Automation

La automatización es un conjunto de controles que realizan acciones basadas en un conjunto de reglas.

Conceptos preliminares.

Cada regla se compone de:

Field	Descripción	Requerido
Order	Indica el orden de la evaluación. Las reglas con menos	true
Name	Descripción de la regla.
Events	Eventos disponibles: - Creación de documento. - Actualización de documento. - Movimiento de documento. - Creación de carpeta. - Creación de correo. - Añadir grupo de metadatos. - Establecer grupo de metadatos. - Extracción de texto. - Conversión a PDF. - Conversión a SWF. - Inicio de sesión de usuario. - Cierre de sesión de usuario.	true
At	El momento de la evaluación. Valores disponibles: - Pre. - Post. Entender las fases de la ejecución de la automatización: Pre Ejecución interna Post Pre indica la ejecución de la regla antes de que se ejecute un evento interno. Post indica la ejecución de la regla después de que se ejecute el evento interno. Por ejemplo, una regla basada en el evento “Creación de documento”. - En la fase “pre”, la regla se dispara cuando el documento todavía no se ha creado. - En la fase “post”, la regla se dispara después de que el documento se haya creado	true
Exclusive	Cuando está habilitado, indica que no deben ejecutarse más reglas por orden.	true
Active	Habilita o deshabilita la regla.	true
Validators	Lista de validadores. Cada validador es una condición que debe cumplirse. Las validaciones también están ordenadas. Es una buena práctica colocar primero las que tengan más posibilidades de no cumplirse. Si está vacía, siempre se cumple.	false
Actions	Lista de acciones. Una acción es algo que se hará con el nodo que provocó la ejecución de la regla. Tipos de nodo: - Documento - Carpeta - Correo Un ejemplo de acción puede ser renombrar un documento inmediatamente después de su creación.	true

Entender los validadores y las acciones

Por defecto, la aplicación incluye validadores y acciones integrados:

También puede crear sus propios plugins:

Crear una regla

En la parte superior derecha, haga clic en Create new rule.
Rellene los campos.
Haga clic en el botón Create. ( la aplicación volverá a la pantalla inicial ).
Haga clic en el icono Definition.
Añada acciones y validaciones según convenga.
- Haga clic en el icono Add validation.
- Haga clic en el icono Add action.
Al terminar, en la parte superior izquierda haga clic en el botón Automation rules. ( la aplicación volverá a la pantalla inicial ).

Editar una regla

Editar los parámetros generales

Haga clic en Edit rule.
Modifique los campos.
Haga clic en el botón Edit.

Editar las definiciones de acciones y validaciones

Haga clic en el icono Definition.
Modifique las acciones y validaciones según convenga.
- Validations
  - Haga clic en el icono Add validation.
  - Haga clic en el icono Edit validation .
  - Haga clic en el icono Delete validation .
- Actions
  - Haga clic en el icono Add action.
  - Haga clic en el icono Edit action .
  - Haga clic en el icono Delete action .

Eliminar una regla

Haga clic en el icono Delete rule .
Haga clic en el botón Delete.