Guía de usuario v1.x
Scanner Client permite capturar imágenes desde escáneres, opcionalmente convertirlas a PDF, subirlas a OpenKM y establecer valores de metadatos.
Botones de la barra de herramientas
Sección titulada «Botones de la barra de herramientas»| Botón | Acción |
|---|---|
 |
Escanear. |
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Convertir a PDF. |
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Refrescar el árbol. |
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Subir documento. |
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Eliminar una página del PDF. |
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Añadir la página al PDF. |
Configuración del servidor OpenKM
Sección titulada «Configuración del servidor OpenKM»La opción de menú Configuración / Configuración del servidor muestra la ventana de configuración.
Los siguientes parámetros de configuración están disponibles:
- Versión de OpenKM a la que se conecta el cliente.
- Idioma de la interfaz de usuario.
- Usuario y contraseña para conectar.
- El servidor host de OpenKM.
Elija la versión correcta:
| Versión | Tipo | Descripción | Estado |
|---|---|---|---|
| 6.3.x | Community | Web services 1.0+ | Activo |
| 6.2.x | Community | Web services 1.0+ | Obsoleto |
| 6.0.x | Community | Com 6.0+ | Obsoleto |
| 6.4.10 | Professional | Web services 2.0 | Obsoleto |
| 6.4.9 | Professional | Pro 6.4.9+ | Obsoleto |
| 6.4.6 | Professional | Pro 6.4.6+ | Obsoleto |
| 6.4.1 | Professional | Pro 6.4+ | Obsoleto |
Para aceptar los cambios de los parámetros de configuración, haga clic en el botón Aceptar.
Establecer la carpeta de destino
Sección titulada «Establecer la carpeta de destino»Para cambiar la carpeta de destino de OpenKM donde se subirá el documento, haga clic en el botón Cambiar de la esquina superior derecha.
Se mostrará una ventana emergente con el explorador de árbol.
Seleccione la carpeta de destino y finalmente haga clic en el botón Seleccionar.
Configuración del escáner
Sección titulada «Configuración del escáner»La opción de menú Configuración / Configuración del escáner muestra la ventana de configuración del escáner.
Los siguientes parámetros de configuración están disponibles:
- Protocolo: WIA o TWAIN (recomendamos TWAIN por su mejor soporte de las funciones del escáner).
- Escáner.
- Origen.
- Formato de color (Color / Escala de grises / Blanco y negro).
- Tamaño de página.
- Tipo de imagen (PNG, BMP, JPEG, TIFF, GIF).
Para aceptar los cambios de los parámetros de configuración, haga clic en el botón Aceptar.
Escanear
Sección titulada «Escanear»Haga clic en el botón de la barra de herramientas . Según haya seleccionado WIA o TWAIN, la siguiente pantalla será bastante diferente.
Siga las instrucciones en pantalla.
Las imágenes se guardarán en una carpeta basada en la fecha (año-mes-día) en su servidor, en Mis imágenes/OKMScan/Images
Convertir a PDF
Sección titulada «Convertir a PDF»Seleccione uno o más ficheros de imagen del árbol.
Haga clic en el botón de la barra de herramientas para convertir a PDF todas las imágenes seleccionadas. Cuando la conversión finalice, aparecerá un mensaje indicándolo.
El fichero PDF se creará en una carpeta basada en la fecha (año-mes-día) en su servidor, en Mis imágenes/OKMScan/PDFs
Seleccione uno o más ficheros (imágenes o PDFs) y haga clic en el botón para subir el documento.
Si la aplicación detecta que un fichero ya existe en el repositorio de OpenKM, le pedirá que acepte actualizar la versión o que lo renombre.
La aplicación le pedirá opcionalmente establecer grupos de metadatos para los documentos.
Si quiere establecer un grupo de metadatos, haga clic en el botón Añadir y siga el asistente.
Al final del proceso, se muestra una ventana emergente indicando que los documentos se han subido correctamente.
Añadir imágenes a ficheros PDF existentes
Sección titulada «Añadir imágenes a ficheros PDF existentes»Puede añadir imágenes a ficheros PDF existentes. Para ello, haga clic en el icono de la barra de herramientas Añadir página al PDF.
Se mostrarán los siguientes iconos adicionales para ayudarle con esta acción:
Añadir imágenes a un fichero PDF tiene tres pasos:
- Primero, seleccione un fichero PDF y luego haga clic en el icono
para confirmar la selección del PDF.
- El segundo paso es seleccionar una o más imágenes y hacer clic en el icono
para confirmar la selección de imágenes.
- Finalmente, haga clic en el icono
para añadir las imágenes. Se mostrará una ventana emergente para confirmar la acción.
Se mostrará una ventana emergente confirmando que la operación se ha completado.
Eliminar páginas de ficheros PDF existentes
Sección titulada «Eliminar páginas de ficheros PDF existentes»Puede eliminar páginas de ficheros PDF existentes. Para ello, haga clic en la opción de la barra de herramientas Eliminar página del PDF. Se mostrará una ventana emergente indicando qué página o rango de páginas quiere eliminar.
Haga clic en el botón Aceptar y las páginas se eliminarán del PDF.
Compresión CCITT Group4
Sección titulada «Compresión CCITT Group4»La opción de menú Configuración / Compresión group4 muestra la ventana de configuración.
Los siguientes parámetros de configuración están disponibles:
- Habilitar compresión CCITT Group 4 en blanco y negro
- Porcentaje (Umbral)
- Convertir directamente a PDF
Para aceptar los cambios de los parámetros de configuración, haga clic en el botón Aceptar.