User guide

Smart Forms es una aplicación web para diseñar formularios y publicarlos a los usuarios. Cuando un usuario rellena y envía un formulario, Smart Forms crea un nuevo documento en OpenKM a partir de una plantilla, guardando los valores enviados como metadatos.

Acceso a la administración

La administración está disponible en:

http://localhost:8080/smart-forms/admin/

Nota

Sustituya localhost:8080 por el host y puerto de su instalación.

Por defecto, la aplicación se crea con un usuario administrador:

• Usuario: admin
• Contraseña: admin

Precaución

Cambie la contraseña del usuario admin tras el primer acceso. Vea Gestión de usuarios.

Menú de administración

Una vez dentro, la barra superior muestra tres opciones:

Opción	Descripción
Users	Crear, editar y eliminar los usuarios de la aplicación. Vea Gestión de usuarios.
Forms	Crear y gestionar los formularios: plantilla, carpeta de destino y visibilidad. Vea Gestión de formularios.
Designer	Editor visual donde se definen los campos de un formulario. Vea Diseñador de formularios.

Cómo funciona

1. En OpenKM, cree una plantilla de documento con sus metadatos (grupos de propiedades).
2. En Smart Forms, cree un formulario eligiendo la plantilla (source) y la carpeta de destino (target).
3. Abra el formulario en el diseñador y añada los campos, asociándolos a los metadatos de la plantilla.
4. Publique el formulario. Los usuarios lo rellenan en /smart-forms/form/{id}.
5. Cada envío crea un nuevo documento en la carpeta de destino, con los valores rellenados por el usuario como metadatos. Vea Uso de los formularios.