Using forms

Formularios públicos y privados

Un formulario es público o privado (vea Private en Gestión de formularios). Solo están disponibles los formularios activos.

URL	Descripción
/smart-forms/ o /smart-forms/public	Lista los formularios públicos activos. No requiere login.
/smart-forms/private	Lista todos los formularios activos, incluidos los privados. Requiere un usuario con rol ROLE_USER o ROLE_ADMIN.
/smart-forms/form/{id}	Abre un formulario directamente. Un formulario privado pide al usuario que inicie sesión.

Rellenar y enviar un formulario

El usuario rellena los campos y pulsa el botón final del formulario. Smart Forms entonces:

1. Crea un nuevo documento en la carpeta Target a partir de la plantilla Source. El nombre es el de la plantilla seguido de la fecha y hora, por ejemplo template_20260424165157123.docx.
2. Guarda los valores del formulario como metadatos del documento.
3. Si To PDF está activado, el documento se crea en formato PDF.