Visio Add-in

Visio Add-in permite a los usuarios subir nuevos ficheros y editar ficheros existentes de OpenKM.

Cuando un usuario sube nuevos ficheros, navega por el árbol de OpenKM para seleccionar dónde quiere subir el fichero.

El Visio Add-in de OpenKM detecta si el documento abierto por un usuario es un fichero de OpenKM y activa o desactiva algunas opciones de la barra de herramientas.

Precaución

Los Office Add-ins son compatibles desde la versión 2000 hasta la versión 2019.

Tras instalar el Visio Add-in, aparecerá un nuevo elemento de menú “OpenKM” en Visio.

Detalle de las funciones según sus iconos:

Botón	Acción
	Configuración del add-in.
	Añadir nuevo documento
	Editar documento (check-out)
	Subir documento modificado (check-in)
	Cancelar edición del documento
	Ayuda

Configurar el Add-In de OpenKM

Primero, debe seleccionar el elemento de menú Configuración para establecer los valores de configuración con los que acceder a OpenKM desde el equipo cliente.

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz del MS Add-in.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. okmAdmin
Password	String	La contraseña del usuario. admin
Host	String	URL de OpenKM. https://demo.openkm.com/OpenKM/
Add metadata	Bool	Para habilitar/deshabilitar el formulario de selección de metadatos.

Tras establecer los valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta Mis documentos. Dentro de esta carpeta OpenKM se crean un fichero de configuración llamado openkm.xml y otro fichero llamado document.xml, que el Add-in de OpenKM usa para almacenar cierta información de la edición de documentos. No debe editar ni eliminar estos ficheros.

Subir un nuevo fichero

Haga clic en el botón añadir nuevo documento; se mostrará un árbol de carpetas. Debe seleccionar la carpeta donde quiere subir el fichero.

Haga clic en el botón Subir y, tras esto, el documento se subirá a OpenKM y se mostrará un mensaje de notificación.

Nota

Si ha activado la opción “Add metadata” en la configuración, podrá seleccionar y rellenar los datos correspondientes.

Si tiene metadatos de selección múltiple y quiere marcar y desmarcar todas las opciones, puede usar la combinación de teclas “Ctrl” + “E” y “Supr” respectivamente.

Editar un documento de OpenKM

Haga clic en el botón editar documento, aparecerá un navegador de carpetas. Debe navegar por las carpetas y seleccionar el documento que quiere editar.

Cuando tenga un documento de OpenKM abierto, se habilitarán las opciones de la barra de herramientas Subir documento modificado (check-in) y Cancelar edición del documento.

• Para subir un documento modificado, use el botón de la barra de herramientas Subir documento modificado (check-in).

Introduzca un comentario para la versión y pulse el botón OK.

• Para cancelar la edición del documento, use el botón de la barra de herramientas Cancelar edición del documento.

Peligro

Tras editar, su copia local del documento se eliminará para evitar errores del usuario.

Registro

En Mis documentos/OpenKM hay un fichero de registro llamado VisioAddin.log con una traza completa del registro.