Access Add-in 6.1.x
Access Add-in permite a los usuarios subir nuevos ficheros a OpenKM.
Para subir un nuevo fichero, elija una carpeta de destino en el árbol de OpenKM.
El Access Add-in de OpenKM será visible una vez se abra una base de datos.
Tras instalar el add-in de Access, aparecerá un nuevo elemento de menú “OpenKM” en Access.
Detalle de las funciones según sus iconos:
| Botón | Acción |
|---|---|
 |
Configuración del add-in. |
 |
Subir fichero. |
 |
Ayuda |
Configurar el Add-In de OpenKM
Sección titulada «Configurar el Add-In de OpenKM»Primero, debe seleccionar el elemento de menú Configuración para establecer los valores de configuración con los que acceder a OpenKM desde el equipo cliente.
| Propiedad | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Language | Select | Idioma de la interfaz del MS Add-in. |
| User | String | ID de usuario para acceder a OpenKM. okmAdmin |
| Password | String | La contraseña del usuario. admin |
| Host | String | URL de OpenKM. https://demo.openkm.com/OpenKM/ |
| Add metadata | Bool | Para habilitar/deshabilitar el formulario de selección de metadatos. |
Tras establecer los valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta Mis documentos del usuario. Dentro de esta carpeta OpenKM se crean un fichero de configuración llamado openkm.xml y otro fichero llamado document.xml. El Add-in de OpenKM los usa para almacenar cierta información de la edición de documentos. No debe editar ni eliminar estos ficheros.
Subir un nuevo fichero
Sección titulada «Subir un nuevo fichero»Haga clic en el botón subir, y se mostrará un árbol de carpetas. Debe seleccionar la carpeta donde quiere subir el fichero.
Ahora puede seleccionar la carpeta donde quiere subir el fichero.
Haga clic en el botón Subir y, tras esto, el documento se subirá a OpenKM y se mostrará un mensaje de notificación “File has been sent successfully”.
Registro
Sección titulada «Registro»En Mis documentos/OpenKM hay un fichero de registro llamado AccessAddin.log con una traza completa del registro.