Form management
La sección Forms lista los formularios y permite crearlos, editarlos, diseñarlos y eliminarlos.
El listado muestra el Name, la Description y si el formulario está Active. La columna Actions tiene dos iconos:
- Design (icono azul): abre el formulario en el diseñador.
- Delete (icono rojo): elimina el formulario.
Datos del formulario
Sección titulada «Datos del formulario»Haga clic en un formulario para ver sus datos en el panel derecho.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| ID | Identificador del formulario. Se usa en su URL: /smart-forms/form/{id}. |
| Name / Description | Nombre y descripción del formulario. |
| Source | Documento plantilla de OpenKM usado para crear los nuevos documentos. |
| Target | Carpeta de OpenKM donde se crean los nuevos documentos. |
| To PDF | El documento generado se convierte a PDF. |
| Private | Solo los usuarios autenticados pueden rellenar el formulario. |
| Active | Los formularios desactivados no se pueden usar. |
| Created / Updated | Fechas de creación y de última modificación. |
El panel derecho tiene además dos accesos directos: Design abre el diseñador y Edit modifica los datos del formulario.
Crear un formulario
Sección titulada «Crear un formulario»Pulse Create Form en el menú izquierdo.
- Name: nombre del formulario (obligatorio).
- Description: descripción opcional.
- Source: busque y seleccione la plantilla. La búsqueda se hace entre los documentos del nodo de plantillas de OpenKM.
- Target: busque y seleccione la carpeta de destino en la taxonomía de OpenKM, donde se guardarán los documentos creados a partir de la plantilla.
- To PDF: actívelo para convertir a PDF los documentos creados.
- Private: actívelo para restringir el formulario a usuarios autenticados.
Pulse Create Form para guardarlo.