Pestaña General del perfil

Sección General

Campo	Descripción
Name	El nombre del perfil. Dos perfiles no pueden tener el mismo nombre.
Active	Establece si el perfil está habilitado o no.

Sección Misc

Campo	Descripción
Quota limit (MB)	Establece el tamaño máximo total de documentos que un usuario puede subir. El valor 0 indica ilimitado. Ayuda al administrador a controlar el crecimiento del repositorio y a detectar abusos de los usuarios.
Advanced filters	Habilita el filtrado de búsqueda en la vista emergente de usuarios y roles. Ayuda a encontrar roles o usuarios en una lista larga.
Web skin	Establece el tema por defecto (estilos css aplicados). Mensaje informativo
Print preview	Habilita o deshabilita la función de impresión.
Keywords enabled	Habilita o deshabilita los atajos de palabras clave.
Upload notify users	Muestra u oculta la notificación a usuarios en la ventana emergente de subida.
Notify external users	Habilita o deshabilita el envío de notificaciones a usuarios externos. Por defecto, la aplicación está restringida a las direcciones de correo de los usuarios. Por ejemplo, enviar documentos a una dirección de correo externa.
Browser plugin preview	Cuando está habilitado, la vista previa se basa en la capacidad de renderizado de pdf del navegador.
Increase version	Cuando está habilitado, los usuarios pueden elegir entre subir un documento como versión menor o versión mayor.
Extensions	Establece las extensiones habilitadas para el perfil.
Reports	Establece los informes habilitados para el perfil.
Workflows	Establece los flujos de trabajo disponibles para el perfil.

Sección Chat

Campo	Descripción
Enabled	Habilita o deshabilita el chat.
Auto login	Cuando está habilitado, el usuario inicia sesión automáticamente en el chat como parte del proceso de inicio de sesión.

Sección Wizard

El asistente (Wizard) solo tiene efecto al subir un nuevo documento, no al actualizar uno existente.

Campo	Descripción
Metadata	Establece un metadato que será obligatorio rellenar como parte de la subida de un nuevo documento.
Workflow	Establece un flujo de trabajo que se ejecutará como parte de la subida de un nuevo documento. Algunos flujos de trabajo requieren rellenar campos iniciales al comienzo, pero no todos.
Keywords	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario que añada palabras clave como parte de la subida de un nuevo documento. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna palabra clave.
Categories	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario que añada categorías como parte de la subida de un nuevo documento. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna categoría.

Sección Pagination

Control de paginación

Campo	Descripción
Enabled	Habilita o deshabilita la paginación en la vista del explorador de archivos.
Page list	Establece los distintos valores con los que se mostrará el número de elementos por página. Por ejemplo, el valor “10;25;50;100” establece que el número máximo de elementos por página puede ser 10, 25, 50 o 100. En la vista del usuario, este puede elegir una de estas opciones. Cuando la paginación está habilitada debe establecerse al menos un valor Para separar los distintos valores debe utilizarse el carácter “;”
Type filter	Cuando está habilitado, se muestra un filtro por tipo que ayuda al usuario a mostrar a la vez solo documentos, carpetas, expedientes o correos. *
Misc filter	El filtro avanzado ayuda a filtrar por algunos campos: - nombre - título - rango de tamaños - rango de fechas - autor - versión Cuando se muestran columnas de metadatos adicionales en el explorador de archivos, también están disponibles aquí.
Show folders by default	Por defecto muestra u oculta las carpetas. *
Show documents by default	Por defecto muestra u oculta los documentos. *
Show mails by default	Por defecto muestra u oculta los correos. *
Show records by default	Por defecto muestra u oculta los expedientes. *

* Cuando el filtro por tipo está habilitado, las opciones de mostrar carpetas por defecto, etc… deben estar activas; de lo contrario no se tienen en cuenta y se muestran todos los tipos.