Guía de usuario v4.x

Hot Folder Tool permite al usuario sincronizar una o más carpetas locales con otras ubicadas en el repositorio de OpenKM.

Configuración

1. Vaya al área de notificación de la barra de tareas de Windows.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de OKMHotFolder.
3. Vaya a las opciones “Server configuration” y “Folder settings”.

Configuración del servidor:

Primero, debe elegir el menú Server configuration para establecer sus valores de configuración:

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz de usuario.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. user1
Password	String	La contraseña del usuario. pass1
Host	String	URL de OpenKM. http://localhost:8080/openkm/
Use personal token	Bool	La autenticación se realizará mediante el token de acceso.
Personal token	String	El token de acceso personal. okmpat-Ky1t16O2Rwx4ttPmOK0R

Nota

Tras establecer sus valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta My Documents de su usuario. En esa carpeta OpenKM hay un fichero de configuración llamado openkm.xml

Configuración de carpetas:

1. Seleccione una carpeta de su disco local.
2. Seleccione una carpeta del repositorio de OpenKM.
3. Pulse el botón “Add” (también puede editar o eliminar elementos de la lista).
4. Pulse el botón “Save”.

Peligro

El botón “Restart” — que requiere aceptar la ventana de confirmación — borrará toda la configuración.

Subir ficheros a OpenKM

1. Copie y pegue o arrastre (drag & drop) ficheros a la carpeta local configurada.
2. Los ficheros se subirán a la carpeta de OpenKM configurada y se eliminarán del disco local.
3. Cuando el fichero ya exista en el repositorio, se le preguntará si desea actualizarlo.

Configuración alternativa de la carpeta principal de ficheros

Para configurar una ruta personalizada donde almacenar ficheros clave de la aplicación, como:

• El fichero de registro (openkm.log)
• El fichero de configuración (openkm.xml)
• Ficheros temporales generados durante la ejecución

Esta configuración se realiza mediante la propiedad okm.folder.path, ubicada en el fichero app.properties dentro del directorio de instalación.

Ejemplo:

okm.folder.path=C:\\New_folder_path

Nota

Cuándo usar esta configuración:

Esta opción es especialmente útil cuando hay problemas al usar las rutas de fichero por defecto, como:

• Permisos insuficientes del sistema de ficheros
• Espacio en disco limitado o restricciones de acceso en la ubicación por defecto
• Necesidad de separar los ficheros del sistema de la configuración y los datos
• Políticas de infraestructura de TI o requisitos de la organización

Tras realizar los cambios, debe reiniciar la aplicación.

Registro

En My Documents/OpenKM hay un fichero de registro llamado OKMHotFolder.log con una traza completa.