Guía de usuario v5.x

Printer Tool permite a los usuarios imprimir documentos en formato PDF y subirlos a OpenKM.

Configuración

1. Vaya al área de notificaciones de la barra de tareas de Windows.
2. Haga clic derecho en el icono OKMPrinter.
3. Vaya a la opción “Configuration”.

Primero, debe elegir el elemento de menú Configuración para establecer sus valores de configuración:

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz de usuario.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. user1
Password	String	La contraseña del usuario. pass1
Host	String	URL de OpenKM. http://localhost:8080/openkm/
Request path to upload	Bool	Cuando está habilitado, se preguntará al usuario si desea cambiar la ruta de destino por defecto.
Default path to upload	String	Establece la ruta de destino por defecto. Esta opción se habilita cuando la opción “Request path to upload” está deshabilitada.
Use personal token	Bool	La autenticación se realizará usando el token de acceso.
Personal token	String	El token de acceso personal. okmpat-Ky1t16O2Rwx4ttPmOK0R

Tras establecer los valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta Mis documentos del usuario. Dentro de esta carpeta OpenKM hay un fichero de configuración llamado openkm.xml

Configuración alternativa de la carpeta principal de ficheros

Para configurar una ruta personalizada donde almacenar ficheros clave de la aplicación como:

• El fichero de log (openkm.log)
• El fichero de configuración (openkm.xml)
• Los ficheros temporales generados durante la ejecución

Esta configuración se realiza mediante la propiedad okm.folder.path, ubicada en el fichero app.properties dentro del directorio de instalación.

Ejemplo:

okm.folder.path=C:\\New_folder_path

Nota

Cuándo usar esta configuración:

Esta opción es especialmente útil cuando surgen problemas al usar las rutas de fichero por defecto, como:

• Permisos insuficientes del sistema de ficheros

• Espacio en disco limitado o restricciones de acceso en la ubicación por defecto

• Necesidad de separar los ficheros del sistema de los de configuración y datos

• Políticas de infraestructura de TI o requisitos de la organización

Tras realizar los cambios, debe reiniciar la aplicación.

Imprimir y subir

1. Abra un documento desde cualquier aplicación.
2. Imprima el documento.
3. Elija “OKMPrinter” como impresora de destino.
4. La aplicación mostrará un mensaje “The document has been successfully uploaded” para indicar que el proceso ha finalizado.

El documento subido se guardará con el patrón: “OKMPrinter_YearMonthDay_Hour.pdf”.