Guía de usuario v2.x

Hot Folder Tool permite al usuario sincronizar una o más carpetas locales con carpetas ubicadas en el repositorio de OpenKM.

Configuración

1. Vaya al área de notificación de la barra de tareas de Windows.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de OKMHotFolder.
3. Vaya a las opciones “Server configuration” y “Folder settings”.

Configuración del servidor:

Primero, debe elegir el menú Server configuration para establecer sus valores de configuración:

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz de usuario.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. user1
Password	String	La contraseña del usuario. pass1
Host	String	URL de OpenKM. https://demo.openkm.com/OpenKM/

Nota

Tras establecer sus valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta My Documents de su usuario. En esa carpeta OpenKM hay un fichero de configuración llamado openkm.xml.

Configuración de carpetas:

1. Seleccione una carpeta de su disco local.
2. Seleccione una carpeta del repositorio de OpenKM.
3. Pulse el botón “Add” (también puede editar o eliminar un elemento de la lista).
4. Pulse el botón “Save”.

Peligro

El botón “Restart” — tras aceptar la ventana de confirmación — borrará toda la configuración.

Subir ficheros a OpenKM

1. Copie y pegue o arrastre (drag & drop) ficheros a la carpeta local configurada.
2. Los ficheros se subirán a la carpeta de OpenKM configurada y se eliminarán del disco local.
3. Cuando un fichero ya exista en el repositorio, se le preguntará si desea actualizarlo.

Registro

En My Documents/OpenKM hay un fichero de registro llamado OKMHotFolder.log con una traza completa.