Exportación de repositorio

La función de exportación de repositorio ayuda al administrador a exportar la totalidad o parte del repositorio de OpenKM al sistema de ficheros. El resultado será la misma estructura de carpetas y ficheros que la establecida en la aplicación.

Field	Description
Repository path	La ruta del repositorio a exportar. Valores habituales: - /okm:root - /okm:templates - /okm:personal - /okm:mail
Filesystem path	Ruta de destino en el servidor. Ejemplo en Linux: /mnt/export Ejemplo en Windows: c:/export
Metadata	Cuando está habilitado, se exportan los valores de metadatos.
History	Cuando está habilitado, se exportan todas las versiones del documento.

Exportar

• Establezca la ruta del repositorio.
• Marque las opciones de exportación del repositorio.
• Haga clic en el botón Export.

Comprender el formato de salida

Cuando metadata e history no están marcados

El resultado será una estructura de carpetas que contiene documentos y correos. Aunque un documento puede tener varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Cuando solo metadata está marcado

El resultado será una estructura de carpetas que contiene documentos y correos. Aunque un documento puede tener varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Para cada carpeta, documento o correo, se creará un fichero .okm. Por ejemplo, para un fichero llamado “Administration.html”, se creará un fichero llamado “Administration.html.okm” en la misma ruta. Los ficheros .okm contienen toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de un fichero .okm:

{"uuid":"8299d059-7894-468b-ba48-3f3b59ebc37c",
 "author":"okmAdmin",
 "name":"redacted_481.pdf",
 "path":"/okm:root/redacted_481.pdf",
 "created":{"year":2015,
      "month":6,
      "dayOfMonth":1,
      "hourOfDay":17,
      "minute":18,
      "second":0},
      "lastModified":{"year":2015,
              "month":6,
              "dayOfMonth":2,
              "hourOfDay":10,
              "minute":47,
              "second":39},
      "language":"en",
      "keywords":[],
      "categories":[],
      "subscriptors":[],
      "notes":[{"user":"system",
            "date":{"year":2015,
                "month":6,
                "dayOfMonth":2,
                "hourOfDay":10,
                "minute":47,
                "second":40},
            "text":"New version 1.1 by okmAdmin: Signed",
            "path":"7d11d393-df46-49a1-8f29-ae6d0ea4a093"}],
      "propertyGroups":[],
      "version":{"author":"okmAdmin",
             "name":"1.1",
             "created":{"year":2015,
                  "month":6,
                  "dayOfMonth":2,
                  "hourOfDay":10,
                  "minute":47,
                  "second":39},
             "size":139215,
             "mimeType":"application/pdf",
             "comment":"Signed"},
 "grantedUsers":{"okmAdmin":15},
 "grantedRoles":{"ROLE_USER":15}
}

Precaución

Tenga en cuenta que el formato de salida JSON puede cambiar si los objetos principales (carpeta, documento, correo o expediente) tienen campos añadidos, eliminados o modificados.

Cuando solo history está marcado

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones del documento.

Ejemplo de salida para un documento con versión 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( tamaño = 0 bytes )
• Administration.html#v1.0# ( contenido de la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contenido de la versión 1.1 )

Cuando metadata e history están marcados

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones del documento.

Para cada carpeta, documento o correo, se creará un fichero .okm. Por ejemplo, para un fichero llamado “Administration.html”, se creará un fichero llamado “Administration.html.okm” en la misma ruta. El fichero .okm contiene toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de salida para un documento con versión 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( tamaño = 0 bytes )
• Administration.html.okm ( metadatos asociados al documento )
• Administration.html#v1.0# ( contenido de la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.0#.okm ( metadatos asociados a la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contenido de la versión 1.1 )
• Administration.html#v1.1#.okm ( metadatos asociados a la versión 1.1 )