Guía de usuario v5.x

Encryption Tool permite encriptar varios documentos y subirlos al repositorio de OpenKM, así como descargarlos y desencriptarlos localmente.

Configuración del servidor

Elija la opción de menú File / Configuration para mostrar la ventana de configuración.

Los parámetros de configuración disponibles son:

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz de usuario.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. user1
Password	String	La contraseña del usuario. pass1
Host	String	URL de OpenKM. http://localhost:8080/openkm/
Use personal token	Bool	La autenticación se realizará mediante el token de acceso.
Personal token	String	El token de acceso personal. okmpat-Ky1t16O2Rwx4ttPmOK0R

Para aceptar los cambios en los parámetros de configuración, haga clic en el botón Accept.

Encriptar y subir documentos

1. Seleccione uno o más documentos y arrástrelos (drag and drop) a la ventana principal de la aplicación.
2. Vaya al menú “File” y seleccione la opción “Encrypt and upload”.
3. Introduzca la contraseña necesaria para encriptar.
4. Seleccione la ruta dentro de OpenKM donde subir los documentos encriptados.

Descargar y desencriptar documentos

1. Vaya al menú “File” y seleccione la opción “Download and decrypt”.

2. Busque y seleccione uno o más documentos encriptados del repositorio de OpenKM.

3. Introduzca la contraseña necesaria para desencriptar el documento.

4. Los documentos desencriptados se encuentran en la ruta:

   C:\Users\[you_user]\Documents\OpenKM\OKMEncryption\decrypt

Encriptar o desencriptar documentos en OpenKM

1. Vaya al menú “File” y seleccione la opción “Encrypt a file in OpenKM” o “Decrypt a file in OpenKM”.
2. Busque y seleccione uno o más documentos del repositorio de OpenKM.
3. Introduzca la contraseña necesaria para encriptar o desencriptar.

Configuración alternativa de la carpeta principal de ficheros

Para configurar una ruta personalizada donde almacenar ficheros clave de la aplicación, como:

• El fichero de registro (openkm.log)
• El fichero de configuración (openkm.xml)
• Ficheros temporales generados durante la ejecución

Esta configuración se realiza mediante la propiedad okm.folder.path, ubicada en el fichero app.properties dentro del directorio de instalación.

Ejemplo:

okm.folder.path=C:\\New_folder_path

Nota

Cuándo usar esta configuración:

Esta opción es especialmente útil cuando hay problemas al usar las rutas de fichero por defecto, como:

• Permisos insuficientes del sistema de ficheros
• Espacio en disco limitado o restricciones de acceso en la ubicación por defecto
• Necesidad de separar los ficheros del sistema de la configuración y los datos
• Políticas de infraestructura de TI o requisitos de la organización

Tras realizar los cambios, debe reiniciar la aplicación.

Registro

En My Documents/OpenKM hay un fichero de registro llamado OKMEncryption.log con una traza completa.