Guía de usuario v4.x

OKMLiveEdit permite editar rápidamente documentos que están en el repositorio de OpenKM.

Configuración

1. Desde el área de notificación de la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en el icono de OKMLiveEdit y vaya al menú “Configuration”.
2. Esta acción mostrará una ventana emergente con una casilla llamada “Open documents manually”. Esto le indicará a LiveEdit que no abra los ficheros automáticamente para editar, y esta acción se puede realizar seleccionando un documento de la lista y haciendo clic en él.

Configuración alternativa de la carpeta principal de ficheros

OKMLiveEdit permite configurar una ruta personalizada donde almacenar ficheros clave de la aplicación, como:

• El fichero de registro (openkm.log)
• El fichero de configuración (openkm.xml)
• Ficheros temporales generados durante la ejecución

Esta configuración se realiza mediante la propiedad okm.folder.path, ubicada en el fichero app.properties dentro del directorio de instalación.

Ejemplo:

okm.folder.path=C:\\New_folder_path

Nota

Cuándo usar esta configuración:

Esta opción es especialmente útil cuando hay problemas al usar las rutas de fichero por defecto, como:

• Permisos insuficientes del sistema de ficheros
• Espacio en disco limitado o restricciones de acceso en la ubicación por defecto
• Necesidad de separar los ficheros del sistema de la configuración y los datos
• Políticas de infraestructura de TI o requisitos de la organización

Tras realizar los cambios, debe reiniciar OKMLiveEdit.

Uso

Consejo

Es obligatorio activar la función Live Edit en OpenKM. Para más información, consulte la sección Enable extensions de la documentación de la aplicación OpenKM.

Consejo

Cuando esta extensión está activada, las acciones de los botones Edit, Update y Cancel edit cambian y se usarán para editar el documento de esta nueva forma.

1. Elija un documento en la interfaz de usuario de OpenKM.
2. Haga clic en el botón Edit. (Se abrirá una ventana emergente titulada “Launch application”; se recomienda marcar la opción “Remember my choice for liveedit links” y pulsar el botón “Open link”.)
3. Ahora se mostrará la ventana principal de live edit. Esta ventana mostrará una lista de los documentos que está editando. Según el tipo de documento, cada uno se abre automáticamente con el software correspondiente. (Por ejemplo, si edita un documento .docx, normalmente se abrirá con Microsoft Office o LibreOffice.)
4. Cada vez que el documento se guarda con el software de edición, los cambios se actualizan en OpenKM para conservar las ediciones. Hasta que haga clic en el botón Update, los cambios no se aceptarán en el repositorio de OpenKM; al hacer clic se crea un nuevo documento.
   Si desea eliminar el fichero de la cola, pulse el botón Delete.

Nota

Por ejemplo, al editar imágenes debe configurar el programa del sistema operativo para editarlas; de lo contrario, se abrirán con el visor de fotos de Windows.

Nota

Si, por alguna razón, editamos un documento que ya se ha descargado localmente pero el proceso de descarga no ha terminado o ya está en la cola,
se abrirá una ventana emergente mediante la cual podremos decidir si continuar editando la copia local existente o
simplemente reemplazar ese documento con el recién descargado.

Registro

En My Documents/OpenKM se encuentran los siguientes ficheros de registro:

• OKMLiveEdit.log contiene la traza completa.
• OKMLiveEdit_installer.log contiene información sobre el proceso de instalación.