Configurando la purga segura de la papelera

Cuando un usuario elimina un nodo (documento, carpeta, correo o record) de OpenKM, va a la papelera del usuario. Periódicamente los usuarios deberían vaciar su papelera para liberar espacio del repositorio.

Precaución

Cuando el usuario vacía la papelera, los documentos se pierden permanentemente.

Eso significa que si la papelera se vacía accidentalmente, los nodos solo pueden restaurarse a partir de una copia de seguridad anterior, normalmente restaurando una copia completa de la base de datos y del repositorio, lo cual es una tarea tediosa.

Nota

El administrador puede vaciar todas las papeleras de la aplicación con la utilidad Purge trashes.

Consejo

Puede configurar un lugar al que irán los documentos tras ser purgados de la papelera.

Si necesita recuperar un nodo eliminado accidentalmente, no será necesario restaurar toda la aplicación desde una copia de seguridad.

Puede configurar un directorio en el sistema de ficheros del servidor donde se colocará una exportación de la papelera, usando el parámetro de configuración “repository.purgatory.home”. Cada vez que un nodo va a eliminarse permanentemente de la papelera, la aplicación lo exporta (usando la funcionalidad Repository export) a la carpeta purgatory home, creando una estructura de subcarpetas “AÑO/MES/DÍA” que puede ayudar al administrador a localizar los datos a recuperar. Para recuperar los datos use la funcionalidad Repository import con la opción Metadata marcada.

Field / Property	Type	Description
repository.purgatory.home	String	Establece la carpeta de destino de la purga segura de la papelera. /mnt/backup/trash

Nota

Es buena práctica hacer copia de seguridad de la carpeta purgatory home, al menos durante un periodo prudente (1-2 meses según la política de su empresa).