Pestaña General de perfil

Sección General

Field	Description
Name	El nombre del perfil. Dos perfiles no pueden compartir el mismo nombre.
Active	Establece si el perfil está habilitado.

Sección Misc

Field	Description
Advanced filters	Habilita el filtrado de búsqueda en la vista emergente de usuarios y roles. Ayuda a encontrar roles o usuarios en una lista grande.
Web skin	Establece el skin por defecto (estilos CSS aplicados). Mensaje informativo
Print preview	Habilita o deshabilita la función de impresión.
Keywords enabled	Habilita o deshabilita los atajos de palabras clave.
Upload notify users	Muestra u oculta las notificaciones de usuario en la ventana emergente de subida.
Notify external users	Habilita o deshabilita el envío de notificaciones a usuarios externos. Por defecto, la aplicación está restringida a las direcciones de correo de los usuarios. Por ejemplo, el envío de documentos a una dirección de correo externa.
Increase version	Cuando está habilitado, los usuarios pueden elegir si subir un documento como versión menor o mayor.
Add document title	Cuando está habilitado, los documentos tienen un campo adicional llamado title. El título se muestra: - Como columna en una vista de explorador de ficheros. - En la vista de búsqueda. - Al subir un nuevo documento. - En la pestaña de propiedades del documento.
Show events notification	Cuando está habilitado, se muestra al usuario un mensaje emergente enviado por la aplicación. Notificaciones comunes: - Nuevos documentos subidos. - Nueva tarea asignada. - Nuevos correos recibidos.
Thumbnail visible	Cuando está habilitado, se muestra una miniatura en el escritorio en la vista de búsqueda. Esta función puede reducir el rendimiento de la aplicación. Para más información, consulte Performance configuration parameters.
Sent Mail Storage	Establece la ubicación de almacenamiento de correo por defecto. Opciones disponibles: - Mail folder (“/okm:root/${user}/sent”) - Current folder (carpeta seleccionada por el usuario en la interfaz).
Quick search visible	Muestra u oculta la búsqueda rápida de la esquina superior derecha en la interfaz.
Recursive security change	Habilita o deshabilita la casilla para aplicar cambios de seguridad de forma recursiva por defecto.
Copy related information	Habilita o deshabilita la copia de atributos al crear documentos a partir de plantillas.
Extensions	Establece las extensiones habilitadas para el perfil.
Reports	Establece los informes habilitados para el perfil.
Workflows	Establece los flujos de trabajo disponibles para el perfil.
Property Groups	Establece los grupos de propiedades disponibles para el perfil.

Sección Wizard

El Wizard solo tiene efecto al subir un nuevo documento, no al actualizar uno existente.

Field	Description
Metadata	Establece los metadatos que se requerirán como parte de la subida de un nuevo documento.
Workflow	Establece los flujos de trabajo que se ejecutarán como parte de la subida de un nuevo documento. Algunos flujos de trabajo requieren que se rellenen campos iniciales al principio, pero no todos.
Keywords	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario añadir palabras clave como parte de la subida de un nuevo documento. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna palabra clave.
Categories	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario añadir categorías como parte de la subida de un nuevo documento. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna categoría.
OCR Data Capture	Cuando está habilitado, la aplicación intentará capturar datos con la función OCR como parte de la subida de un nuevo documento. La aplicación ejecuta la captura de datos OCR solo para tipos MIME de imágenes y PDF.
Cancel wizard	Cuando está habilitado, se muestra en la ventana emergente del Wizard un botón que permite al usuario cancelar la operación.

Sección Pagination

Control de paginación

Field	Description
Enabled	Habilita o deshabilita la paginación en la vista del explorador de ficheros.
Page list	Establece los distintos valores que determinan el número de elementos mostrados por página. Por ejemplo, el valor “10;25;50;100” establece el número posible de elementos por página en 10, 25, 50 o 100. Desde la vista del usuario, puede elegir una de estas opciones. Cuando la paginación está habilitada, debe establecerse al menos un valor. Use el carácter “;” para separar los distintos valores.
Type filter	Cuando está habilitado, se muestra un filtro de tipo, que ayuda al usuario a mostrar solo documentos, carpetas, expedientes o correos al mismo tiempo. *
Show folders by default	Muestra u oculta las carpetas por defecto. *
Show documents by default	Por defecto, muestra u oculta los documentos. *
Show mails by default	Por defecto, muestra u oculta los correos. *
Show records by default	Por defecto, muestra u oculta los expedientes. *

* Cuando el filtro de tipo está habilitado, las opciones (show folders by default, etc.) deben estar activas; en caso contrario no se tienen en cuenta y se muestran todos los tipos.

Sección Section General

Los atajos son combinaciones de teclas para realizar una tarea de forma más rápida.

Field	Description
Rename	Ejecuta la acción de renombrar sobre el nodo seleccionado. F2
Copy	Ejecuta la acción de copiar sobre el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+C
Cut	Ejecuta la acción de cortar sobre el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+X
Paste	Ejecuta la acción de pegar sobre el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+V
Download	Ejecuta la acción de descargar sobre el nodo seleccionado. CTRL+D
Testing	Muestra una ventana emergente para pruebas de interfaz de usuario. CTRL+G
Log	Muestra el registro de la interfaz de usuario. CTRL+Z
Create Folder	Ejecuta la acción de crear carpeta sobre el nodo seleccionado. CTRL+N
Refresh	Ejecuta la acción de actualizar. F5
Add Document	Ejecuta la acción de añadir documento. INSERT
Bookmarks	Ejecuta una acción de marcador sobre el nodo seleccionado. ALT+B
Help	Muestra una ventana emergente de ayuda. F1
Logout	Ejecuta la acción de cerrar sesión de la aplicación. CTRL+ALT+Q
Delete	Ejecuta una acción de eliminación sobre el nodo seleccionado. ALT+DELETE