Guía de administración

OpenKM proporciona un acceso sencillo a la configuración de la aplicación mediante la “Administration Tab” ubicada en el área de administración del sistema. Se puede acceder a información relevante y útil para ayudar al administrador a controlar y configurar el repositorio de OpenKM.

Precaución

Solo los usuarios con ROLE_ADMIN pueden acceder al área de administración. A estos usuarios les aparecerá una nueva pestaña Administration en la esquina superior derecha de la barra de herramientas del sistema.

Diseño de la administración:

Toolbar Featured horizontal menu Featured area

La administración de OpenKM proporciona acceso a:

Icono	Nombre	Descripción
	Home	Página de inicio de la administración. Aquí se muestra: - La versión de la aplicación. - El UUID de la instalación.
	Configuration parameters	Casi todos los parámetros de configuración se establecen aquí. Con el módulo multi-tenant habilitado es posible establecer propiedades distintas según el tenant. Los cambios realizados aquí afectan a toda la aplicación.
	Mime types	Todos los tipos MIME de documento registrados que OpenKM entiende. Puede modificarlos, eliminarlos o añadir otros nuevos.
	Statistics	Muestra información sobre el tamaño del repositorio. También puede consultar la evolución de la Pending task queue y de la Pending extraction queue.
	Scripting	Ejecuta scripts de JAVA.
	Metadata	Crea, modifica o elimina definiciones de metadatos.
	Users	Crea, modifica o elimina usuarios y roles. Cuando la aplicación está configurada para conectarse a LDAP, estos valores solo pueden cambiarse en el servidor LDAP, porque OpenKM se conecta a LDAP solo en modo de solo lectura.
	Profile	Un perfil es un conjunto específico de configuraciones de la interfaz de usuario.
	Database query	Ejecuta consultas a la base de datos.
	Reports	Añade, elimina o ejecuta informes de la aplicación.
	Activity log	Las acciones de los usuarios se registran en el registro de actividad de OpenKM. Todos los datos del registro de actividad se almacenan en la tabla OKM_ACTIVITY.
	Wofkflow	Añade, elimina o consulta el estado de los workflows registrados.
	Automation	Establece tareas automáticas basadas en eventos de la aplicación, como DOCUMENT_CREATION, entre otros.
	Crontab	Añade o elimina tareas crontab programadas. La aplicación utiliza estas tareas para realizar acciones como la indexación de documentos y el análisis antivirus, entre otras.
	OMR ( Object Mark Recognition )	Establece los parámetros de reconocimiento de marcas de objeto (Object Mark Recognition).
	Thesaurus	Ejecuta la acción de generación del tesauro.
	Import	Importación del repositorio.
	Export	Exportación del repositorio
	Languages	Añade, modifica o elimina idiomas y gestiona las traducciones.
	Utilities	Una colección de utilidades avanzadas: - Cache Stats. - Check e-mail. - Check text extraction. - Hibernate stats. - List indexes. - LogCat - Profile stats. - Purge permissions. - Rebuild indexes. - Repository checker. - Repository view. - System properties. - Css.