Guía de usuario v3.x

OKMLiveEdit permite editar rápidamente documentos en el repositorio de OpenKM.

Configuración

1. Desde el área de notificación de la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en el icono de OKMLiveEdit y vaya al menú “Configuration”.
2. Esta acción mostrará una ventana emergente con una casilla llamada “Open documents manually”. Esto le indicará a LiveEdit que no abra los ficheros automáticamente para editar; en su lugar, esta acción se puede realizar seleccionando un documento de la lista y haciendo clic en él.

Uso

Consejo

Es obligatorio activar la función Live Edit en OpenKM. Para más información, consulte la sección Enable extensions de la documentación de la aplicación OpenKM.

Consejo

Cuando esta extensión está activada, la acción de los botones Edit, Update y Cancel edit cambia y se usará para editar el documento de esta nueva forma.

1. Elija un documento en la interfaz de usuario de OpenKM.
2. Haga clic en Edit button. (Se abrirá una ventana emergente “Launch application”. Se recomienda marcar la opción “Remember my choice for liveedit links” y pulsar el botón “Open link”.)
3. Ahora se mostrará la ventana principal de live edit. Esta ventana mostrará una lista de los documentos que está editando. Según el tipo de documento, cada uno se abre automáticamente con el software correspondiente. (Por ejemplo, si edita un documento .docx, normalmente se abrirá con Microsoft Office o LibreOffice.)
4. Cada vez que el documento se guarda con el software de edición, los cambios se actualizan en OpenKM para conservarlos. Hasta que haga clic en el botón Update, los cambios no se aceptarán en el repositorio de OpenKM, creando un nuevo documento.
   Si desea eliminar el fichero de la cola, pulse el botón Delete.

Nota

Por ejemplo, al editar imágenes debe configurar el programa del sistema operativo para editarlas; de lo contrario, se abrirán con el visor de fotos de Windows.

Nota

Si, por alguna razón, editamos un documento que ya se ha descargado localmente pero el proceso no ha terminado o ya está en la cola,
se abrirá una ventana emergente mediante la cual podremos decidir si continuar editando la copia local ya existente o
simplemente reemplazar ese documento con el de la nueva descarga.

Registro

En My Documents/OpenKM se pueden encontrar los siguientes ficheros de registro:

• OKMLiveEdit.log contiene la traza completa.
• OKMLiveEdit_installer.log contiene información sobre el proceso de instalación.