Access Add-in 8.1.x

Access Add-in permite a los usuarios subir nuevos ficheros a OpenKM.

Para subir un nuevo fichero, elija una carpeta de destino en el árbol de OpenKM.

El Access Add-in de OpenKM será visible una vez se abra una base de datos.

Precaución

Los Office Add-ins son compatibles desde la versión 2003 hasta la versión 2021.

Tras instalar el Access Add-in, aparecerá un nuevo elemento de menú “OpenKM” en Access.

Detalle de las funciones según sus iconos:

Botón	Acción
	Configuración del add-in.
	Subir un fichero.
	Ayuda

Configurar el Add-In de OpenKM

Primero, debe seleccionar el elemento de menú Configuración para establecer los valores de configuración con los que acceder a OpenKM desde el equipo cliente.

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz del MS Add-in.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. okmAdmin
Password	String	La contraseña del usuario. admin
Host	String	URL de OpenKM. http://localhost:8080/openkm/
Add metadata	Bool	Para habilitar/deshabilitar el formulario de selección de metadatos.
Find by UUID	Bool	En lugar de localizar una carpeta mediante el árbol de búsqueda para subir un fichero, puede hacerlo introduciendo el UUID de la carpeta de destino.
Use personal token	Bool	La autenticación se realizará usando el token de acceso.
Personal token	String	El token de acceso personal. okmpat-Ky1t16O2Rwx4ttPmOK0R

Tras establecer los valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta Mis documentos del usuario. Dentro de esta carpeta OpenKM se crean un fichero de configuración llamado openkm.xml y otro fichero llamado document.xml. El Add-in de OpenKM los usa para almacenar cierta información de la edición de documentos. No debe editar ni eliminar estos ficheros.

Subir un nuevo fichero

Haga clic en el botón subir; se mostrará un árbol de carpetas. Debe seleccionar la carpeta de destino donde quiere subir el fichero.

Precaución

Primero debe guardar sus cambios.

Nota

Después aparecerá un mensaje; seleccione Sí si ha guardado todo el proyecto de Access.

Ahora puede elegir la carpeta donde quiere subir el fichero.

Haga clic en el botón Subir; el documento se subirá entonces a OpenKM y se mostrará un mensaje de notificación: “File has been sent successfully”.

Consejo

Si el fichero ya existe en el repositorio, se mostrará una ventana emergente indicándolo. Si desea actualizarlo, pulse el botón YES y el fichero se actualizará a una nueva versión.

Registro

En Mis documentos/OpenKM hay un fichero de registro llamado AccessAddin.log que contiene una traza completa del registro.