Trabajando con el dashboard
El panel de dashboard ofrece un conjunto de paneles. Cada usuario tiene un conjunto de paneles personales que muestran la información relevante para él y ayudan a ofrecer una visión global de la actividad de la aplicación.
El dashboard muestra:
- Muestra las acciones que se han realizado en el sistema
- Muestra una visión global de la actividad de la aplicación.
- Muestra información basada en las consultas de búsqueda programadas del usuario.
- Los usuarios trabajan en las tareas de los procesos de negocio de la empresa (workflows).
La información se organiza en varios cuadros:
| Box | Description |
|---|---|
| Locked documents | Muestra una lista de los documentos actualmente bloqueados por el usuario. |
| Locked records | Muestra una lista de los expedientes actualmente bloqueados por el usuario. |
| Edited documents | Muestra una lista de los documentos actualmente en edición (check-out) por el usuario. |
| Last downloaded documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos descargados por el usuario. |
| Subscribed documents | Lista las suscripciones a documentos del usuario. |
| Subscribed folders | Lista las suscripciones a carpetas del usuario. |
| Subscribed emails | Lista las suscripciones a correos del usuario. |
| Emails | Muestra una lista de los últimos 20 correos subidos por el usuario. |
| Attachments | Muestra una lista de los últimos 20 documentos adjuntos a correos subidos por el usuario. |
| Last modified documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos modificados por el usuario. |
| Last created documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos creados por el usuario. |
| Last created folders | Muestra una lista de las últimas 20 carpetas creadas por el usuario. |
| Last created records | Muestra una lista de los últimos 20 expedientes creados por el usuario. |
| Last created documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos creados. |
| Last modified documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos modificados. |
| Last created folders | Muestra una lista de las últimas 20 carpetas creadas. |
| Last created records | Muestra una lista de los últimos 20 expedientes creados. |
La vista News muestra información basada en las consultas de búsqueda programadas del usuario. Cada consulta se muestra en un cuadro independiente.
Workflow
Sección titulada «Workflow»En el panel Workflow se muestran los workflows en ejecución. El panel Workflow se organiza en dos secciones:
- Workflow lists.
- Workflow detail.
Workflow lists
Sección titulada «Workflow lists»En el panel Workflow lists se muestran los workflows en ejecución, organizados en dos cuadros:
- Pending tasks.
- Unassigned pending tasks.
Workflow detail
Sección titulada «Workflow detail»En el panel Workflow detail se muestran los detalles del workflow. Desde esta vista puede ver información de bajo nivel como “process instance”, “process definition” o “data”, y también avanzar a la siguiente tarea del workflow completando el formulario del workflow.
Para completar una tarea de workflow:
- Haga clic en un workflow del cuadro Pending task. Se mostrará el formulario del workflow.
- Rellene el formulario del workflow.
- Haga clic en cualquiera de los botones disponibles para enviar los valores.