Trabajar con el Dashboard

El panel de control proporciona un conjunto de paneles; cada usuario dispone de un conjunto de paneles personales que muestran la información relevante para él y ayudan a tener una visión global de la actividad de la aplicación.

El panel de control incluye:

• User view. Muestra las acciones que se han realizado en el sistema.
• General view. Muestra una visión global de la actividad de la aplicación.
• News. Muestra información basada en las consultas de búsqueda programadas por el usuario.
• Mail. Es una navegación virtual por todo el repositorio de correos.
• Workflow. Los usuarios trabajan en las tareas de los procesos de negocio de la empresa.
• Keyword map. Muestra una nube de etiquetas basada en todas las palabras clave del repositorio.
• Messaging. Muestra la mensajería interna de OpenKM.
• Forum. Muestra un foro.
• Wiki. Muestra una wiki.
• Meeting. Gestiona reuniones con OpenMeetings.

Precaución

Messaging solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Messaging.

Forum solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Forum.

Wiki solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Wiki.

Meeting solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad OpenMeetings.

Consejo

Los resultados que se listan en los cuadros del panel de control dependen del nivel de acceso de seguridad de cada usuario.

User view

En la vista de información del usuario, los usuarios pueden acceder a algunas consultas interesantes sobre las últimas operaciones del usuario.

La información se organiza en varios cuadros:

Cuadro	Descripción
Locked documents	Muestra una lista con los documentos actualmente bloqueados por el usuario.
Edited documents	Muestra una lista con los documentos que el usuario tiene actualmente extraídos para edición (checkout).
Last download documents	Muestra una lista con los últimos 20 documentos descargados por el usuario.
Subscribed documents	Lista las suscripciones del usuario a documentos.
Subscribed folders	Lista las suscripciones del usuario a carpetas.
Last modified documents	Muestra una lista con los últimos 20 documentos modificados por el usuario.
Last created documents	Muestra una lista con los últimos 20 documentos creados por el usuario.

Consejo

Cada cuadro indica el número de elementos nuevos pendientes de ser vistos por el usuario.

Cuando un usuario hace clic en una fila, la aplicación abrirá automáticamente el nodo de destino del repositorio.

General view

En la vista de información general, los usuarios pueden acceder a algunas consultas interesantes sobre las últimas operaciones del repositorio realizadas por todos los usuarios.

La información se organiza en varios cuadros:

Cuadro	Descripción
Last week top view documents	Muestra una lista con los 20 documentos más vistos durante la última semana.
Last month top viewed documents	Muestra una lista con los 20 documentos más vistos durante el último mes.
Last week top modified documents	Muestra una lista con los 20 documentos más modificados durante la última semana.
Last month top modified documents	Muestra una lista con los 20 documentos más modificados durante el último mes.
Last created documents	Muestra una lista con los últimos 20 documentos creados.
Last modified documents	Muestra una lista con los últimos 20 documentos modificados.

Consejo

Cada cuadro indica el número de elementos nuevos pendientes de ser vistos por el usuario.

Cuando un usuario hace clic en una fila, la aplicación abrirá automáticamente el nodo de destino del repositorio.

Mail

En la vista de información de correo, los usuarios pueden acceder a algunas consultas interesantes sobre las últimas operaciones realizadas con los correos.

La información se organiza en varios cuadros:

Cuadro	Descripción
Electronic mails	Muestra una lista con los últimos 20 correos creados.
Attachments	Muestra una lista con los últimos 20 adjuntos creados.

Consejo

Cada cuadro indica el número de elementos nuevos pendientes de ser vistos por el usuario.

Cuando un usuario hace clic en una fila, la aplicación abrirá automáticamente el nodo de destino del repositorio.

News

La vista News muestra información basada en las consultas de búsqueda programadas por el usuario. Cada consulta se muestra en un cuadro independiente. Como servicio push (normalmente se ejecuta cada 30 minutos), los resultados se actualizan.

Nota

Más información sobre cómo registrar “Users news” en: Trabajar con la búsqueda.

Workflow

En el panel Workflow se muestran los flujos de trabajo en ejecución. El panel Workflow se organiza en dos secciones:

• Listas de workflows.
• Detalle del workflow.

Listas de Workflow

En el panel Workflow lists se muestran los flujos de trabajo en ejecución organizados en dos cuadros:

• Pending tasks.
• Unassigned pending task.

Nota

Los flujos de trabajo del cuadro “Pending task” ya están asignados al usuario conectado y lo están esperando.

Los flujos de trabajo del cuadro “Unassigned pending task” todavía no se han asignado a un único usuario. Hay un grupo de usuarios que pueden autoasignarse el flujo de trabajo (uno de ellos es el usuario conectado). El flujo de trabajo está esperando esta autoasignación.

Detalle del Workflow

En el panel Workflow detail se muestran los detalles del flujo de trabajo. Desde esta vista puede ver información de bajo nivel, como “process instance”, “process definition” o “data”, y también pasar a la siguiente tarea del flujo de trabajo completando el formulario del flujo de trabajo.

Para completar una tarea de un flujo de trabajo:

• Haga clic en el flujo de trabajo del cuadro Pending task. Se mostrará el formulario del flujo de trabajo.
• Rellene el formulario del flujo de trabajo.
• Haga clic en cualquiera de los botones disponibles para enviar los valores.

Keyword map

La vista Keyword map muestra una nube de etiquetas basada en todas las palabras clave del repositorio. El Keyword map se organiza en cuatro secciones:

• Barra de herramientas.
• Navegador.
  • Nube de etiquetas.
  • Resultados.
• Lista de palabras clave.
• Controlador de resultados.

Barra de herramientas

La barra de herramientas está en la parte superior.

Funcionalidad	Descripción
Low detail	Muestra los nodos de resultado con poco detalle.
Medium detail	Muestra los nodos de resultado con detalle medio.
Full detail	Muestra los nodos de resultado con todo el detalle.
Keywords	Muestra las palabras clave utilizadas para filtrar.
Keyword selector	El selector suggestbox ayuda a elegir rápidamente las palabras clave para filtrar.
Clean	Restablece la vista Keyword map.

Navegador

El panel Browser está en el centro. El panel se divide en dos secciones: arriba, la Tag cloud (representación visual de datos de texto) y, abajo, la tabla Results con los nodos que cumplen las reglas de filtrado.

Nota

Funcionalidades disponibles en los resultados:

• Go to document.
• Go to folder.
• Go to e-mail.

En la vista de detalle “Medium” y “Full”, cada nodo muestra sus propias palabras clave asociadas en dos colores: azul (las que se utilizan en el filtrado) y gris.

Al hacer clic en una palabra clave azul, la quitará de las reglas de filtrado.

Al hacer clic en una palabra clave gris, la añadirá a las reglas de filtrado.

Listas de palabras clave

Keywords lists está en el lado derecho. La lista de palabras clave es un panel apilado organizado en tres pilas:

• Related keywords.
• Top Keywords.
• All Keywords.

En la pila “Related keywords” se listan las palabras clave relacionadas según las reglas de filtrado actuales. En la pila “Top Keywords” se listan las palabras clave más utilizadas y, por último, en “All keywords” se listan todas las palabras clave.

Controlador de resultados

El controlador de resultados está en la parte inferior.

Funcionalidad	Descripción
Context selected	Elija el contexto. Los contextos disponibles son: - Taxonomy. - Templates. - My documents. - E-mail. - Trash. - All repository.
Page results	Establece el límite de nodos que se muestran a la vez.
Results	Muestra el número de resultados.
Go to previous	Va a la lista anterior.
Go to next	Va a la lista siguiente.

Messaging

Messaging le ayuda a proponer a los usuarios una suscripción a nodos, compartir consultas y enviar mensajes de texto entre usuarios. El panel Message se organiza en tres secciones:

• Tipo de mensaje
• Navegador
• Vista previa

Tipo de mensaje

Message type está en el lado izquierdo. Message type es un panel apilado con las siguientes opciones:

• Propositions.
• Proposed queries.
• Messages received.
• Messages sent.

Funcionalidad	Descripción
Propositions	Muestra los usuarios que han propuesto suscripciones a nodos.
Proposed queries	Muestra los usuarios que han compartido sus consultas de búsqueda.
Messages received	Muestra los usuarios que han enviado mensajes al usuario.
Messages sent	Muestra los usuarios a los que ha enviado mensajes.

Nota

Los usuarios en negrita indican que tiene información pendiente de revisar.

Navegador

El panel Browser está en la parte superior derecha. El panel lista los mensajes según la selección de “Message type”.

Nota

Los mensajes en negrita indican que todavía no los ha previsualizado.

Al hacer clic con el botón derecho en un mensaje, se mostrará un menú contextual con la acción Delete.

Vista previa

El panel Preview está en la parte inferior derecha. En este panel se previsualiza el mensaje.

Funcionalidad	Descripción
Subscribe	Se suscribe a un nodo. Disponible cuando la pila “Proposition” está visible.
Execute search	Ejecuta la búsqueda compartida. Disponible cuando la pila “Proposed queries” está visible.
Accept	Acepta una búsqueda compartida. Disponible cuando la pila “Proposed queries” está visible.

Forum

Desde la vista Forum puede gestionar todas las discusiones sobre nodos y también crear nuevos foros no vinculados a ningún nodo.

Funcionalidad	Descripción	Requiere permisos de administrador
New forum	Añade un nuevo foro.	Sí.
Edit forum	Edita un foro.	Sí.
New topic	Añade un nuevo tema a un foro existente.	No.
Post reply	Publica una respuesta en un tema existente.	No.
Quote	Cita una publicación.	No.
Edit post	Edita una publicación.	No, si es el propietario.
Delete	Elimina una publicación.	No, si es el propietario.

Wiki

Muestra la página principal de la wiki.

Field / Property	Descripción
Update	Edita el contenido de la wiki.
History	Historial de la página de la wiki. Opciones disponibles: - Ver una página anterior. - Restaurar una versión anterior.
Unlock	Cancela la edición de la wiki.
Delete	Elimina la página de la wiki.