Workflow templates
Plantillas de flujo de trabajo listas para usar. Cada plantilla es un flujo de trabajo completo y desplegable que cubre un proceso de negocio habitual. Úselas como punto de partida y adáptelas a los requisitos concretos de su organización.
| Plantilla | Descripción |
|---|---|
| Global library | Flujo de trabajo de biblioteca de utilidades compartida. Despliéguelo una vez por instancia de OpenKM para que BaseLibrary (registro, acceso al contexto, serialización JSON, comprobación de duración) y las utilidades de documentos estén disponibles para cualquier flujo de trabajo a través de nodos Library. |
| Purchase order | Solicitud de compra de extremo a extremo que cubre la validación de presupuesto, un bucle de aclaración de vuelta al solicitante, la aprobación del responsable según el departamento y la emisión formal del pedido de compra, con notificación automática por correo en cada resultado de rechazo o emisión. |
| Vacation request | Solicitud de vacaciones de empleado de extremo a extremo con dos niveles de revisión por parte de la dirección. Admite aprobación directa, escalado a un segundo nivel, solicitud de cambios (siempre enrutada de vuelta al mismo revisor) y denegación, con notificación automática por correo en cada resultado. |
| Expense report approval | Solicitud de gastos de empleado que cubre el envío con subida de recibos, la aprobación del responsable, la validación de finanzas y el pago, con dos bucles de aclaración (responsable→empleado, responsable→finanzas) y caminos de rechazo independientes según si finanzas ha intervenido. |
| Complaint management | Gestión de reclamaciones de clientes de extremo a extremo, a partir de un formulario de recepción previo al inicio. Cubre la clasificación, la asignación manual y la investigación, con un bucle opcional para solicitar información adicional al reclamante, finalizando en resolución o en un resultado distinto de “cerrado sin respuesta”. |