido.
- Añadida generación automática de informes cuando fallan tareas cron programadas, mejorando la resolución de problemas y la monitorización.
- Implementado soporte para eliminar actores asignados de las instancias de tarea, mejorando la reasignación y gestión de tareas.
- Mejorada la estabilidad general de la exportación CSV, evitando errores cuando los campos contienen valores null.
- Corregido un problema donde los parámetros de la API REST de Activity Log se requerían incorrectamente, mejorando la fiabilidad para integraciones que usan la API.
- Corregido un problema que afectaba a las migraciones de correo cuando los mensajes contenían metadatos, garantizando que estos correos se procesen correctamente.
- Corregido un problema donde los plugins podían fallar al cargar por errores de clase no encontrada, mejorando la fiabilidad de los plugins.
- Corregida una vulnerabilidad de seguridad crítica relacionada con una posible cadena de ejecución remota de código basada en XSS.
- Corregido un problema donde algunas vistas previas de PDF aparecían en blanco, mejorando la fiabilidad de la vista previa de documentos.
- Corregidos problemas donde las tareas cron programadas podían fallar durante la ejecución.
- Mejoras y correcciones en KCenter:
- Corregido el botón “Assume” que faltaba en las vistas de tarea “Started by me” y “Overview”.
- Añadida una lista de tareas pendientes para mejorar el seguimiento y la visibilidad de tareas.
- Añadida funcionalidad de búsqueda común, permitiendo una búsqueda unificada entre varios tipos de contenido.
- Añadido soporte de anotación de ficheros PDF, permitiendo a los usuarios añadir y gestionar anotaciones directamente sobre documentos PDF.
- Añadido soporte de arrastrar y soltar en el dashboard para una personalización flexible del diseño.
- Modificados los campos de workflow para usar el atributo description y mostrar información de ayuda contextual al usuario.
- Los mensajes de validación en los plugins ahora admiten saltos de línea para mejorar la legibilidad.
- Revisado el comportamiento de creación de plantillas para ofrecer una experiencia de usuario más consistente y predecible.
- Ampliado el filtrado de elementos de la interfaz para excluir componentes no interactivos como separadores, texto estático y elementos similares.
- Mejoras y correcciones en móvil:
- Añadido soporte para acciones personalizadas, permitiendo a los usuarios definir y ejecutar acciones personalizadas.
- Añadida configuración de usuario, permitiendo preferencias personalizadas y personalización a nivel de cuenta.
- Publicado el: 2026-01-27
- Versión inicial.