Gestionar cuentas de correo de usuario

En la vista de cuentas de usuario, se muestran las cuentas de correo. Estas cuentas de correo son usadas por la aplicación para importar periódicamente correo al repositorio de la aplicación.

Para gestionar las cuentas de correo de usuario, desde la vista Users haga clic en icono Email account.

Jerarquía de la cuenta de correo

Cuenta de correo
- Filtro
  - Reglas

Las cuentas de correo se muestran en una estructura de tabla.

Mail protocol Mail host Mail user Mail folder Active

Parámetros de la cuenta de correo:

Field	Description	Required
Mail protocol	El protocolo usado para conectar con el servidor de correo. Opciones disponibles: - IMAP - IMAPS - POP3 - POP3S	true
Mail host	El host del servidor de correo.	true
Mail user	El nombre de usuario para acceder a la cuenta de correo.	true
Mail password	La contraseña para acceder a la cuenta de correo. En caso de autenticación OAuth, el formato es: - oauth:tenant:clientId:clientSecret Valores de ejemplo: - Tenant ID: b5a5d2e3-94f6-4b1e-b5c5-8c6e1c4e7b5e - Client ID: 3c2a5b1c-d7f0-4c23-b123-92f27b5e27c3 - Client Secret: q9W1rE3tY8zP5lS3dR7mX2fC0sH6gT1hZ5aQ9vB2nF1kL0mZ8s En este caso el parámetro mail password sería: `bash<br>oauth:b5a5d2e3-94f6-4b1e-b5c5-8c6e1c4e7b5e:3c2a5b1c-d7f0-4c23-b123-92f27b5e27c3:q9W1rE3tY8zP5lS3dR7mX2fC0sH6gT1hZ5aQ9vB2nF1kL0mZ8s<br>`	true
Mail folder	La carpeta IMAP. Solo aplicable cuando el valor del protocolo de correo es IMAP o IMAPS. En el caso de POP3 puede dejarlo vacío; en otro caso debe establecerse a INBOX.	false
Mail mark seen	Establece el estado “leído” en el servidor de correo. Opciones disponibles: - Keep (mantener como está). - Yes (marcar como leído) - No (marcar como no leído).	true
Mail mark deleted	Establece que el correo sea eliminado. Cuando está marcado, el correo se marcará para su eliminación del servidor de correo.	true
Active	Establece si la cuenta de correo está habilitada o no.	true
Actions	Acciones disponibles: - Editar una cuenta de correo. - Eliminar una cuenta de correo. - Establecer filtros de configuración de la cuenta de correo. - Explorar correos en el servidor de correo.

Crear una nueva cuenta de correo

En la parte superior derecha haga clic en el icono Create new account.
Rellene todos los campos.
Haga clic en el botón Create.

Editar una cuenta de correo

Haga clic en el icono Edit mail account.
Modifique los campos.
Haga clic en el botón Edit.

Eliminar una cuenta de correo

Haga clic en el icono Delete mail account.
Haga clic en el botón Delete.

Explorar correos en el servidor de correo

Haga clic en el icono Server list.

Gestionar filtros de cuenta de correo

En la configuración de la cuenta de correo, se pueden establecer reglas para almacenar automáticamente los correos en distintas carpetas de la aplicación.

Los filtros de cuenta de correo se muestran en una estructura de tabla.

Folder Grouping Active

Parámetros del filtro de cuenta de correo:

Field	Description	Required
Folder	Establece la carpeta de destino.	true.
Grouping	Habilita el catalogado automático por año/mes/día. Para evitar tener demasiados correos en la misma carpeta, recomendamos habilitar la agrupación de correo. Las carpetas de año/mes/día se crean automáticamente por la aplicación.	false.
Active	Establece si el filtro está habilitado o no.	true.
Actions	Acciones disponibles: - Editar un filtro. - Eliminar un filtro. - Mostrar reglas.

Como mínimo, un filtro debe establecer una carpeta de destino; también puede tener reglas adicionales.

Las reglas de cuenta de correo se muestran en una estructura de tabla.

Field Operation Value Active

Parámetros de la regla de cuenta de correo:

Field	Description	Required
Field	Establece el campo de correo que será evaluado por la regla. Opciones disponibles: - From - To - Subject - Content	true.
Operation	Establece la operación que se realizará en el proceso de evaluación. Opciones disponibles: - Contains - Equal	true.
Value	Establece el valor que se usará en el proceso de evaluación.	true.
Active	Establece si la regla está habilitada o no.	true.

Crear un filtro de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters.
En la parte superior derecha haga clic en New filter.
Rellene todos los campos.
Haga clic en el botón Create.

Editar un filtro de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters.
En la parte superior derecha haga clic en Edit filter.
Modifique los campos.
Haga clic en el botón Edit.

Eliminar un filtro de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters.
En la parte superior derecha haga clic en Delete filter.
Haga clic en el botón Delete.

Crear una regla de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters.
Haga clic en el icono Show rules.
En la parte superior derecha haga clic en New rule.
Rellene los campos.
Haga clic en el botón Create.

Editar una regla de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters.
Haga clic en el icono Show rules.
En la parte superior derecha haga clic en Edit rule.
Modifique los campos.
Haga clic en el botón Edit.

Eliminar una regla de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters.
Haga clic en el icono Show rules.
En la parte superior derecha haga clic en Delete rule.
Haga clic en el botón Delete.