Word Add-in 6.1.x

Word Add-in permite a los usuarios subir nuevos ficheros y editar ficheros existentes de OpenKM.

Cuando un usuario sube nuevos ficheros, navega por el árbol de OpenKM para seleccionar dónde quiere subir el fichero.

El Word Add-in de OpenKM detecta si el documento abierto por un usuario es un fichero de OpenKM y activa o desactiva algunas opciones de la barra de herramientas.

Tras instalar el add-in de Outlook, aparecerá un nuevo elemento de menú “OpenKM” en Outlook.

Detalle de las funciones según sus iconos:

Botón	Acción
	Configuración del add-in.
	Añadir nuevo documento.
	Editar documento (check-out)
	Subir documento modificado (check-in)
	Cancelar edición del documento
	Comparar versiones
	Ayuda

Configurar el Add-In de OpenKM

OpenKM versión 6.3.8

Primero debe seleccionar la opción de la barra de herramientas de OpenKM para establecer los valores de configuración con los que acceder a OpenKM desde el equipo cliente. Si ya tiene otros Add-Ins de OpenKM instalados, esto puede no ser necesario.

OpenKM versión 6.3.9 y superior

Primero, debe elegir el elemento de menú Configuración para establecer los valores de configuración con los que acceder a OpenKM desde el equipo cliente.

Propiedad	Tipo	Descripción
Language	Select	Idioma de la interfaz del MS Add-in.
User	String	ID de usuario para acceder a OpenKM. okmAdmin
Password	String	La contraseña del usuario. admin
Host	String	URL de OpenKM. http://localhost:8080/OpenKM/
Add metadata	Bool	Para habilitar/deshabilitar el formulario de selección de metadatos.

Al establecer los valores de configuración, se crea una carpeta llamada OpenKM en la carpeta Mis documentos del usuario. Dentro de esta carpeta OpenKM se crean un fichero de configuración llamado openkm.xml y otro fichero llamado document.xml, que el Add-in de OpenKM usa para almacenar cierta información de la edición de documentos. No debe editar ni eliminar estos ficheros.

Subir un nuevo fichero

Haga clic en el botón añadir nuevo documento. Se mostrará un árbol de carpetas. Debe seleccionar la carpeta donde quiere subir el fichero.

Haga clic en el botón Enviar; el documento se subirá entonces a OpenKM y se mostrará un mensaje de notificación.

Editar un documento de OpenKM

Haga clic en el botón editar documento. Aparecerá un navegador de carpetas. Debe navegar por las carpetas y seleccionar el documento que quiere editar.

Cuando tenga un documento de OpenKM abierto, se habilitarán las opciones de la barra de herramientas Subir documento modificado (check-in) y Cancelar edición del documento.

Para subir un documento modificado, use el botón de la barra de herramientas Subir documento modificado (check-in).
Para cancelar la edición del documento, use el botón de la barra de herramientas Cancelar edición del documento.

Comparar versiones

Al hacer clic en el botón “Comparar versiones” se mostrará el historial de versiones en una ventana emergente, permitiéndole seleccionar una versión para comparar.

Registro

En Mis documentos/OpenKM hay un fichero de registro llamado WordAddin.log con una traza completa del registro.