Registro de actividad

Esta aplicación realiza una auditoría completa. La auditoría es, principalmente, un servicio de almacenamiento de datos. Define una estructura de registro de datos que se usará para almacenar información de auditoría.

El registro de actividad se muestra en una tabla.

Filtro Fecha IP Usuario Acción Elemento Ruta Parámetros

Opciones de filtro:

Field	Description	Required
From date	Inicio del rango de fechas.	Sí.
To date	Fin del rango de fechas.	Sí.
User	Usuario específico.	No.
Action	Cualquier acción.	No.

Acciones de autenticación

Field / Property	Description
LOGIN	El usuario ha iniciado sesión.
LOGOUT	El usuario ha cerrado sesión.
SESSION_EXPIRATION	Expiración de la sesión del usuario.
GRANT_USER	Añade un permiso de usuario en un nodo.
REVOKE_USER	Elimina un permiso de usuario en un nodo.
GRANT_ROLE	Añade un permiso de rol en un nodo.
REVOKE_ROLE	Elimina un permiso de usuario en un nodo.
CHANGE_SECURITY	Se aplican varios cambios de seguridad en la misma acción.

Acciones de documentos

Field / Property	Description
CANCEL_DOCUMENT_CHECKOUT	Cancela la edición del documento.
CHECKIN_DOCUMENT	Actualiza el documento.
CHECKOUT_DOCUMENT	Edita el documento.
CREATE_DOCUMENT	Crea un nuevo documento.
DELETE_DOCUMENT	Elimina un documento.
GET_CHILDREN_DOCUMENTS	Obtiene una lista de documentos en un nodo. Lista de documentos en una carpeta o expediente.
GET_DOCUMENT_CONTENT	Obtiene datos binarios.
GET_DOCUMENT_CONTENT_BY_VERSION	Obtiene datos binarios por versión del documento.
GET_DOCUMENT_PROPERTIES	Obtiene todas las propiedades del documento. No incluye los metadatos. Tiene una relación directa con el panel de propiedades cuando se selecciona un documento.
GET_DOCUMENT_VERSION_HISTORY	Obtiene una lista de todas las versiones de un documento.
LOCK_DOCUMENT	Bloquea un documento.
MOVE_DOCUMENT	Mueve un documento.
PURGE_DOCUMENT	Purga un documento. Un documento purgado se elimina permanentemente de la aplicación.
RENAME_DOCUMENT	Renombra un documento.
SET_DOCUMENT_PROPERTIES	Establece propiedades del documento. Por ejemplo, cuando un usuario se suscribe a un documento.
SET_DOCUMENT_NODE_CLASS	Establece la clase de nodo.
UNLOCK_DOCUMENT	Desbloquea un documento.
DOWNLOAD_DOCUMENT	Descarga un documento.
DOWNLOAD_PREVIEW	Previsualiza un documento.
SET_DOCUMENT_ANNOTATIONS	Establece anotaciones en un documento.
GET_DOCUMENT_ANNOTATIONS	Obtiene las anotaciones de un documento.
SET_DOCUMENT_DISPOSITION_STEP	Establece el paso de disposición.

Acciones de carpetas

Field / Property	Description
COPY_FOLDER	Copia una carpeta.
CREATE_FOLDER	Crea una carpeta.
DELETE_FOLDER	Elimina una carpeta.
GET_CHILDREN_FOLDERS	Obtiene una lista de carpetas en un nodo. Lista de carpetas en una carpeta o expediente.
GET_FOLDER_CONTENT_INFO	Cuenta los nodos en una carpeta (documentos, carpetas, expedientes y correos que contiene).
GET_FOLDER_PROPERTIES	Obtiene todas las propiedades de la carpeta. No incluye los metadatos. Tiene una relación directa con el panel de propiedades cuando se selecciona una carpeta.
MOVE_FOLDER	Mueve una carpeta.
PURGE_FOLDER	Purga una carpeta. Una carpeta purgada se elimina permanentemente de la aplicación.
RENAME_FOLDER	Renombra una carpeta.
SET_FOLDER_STYLE	Establece el estilo de la carpeta. Se pueden cambiar los iconos de carpeta por defecto.
EXPORT_FOLDER_AS_JAR	El contenido de la carpeta se exporta como un fichero JAR.

Acciones de correos

Field / Property	Description
CREATE_MAIL	Crea un correo.
GET_MAIL_PROPERTIES	Obtiene todas las propiedades del correo. No incluye los metadatos. Tiene una relación directa con el panel de propiedades cuando se selecciona un correo.
DELETE_MAIL	Elimina un correo.
PURGE_MAIL	Purga un correo. Un correo purgado se elimina permanentemente de la aplicación.
RENAME_MAIL	Renombra un correo.
MOVE_MAIL	Mueve un correo.
COPY_MAIL	Copia un correo.
GET_CHILDREN_MAILS	Obtiene una lista de correos en un nodo. Lista de correos en una carpeta o expediente.
DOWNLOAD_MAIL	Descarga un correo.
SEND_MAIL_LINK	Envía un correo con un enlace al nodo.
SEND_MAIL_ATTACHMENT	Envía un correo con documentos adjuntos.
CREATE_MAIL_ATTACHMENT	Crea un correo con documentos adjuntos.
DELETE_MAIL_ATTACHMENT	Elimina un correo con documentos adjuntos.
GET_MAIL_ATTACHMENTS	Obtiene un correo con adjuntos.
SEND_MAIL_LINK	Envía un enlace de correo.
DOWNLOAD_MAIL	Descarga un correo.
SET_MAIL_NODE_CLASS	Establece la clase de nodo.
SET_MAIL_DISPOSITION_STEP	Establece el paso de disposición.

Acciones de expedientes

Field / Property	Description
CREATE_RECORD	Crea un expediente.
GET_RECORD_PROPERTIES	Obtiene todas las propiedades del expediente. No incluye los metadatos. Tiene una relación directa con el panel de propiedades cuando se selecciona un expediente.
DELETE_RECORD	Elimina un expediente.
PURGE_RECORD	Purga un expediente. Un expediente purgado se elimina permanentemente de la aplicación.
RENAME_RECORD	Renombra un expediente.
MOVE_RECORD	Mueve un expediente.
COPY_RECORD	Copia un expediente.
GET_CHILDREN_RECORDS	Obtiene una lista de expedientes en un nodo. Lista de expedientes en una carpeta o expediente.
SET_RECORD_TITLE	Establece el título.
SET_RECORD_NODE_CLASS	Establece la clase de nodo del expediente.
ADD_RECORD_NODE_CLASS_CHILDREN	Añade hijos a la clase de nodo.
SET_RECORD_DISPOSITION_STEP	Establece el paso de disposición.

Acciones de grupos de propiedades

Field / Property	Description
ADD_PROPERTY_GROUP	Al añadir metadatos a un nodo (documento, carpeta, correo o expediente).
REMOVE_PROPERTY_GROUP	Al eliminar metadatos de un nodo (documento, carpeta, correo o expediente).
SET_PROPERTY_GROUP_PROPERTIES	Al actualizar metadatos de un nodo (documento, carpeta, correo o expediente).
GET_PROPERTY_GROUP_PROPERTIES	Obtiene todas las propiedades de metadatos de un nodo (documento, carpeta, correo o expediente).
GET_PROPERTY_GROUP_PROPERTY	Obtiene las propiedades de un único grupo de metadatos de un nodo (documento, carpeta, correo o expediente).

Acciones de nodo

Field / Property	Description
SUBSCRIBE_NODE	Cuando un usuario se suscribe a un nodo (documento, carpeta o expediente).
UNSUBSCRIBE_NODE	Cuando un usuario cancela su suscripción a un nodo (documento, carpeta o expediente).
NODES_TO_ZIP	Exporta nodos a un fichero ZIP.
RESTORE_NODE_VERSION	Restaura una versión de un nodo (documento, carpeta o expediente).

Acciones de repositorio

Field / Property	Description
PURGE_TRASH	Se purga la papelera. Todos los nodos relacionados se eliminan permanentemente de la aplicación.

Acciones de administración

Field / Property	Description
ADMIN_ACTIVITY_LOG	El administrador usa el registro de actividad.
ADMIN_ACTIVE_SESSIONS	El administrador usa Usuarios conectados.
ADMIN_AI_PROMPT_CREATE	Crea un prompt de IA.
ADMIN_AI_PROMPT_DELETE	Elimina un prompt de IA.
ADMIN_AI_PROMPT_EDIT	Edita un prompt de IA.
ADMIN_AUTOMATION_ADD_ACTION	Añade una acción a una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_ADD_VALIDATION	Añade una validación a una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_CREATE	Crea una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_DELETE	Elimina una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_DELETE_ACTION	Elimina una acción de una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_DELETE_VALIDATION	Elimina una validación de una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_EDIT	Edita una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_EDIT_ACTION	Edita una acción dentro de una automatización.
ADMIN_AUTOMATION_EDIT_VALIDATION	Edita una validación dentro de una automatización.
ADMIN_CACHE_STATS	Muestra las estadísticas de caché.
ADMIN_CHECK_EMAIL	Comprueba el sondeo de correo. La aplicación lee las cuentas de correo para importar correos.
ADMIN_CONFIG_CREATE	Crea un parámetro de configuración.
ADMIN_CONFIG_DELETE	Elimina un parámetro de configuración.
ADMIN_CONFIG_EDIT	Edita un parámetro de configuración.
ADMIN_CRONTAB_ACTIVE	Activa o gestiona tareas programadas.
ADMIN_CRONTAB_EDIT	Edita una tarea de crontab.
ADMIN_CRONTAB_EXECUTE	Ejecuta una tarea de crontab.
ADMIN_CSS_CLONE	Clona un estilo CSS existente.
ADMIN_CSS_CREATE	Crea un nuevo estilo CSS.
ADMIN_CSS_DELETE	Elimina un estilo CSS.
ADMIN_CSS_UPDATE	Actualiza un estilo CSS existente.
ADMIN_CUSTOM_ACTION_CREATE	Crea una acción personalizada.
ADMIN_CUSTOM_ACTION_DELETE	Elimina una acción personalizada.
ADMIN_CUSTOM_ACTION_EDIT	Edita una acción personalizada.
ADMIN_DATABASE_QUERY	Ejecuta una consulta a la base de datos.
ADMIN_DATABASE_QUERY_JDBC	Ejecuta una consulta a la base de datos mediante JDBC.
ADMIN_DATABASE_UPDATE	Ejecuta una consulta de actualización en la base de datos.
ADMIN_ENTITY_TENANT_EDIT	Edita la configuración relacionada con el tenant de una entidad.
ADMIN_FORCE_OPTIMIZE_INDEXES	Fuerza la optimización de los índices de la base de datos.
ADMIN_FORCE_REBUILD_INDEXES	Fuerza la reconstrucción de los índices de la base de datos.
ADMIN_FORCE_TEXT_EXTRACTOR	Fuerza la extracción de texto para indexación o procesamiento.
ADMIN_HIBERNATE_STATS	Muestra las estadísticas de Hibernate.
ADMIN_LANGUAGE_CREATE	Crea un nuevo idioma.
ADMIN_LANGUAGE_DELETE	Elimina un idioma.
ADMIN_LANGUAGE_EDIT	Edita un idioma.
ADMIN_LANGUAGE_IMPORT	Importa un idioma.
ADMIN_LOGCAT_DOWNLOAD	Descarga ficheros de log.
ADMIN_LOGCAT_LIST	El administrador usa la herramienta logcat.
ADMIN_LOGCAT_PURGE	Elimina o purga ficheros de log.
ADMIN_LOGCAT_VIEW	El administrador usa la herramienta logcat.
ADMIN_LOGGED_USERS	El administrador usa Usuarios conectados.
ADMIN_MAIL_ACCOUNT_CHECK	Comprueba una cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_ACCOUNT_CREATE	Crea una cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_ACCOUNT_DELETE	Elimina una cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_ACCOUNT_EDIT	Edita una cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_FILTER_CREATE	Crea un filtro de cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_FILTER_DELETE	Elimina un filtro de cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_FILTER_EDIT	Edita un filtro de cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_FILTER_RULE_CREATE	Crea una regla de cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_FILTER_RULE_DELETE	Elimina una regla de cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_FILTER_RULE_EDIT	Edita una regla de cuenta de correo.
ADMIN_MAIL_SERVER_IMPORT	Importa la configuración del servidor de correo.
ADMIN_MESSAGE_QUEUE_CREATE	Crea un nuevo mensaje. Para más información consulte Cola de mensajes.
ADMIN_MESSAGE_QUEUE_DELETE	Elimina un mensaje.
ADMIN_MESSAGE_QUEUE_UPDATE	Actualiza un mensaje.
ADMIN_MIME_TYPE_CREATE	Crea un nuevo tipo MIME.
ADMIN_MIME_TYPE_DELETE	Elimina un tipo MIME.
ADMIN_MIME_TYPE_EDIT	Edita un tipo MIME.
ADMIN_NODE_CLASS_ACTIVE	Activa o desactiva una clase de nodo
ADMIN_NODE_CLASS_BAC_LIST	Muestra la lista de configuración BAC (Business Access Control) de la clase de nodo.
ADMIN_NODE_CLASS_CREATE	Crea una nueva clase de nodo.
ADMIN_NODE_CLASS_DELETE	Elimina una clase de nodo.
ADMIN_NODE_CLASS_EDIT	Edita una clase de nodo existente.
ADMIN_NODE_CLASS_LOCK	Bloquea una clase de nodo para evitar modificaciones.
ADMIN_NODE_CLASS_SECTION_CREATE	Crea una nueva sección dentro de una clase de nodo.
ADMIN_NODE_CLASS_SECTION_DELETE	Elimina una sección de una clase de nodo.
ADMIN_NODE_CLASS_SECTION_EDIT	Edita una sección existente de una clase de nodo.
ADMIN_NODE_CLASS_SECTION_LIST	Muestra la lista de secciones dentro de una clase de nodo.
ADMIN_NODE_CLASS_UNLOCK	Desbloquea una clase de nodo previamente bloqueada.
ADMIN_NODE_RELATION_TYPE_CREATE	Crea un nuevo tipo de relación de nodo.
ADMIN_NODE_RELATION_TYPE_EDIT	Edita un tipo de relación de nodo existente.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_CLONE	Clona una plantilla OCR existente.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_CONTROL_FIELD_CREATE	Crea un campo de control de plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_CONTROL_FIELD_DELETE	Elimina un campo de control de plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_CONTROL_FIELD_EDIT	Edita un campo de control de plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_CREATE	Crea una plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_DELETE	Elimina una plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_FIELD_CREATE	Crea un campo de plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_FIELD_DELETE	Elimina un campo de plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_FIELD_EDIT	Edita un campo de plantilla OCR.
ADMIN_OCR_TEMPLATE_UPDATE	Actualiza una plantilla OCR existente.
ADMIN_PROCESS_DEFINITION_DELETE	Elimina una definición de proceso de workflow.
ADMIN_PROCESS_INSTANCE_ADD_COMMENT	Añade un comentario en una instancia de proceso de workflow.
ADMIN_PROCESS_INSTANCE_DELETE	Elimina una instancia de proceso de workflow.
ADMIN_PROCESS_INSTANCE_END	Finaliza una instancia de proceso de workflow.
ADMIN_PROCESS_INSTANCE_RESUME	Reanuda una instancia de proceso de workflow.
ADMIN_PROCESS_INSTANCE_SUSPEND	Suspende una instancia de proceso de workflow.
ADMIN_PROCESS_INSTANCE_VARIABLE_ADD	Añade una variable en una instancia de proceso de workflow.
ADMIN_PROCESS_INSTANCE_VARIABLE_DELETE	Elimina una variable en una instancia de proceso de workflow.
ADMIN_PROFILING_STATS_LIST	Muestra una lista de estadísticas de profiling.
ADMIN_PROFILING_STATS_VIEW	Muestra estadísticas detalladas de profiling.
ADMIN_PROPERTY_GROUP_CREATE	Crea un nuevo grupo de propiedades.
ADMIN_PROPERTY_GROUP_DELETE	Elimina un grupo de propiedades.
ADMIN_PROPERTY_GROUP_EDIT	Edita un grupo de propiedades existente.
ADMIN_PROPERTY_GROUP_EXISTS_EXCEPTION	Lanza una excepción si un grupo de propiedades ya existe.
ADMIN_PROPERTY_GROUP_LIST	Lista los grupos de metadatos.
ADMIN_RELATION_TYPE_DELETE	Elimina un tipo de relación.
ADMIN_REPORT_DELETE	Elimina un informe.
ADMIN_REPORT_EDIT	Edita un informe.
ADMIN_REPORT_CREATE	Crea un informe.
ADMIN_REPORT_EXECUTE	Ejecuta un informe.
ADMIN_REPOSITORY_CHECKIN	Actualiza un nodo desde una vista de repositorio.
ADMIN_REPOSITORY_EDIT	Edita un nodo desde una vista de repositorio.
ADMIN_REPOSITORY_LIST	Refresca el contenido de una carpeta desde la vista de repositorio.
ADMIN_REPOSITORY_REINDEX	Reindexa el repositorio Lucene.
ADMIN_REPOSITORY_REMOVE_CONTENT	Purga el contenido de una carpeta.
ADMIN_REPOSITORY_REMOVE_CURRENT	Elimina todo el contenido de una carpeta.
ADMIN_REPOSITORY_REMOVE_MIXIN	Elimina un mixin de un repositorio.
ADMIN_REPOSITORY_SAVE	Guarda configuraciones o cambios del repositorio.
ADMIN_REPOSITORY_SEARCH	Realiza una búsqueda Lucene.
ADMIN_REPOSITORY_UNLOCK	Desbloquea un nodo desde una vista de repositorio.
ADMIN_ROLE_ACTIVE	Activa o desactiva un rol.
ADMIN_ROLE_CREATE	Crea un rol.
ADMIN_ROLE_DELETE	Elimina un rol.
ADMIN_ROLE_EDIT	Edita un rol.
ADMIN_SCRIPTING	Ejecuta scripting.
ADMIN_SHARD_CREATE	Crea un nuevo shard de base de datos.
ADMIN_SHARD_EDIT	Edita un shard de base de datos existente.
ADMIN_SQL_REPORT_CREATE	Crea un nuevo informe SQL.
ADMIN_SQL_REPORT_DELETE	Elimina un informe SQL.
ADMIN_SQL_REPORT_EDIT	Edita un informe SQL existente.
ADMIN_SQL_REPORT_EXECUTE	Ejecuta un informe SQL.
ADMIN_STAMP_BARCODE_CREATE	Crea un código de barras de sello.
ADMIN_STAMP_BARCODE_DELETE	Elimina un código de barras de sello.
ADMIN_STAMP_BARCODE_EDIT	Crea una nueva configuración de tenant.
ADMIN_STAMP_IMAGE_CREATE	Crea una imagen de sello.
ADMIN_STAMP_IMAGE_DELETE	Elimina una imagen de sello.
ADMIN_STAMP_IMAGE_EDIT	Edita una imagen de sello.
ADMIN_STAMP_TEXT_CREATE	Crea un texto de sello.
ADMIN_STAMP_TEXT_DELETE	Elimina un texto de sello.
ADMIN_STAMP_TEXT_EDIT	Edita un texto de sello.
ADMIN_TASK_INSTANCE_ADD_COMMENT	Añade un comentario en una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TASK_INSTANCE_END	Finaliza una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TASK_INSTANCE_RESUME	Reanuda una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TASK_INSTANCE_SET_ACTOR	Establece el actor en una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TASK_INSTANCE_START	Inicia una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TASK_INSTANCE_SUSPEND	Suspende una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TASK_INSTANCE_VARIABLE_ADD	Añade una variable en una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TASK_INSTANCE_VARIABLE_DELETE	Elimina una variable en una instancia de tarea de workflow.
ADMIN_TENANT_CONFIG_CREATE	Crea una nueva configuración de tenant.
ADMIN_TENANT_CONFIG_DELETE	Elimina una configuración de tenant.
ADMIN_TENANT_CONFIG_EDIT	Edita una configuración de tenant existente.
ADMIN_TENANT_CREATE	Crea un nuevo tenant.
ADMIN_TENANT_DELETE	Elimina un tenant.
ADMIN_TENANT_EDIT	Edita un tenant existente.
ADMIN_TOKEN_SIGNAL	Señal de tarea de workflow enviada desde la vista de administración.
ADMIN_TWITTER_ACCOUNT_CREATE	Crea una cuenta de Twitter.
ADMIN_TWITTER_ACCOUNT_DELETE	Elimina una cuenta de Twitter.
ADMIN_TWITTER_ACCOUNT_EDIT	Edita una cuenta de Twitter.
ADMIN_USER_ACTIVE	Activa o desactiva un usuario.
ADMIN_USER_CONFIG_EDIT	Cambia un perfil de usuario.
ADMIN_USER_CREATE	Crea un usuario.
ADMIN_USER_DELETE	Elimina un usuario.
ADMIN_USER_EDIT	Edita un usuario.
ADMIN_USER_PROFILE_ACTIVE	Activa o desactiva un perfil de usuario.
ADMIN_USER_PROFILE_CLONE	Clona un perfil de usuario.
ADMIN_USER_PROFILE_CREATE	Crea un perfil.
ADMIN_USER_PROFILE_DELETE	Elimina un perfil.
ADMIN_USER_PROFILE_EDIT	Edita un perfil.
ADMIN_WORKFLOW_REGISTER	Registra un workflow.

Añade una validación a una automatización.

Otras acciones

Field / Property	Description
MISC_OPENKM_START	Inicia la aplicación.
MISC_OPENKM_STOP	Detiene la aplicación.
MISC_STATUS	Comprobación de la aplicación. Varias comprobaciones internas para asegurar que la aplicación está activa: - Conexión a la base de datos. - Conexión al repositorio.
MISC_TEXT_EXTRACTION_FAILURE	Fallo de extracción de texto.