Project Add-in 8.1.x

Project Add-in permite a los usuarios subir nuevos ficheros y editar ficheros existentes de OpenKM.

Para subir un nuevo fichero, elija una carpeta de destino en el árbol de OpenKM.

El Project Add-in de OpenKM detecta si el documento abierto por un usuario es un fichero de OpenKM y activa o desactiva algunas opciones de la barra de herramientas.

Precaución

Los Office Add-ins son compatibles con las versiones de la 2003 a la 2021.

Tras instalar el add-in de Project, aparecerá un nuevo elemento de menú “OpenKM” en Project.

Detalle de las funciones según sus iconos:

Botón	Acción
	Configuración del add-in.
	Añadir nuevo documento
	Editar documento (check-out)
	Subir documento modificado (check-in)
	Cancelar edición del documento
	Ayuda

Configurar el Add-in de OpenKM

Primero, debe seleccionar el elemento de menú Configuración para establecer los valores de configuración con los que acceder a OpenKM desde el equipo cliente.

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz del MS Add-in.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. okmAdmin
Password	String	La contraseña del usuario. admin
Host	String	URL de OpenKM. http://localhost:8080/openkm/
Add metadata	Bool	Para habilitar/deshabilitar el formulario de selección de metadatos.
Find by UUID	Bool	En lugar de localizar un documento mediante el árbol de búsqueda, se localiza introduciendo el UUID del documento a editar o de la carpeta de destino al subir un documento.
Use personal token	Bool	La autenticación se realizará usando el token de acceso.
Personal token	String	El token de acceso personal okmpat-Ky1t16O2Rwx4ttPmOK0R

Tras establecer los valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta Mis documentos del usuario. Dentro de esta carpeta OpenKM se crean un fichero de configuración llamado openkm.xml y otro fichero llamado document.xml. El Add-in de OpenKM los usa para almacenar cierta información de la edición de documentos. No debe editar ni eliminar estos ficheros.

Subir un nuevo fichero

Haga clic en el botón añadir nuevo documento, y se mostrará un árbol de carpetas. Debe elegir la carpeta donde quiere subir el fichero.

Haga clic en el botón Enviar, y tras esto el documento se subirá a OpenKM y se mostrará un mensaje de notificación.

Nota

Si ha activado la opción “Add metadata” en la configuración, podrá seleccionar y rellenar los datos correspondientes.
En el caso de metadatos con selección múltiple, para marcar y desmarcar todas las opciones puede usar las combinaciones de teclas “Ctrl” + “E” y “Supr”, respectivamente.

Editar un documento de OpenKM

Haga clic en el botón editar documento, y aparecerá un navegador de carpetas. Debe navegar por las carpetas y elegir el documento que quiere editar.

Cuando tenga un documento de OpenKM abierto, se habilitarán las opciones de la barra de herramientas Subir documento modificado (check-in) y Cancelar edición del documento.

• Para subir un documento modificado, use el botón de la barra de herramientas Subir documento modificado (check-in).

Introduzca un comentario para la versión y pulse el botón OK.

• Para cancelar la edición del documento, use el botón de la barra de herramientas Cancelar edición del documento.

Peligro

Tras editar, su copia local del documento se eliminará para evitar errores del usuario.

Registro

En Mis documentos/OpenKM hay un fichero de registro llamado ProjectAddin.log con una traza completa del registro.