Guía de usuario

La herramienta OKMLiveEdit permite editar rápidamente los documentos que se encuentran en el repositorio de OpenKM.

Configuración

1. Desde el icono de la bandeja del sistema, haz clic en el icono de OKMLiveEdit y ve al menú “Settings”.
2. Esta acción abre una ventana que contiene una casilla llamada “Open documents manually”. Esto indica a LiveEdit que no abra automáticamente los archivos a editar; puedes realizar esta acción seleccionando un documento de la lista y haciendo clic en uno de ellos.
3. La misma ventana también contiene una casilla llamada “Show the comment dialog when updating a document”. Cuando está desactivada, al hacer clic en Update se sube la nueva versión directamente con un comentario predeterminado, sin preguntar.

Configuración alternativa de la carpeta de trabajo

OKMLiveEdit permite configurar una ruta personalizada para la carpeta de trabajo, donde:

• Se almacenan los documentos descargados mientras se están editando
• Se mantiene el estado interno de la cola de documentos

Esta configuración se realiza mediante la propiedad okm.folder.path, ubicada en el fichero global del sistema /etc/openkm-liveedit/app.properties (creado por el administrador del sistema; no existe por defecto).

Ejemplo:

okm.folder.path=/mnt/data/openkm-liveedit

Nota

Cuándo usar esta configuración:

Esta opción es especialmente útil cuando hay problemas al usar las rutas de archivo predeterminadas, como:

• Permisos insuficientes en el sistema de archivos

• Espacio en disco limitado o restricciones de acceso en la ubicación predeterminada

• La necesidad de separar los archivos del sistema de la configuración y los datos

• Políticas de infraestructura de TI o requisitos organizativos

Nota

Este ajuste solo afecta a la carpeta de trabajo. No cambia la ubicación del fichero de log ni del fichero de configuración de usuario, que siempre permanecen en el directorio personal del usuario (consulta la sección Registro más abajo).

Después de realizar los cambios, debes reiniciar OKMLiveEdit.

Uso

Consejo

Es obligatorio habilitar la función Live Edit en OpenKM. Encontrarás más información en la sección Enable extensions de la documentación de la aplicación OpenKM.

Consejo

Cuando esta extensión está habilitada, las acciones de los botones Edit, Update y Cancel edit cambian y se usarán para editar el documento de esta nueva forma.

1. Elige un documento en la interfaz de usuario de OpenKM.
2. Haz clic en el botón Edit. (El navegador preguntará qué aplicación debe abrir el enlace liveedit://; se recomienda marcar la opción de recordar esta elección y confirmar.)
3. A continuación se mostrará la ventana principal de live edit. Esta ventana muestra una lista de los documentos que estás editando. Según el tipo de documento, cada uno se abre automáticamente con la aplicación correspondiente. (Por ejemplo, si editas un documento .docx, normalmente se abrirá con LibreOffice.)
4. Cada vez que el documento se guarda con el software de edición, los cambios se actualizan en OpenKM para preservar las ediciones. Hasta que hagas clic en el botón Update, los cambios no se aceptarán en el repositorio de OpenKM; al hacer clic se crea un nuevo documento.
   Si quieres cancelar la edición y quitar el archivo de la cola sin subir nada, pulsa el botón Cancel.

Nota

Si, por algún motivo, editas un documento que ya se había descargado localmente pero el proceso de descarga no ha terminado o ya está en la cola,
se abrirá una ventana emergente en la que podrás decidir si continuar editando la copia local existente o
simplemente reemplazar ese documento por el recién descargado.

Registro

El log de la aplicación se encuentra en ~/.local/state/openkm-liveedit/logs/daemon.log (dentro del directorio personal del usuario actual) y contiene la traza completa del log.