Reports pack
Informes de plantilla
Sección titulada «Informes de plantilla»| Name | Use Activity log | Require parameters | Description |
|---|---|---|---|
| JavaReportPattern.jrxml | No. | No. | Patrón de plantilla que usa Java para obtener los datos. |
| SQLReportPattern.jrxml | No. | No. | Patrón de plantilla que usa SQL para obtener los datos. |
| subreport-sample.rep | No. | No. | Ejemplo de subinforme. El soporte para subinformes está disponible a partir de la versión 8.1.15. |
Autenticación
Sección titulada «Autenticación»| Name | Use Activity log | Require parameters | Description |
|---|---|---|---|
| UsersLogin.rep | Sí. | Sí. | Inicios de sesión de usuarios, filtrados por rango de fechas. |
| UsersLogout.rep | Sí. | Sí. | Cierres de sesión de usuarios, filtrados por rango de fechas. |
| UsersSessionExpiration.rep | Sí. | Sí. | Usuarios cuya sesión ha expirado, filtrados por rango de fechas. |
Documentos
Sección titulada «Documentos»| Name | Use Activity log | Require parameters | Description |
|---|---|---|---|
| DocumentCanceledCheckout.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos que cancelaron la edición, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentCheckin.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos actualizados, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentCheckout.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos en edición, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentCreate.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos creados, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentDelete.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos eliminados, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentGetChildren.rep | Sí. | Sí. | Muestra cuándo los usuarios listaron documentos en una carpeta o expediente. Los resultados se filtran por rango de fechas. Para listar documentos en una carpeta, se llama a un método interno llamado “getChildren”. |
| DocumentContent.rep | Sí. | Sí. | Muestra cuándo los usuarios obtuvieron el contenido de un documento. Los resultados se filtran por rango de fechas. Por ejemplo, cuando un usuario descarga o previsualiza un documento (entre otras acciones), está obteniendo el contenido del documento. |
| DocumentContentByVersion.rep | Sí. | Sí. | Muestra cuándo los usuarios obtuvieron el contenido de una versión específica de un documento. Los resultados se filtran por rango de fechas. |
| DocumentGetProperties.rep | Sí. | Sí. | Muestra cuándo un usuario obtuvo las propiedades de un documento. Los resultados se filtran por rango de fechas. Por ejemplo, cuando se selecciona un documento, se llama a un método interno llamado “getProperties” para rellenar el contenido de la pestaña de propiedades en la interfaz de usuario. |
| DocumentGetVersionHistory.rep | Sí. | Sí. | Se muestra cuando los usuarios obtienen la lista de todas las versiones de un documento. Los resultados se filtran por rango de fechas. |
| DocumentGetPropertyGroupProperties.rep | Sí. | Sí. | Lista cuándo se han obtenido los campos de un grupo de metadatos. Por ejemplo, cuando se muestra un grupo de metadatos en la interfaz de usuario, se llama a un método interno llamado “getPropertyGroupProperties” para rellenar los valores del grupo de metadatos. |
| DocumentLock.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos actualizados, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentMove.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos movidos, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentPurge.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos purgados, filtrados por rango de fechas. Cuando un documento se purga, desaparecerá permanentemente del repositorio de la aplicación. |
| DocumentRenamed.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos renombrados, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentUnlock.rep | Sí. | Sí. | Lista documentos desbloqueados, filtrados por rango de fechas. |
| DocumentsAccessibleByUserOrdered.jrxml | No. | No. | Obtiene una lista de los documentos disponibles (filtrados por seguridad) ordenados por nombre de carpeta. Optimizado para formato CSV. No se recomienda para repositorios grandes; puede tardar bastante tiempo. |
| DuplicatedFiles-v-7.1.23.jrxml | No. | No. | Este informe solo puede usarse en la versión 7.1.23 o superior. Lista de ficheros duplicados en el repositorio de la aplicación, basada en el checksum del documento. |
| DuplicatedFiles.jrxml | No. | No. | Este informe solo puede usarse en la versión 7.1.22 o inferior. Lista de ficheros duplicados en el repositorio de la aplicación, basada en el checksum del documento. |
| ListDocumentsWithChecksum.rep | No. | Sí. | Lista de todos los documentos en algunas carpetas y subcarpetas con sus valores de checksum. |
Carpetas
Sección titulada «Carpetas»| Name | Use Activity log | Require parameters | Description |
|---|---|---|---|
| FolderCopy.rep | Sí. | Sí. | Lista carpetas copiadas, filtradas por rango de fechas. |
| FolderCreate.rep | Sí. | Sí. | Lista carpetas creadas, filtradas por rango de fechas. |
| FolderDelete.rep | Sí. | Sí. | Lista carpetas eliminadas, filtradas por rango de fechas. |
| FolderGetChilden.rep | Sí. | Sí. | Muestra cuándo los usuarios listaron carpetas en una carpeta o expediente. Los resultados se filtran por rango de fechas. Para listar carpetas en una carpeta, se llama a un método interno llamado “getChildren”. |
| FolderGetContentInfo.rep | Sí. | Sí. | Se muestra cuando se ha ejecutado el método interno llamado “getContentInfo”. Para realizar algunas operaciones, es necesario calcular la profundidad de la carpeta, por ejemplo antes de iniciar una descarga ZIP de una carpeta. Existe un método interno llamado “getContentInfo” que lo hace. |
| FolderGetProperties.rep | Sí. | Sí. | Muestra cuándo un usuario obtuvo las propiedades de una carpeta. Los resultados se filtran por rango de fechas. Por ejemplo, cuando se selecciona una carpeta, se llama a un método interno llamado “getProperties” para rellenar el contenido de la pestaña de propiedades en la interfaz de usuario. |
| FolderMove.rep | Sí. | Sí. | Lista carpetas movidas, filtradas por rango de fechas. |
| FolderPurge.rep | Sí. | Sí. | Lista carpetas purgadas, filtradas por rango de fechas. Cuando una carpeta se purga, desaparecerá definitivamente del repositorio de la aplicación. |
| FolderRename.rep | Sí. | Sí. | Lista carpetas renombradas, filtradas por rango de fechas. |
| FolderSecurity.rep | No. | Sí. | Lista carpetas y subcarpetas mostrando la seguridad en cuanto a roles y/o usuarios. |
| FolderGetSize.rep | No. | Sí. | Lista carpetas y subcarpetas mostrando el tamaño de cada una. |
Correos
Sección titulada «Correos»| Name | Use Activity log | Require parameters | Description |
|---|---|---|---|
| MailCreate.rep | Sí. | Sí. | Lista correos creados, filtrados por rango de fechas. |
| MailGetProperties.rep | Sí. | Sí. | Se muestra cuando un usuario obtiene las propiedades de un correo. Los resultados se filtran por rango de fechas. Por ejemplo, cuando se selecciona un correo, se llama a un método interno llamado “getProperties” para rellenar el contenido de la pestaña de propiedades en la interfaz de usuario. |
| MailPurge.rep | Sí. | Sí. | Lista correos purgados, filtrados por rango de fechas. Cuando un correo se purga, desaparecerá permanentemente del repositorio de la aplicación. |
| MailRename.rep | Sí. | Sí. | Lista correos renombrados, filtrados por rango de fechas. |
| MailMove.rep | Sí. | Sí. | Lista correos movidos, filtrados por rango de fechas. |
| MailCopy.rep | Sí. | Sí. | Lista correos copiados, filtrados por rango de fechas. |
| MailGetChilden.rep | Sí. | Sí. | Muestra cuándo los usuarios listaron correos en una carpeta o expediente. Los resultados se filtran por rango de fechas. Para listar correos en una carpeta, se llama a un método interno llamado “getChildren”. |
| Name | Use Activity log | Require parameters | Description |
|---|---|---|---|
| TenantUserQuota.jrxml | No. | No. | Tamaño de documentos (en MB) por usuario y tenant. |
| WorkflowWorkload.jrxml | No. | No. | Cada tarea de workflow con el tiempo empleado en ella. |
| RegisteredUsers.jrxml | No. | No. | Usuarios registrados. |
Subinformes
Sección titulada «Subinformes»Restricciones:
Sección titulada «Restricciones:»-
El nombre del subinforme siempre debe empezar por “subreport-”, por ejemplo, subreport-roles.jrxml.
-
En el informe principal, debe crear un parámetro con el mismo nombre que el subinforme (sin la extensión). Por ejemplo, si el subinforme se llama subreport-roles.jrxml, el parámetro debe llamarse subreport-roles, y la clase asociada debe ser net.sf.jasperreports.engine.JasperReport.
-
La expresión en el subinforme debe corresponder al valor del parámetro creado. Siguiendo el ejemplo del punto anterior, debería ser $P{subreport-roles}.
-
Ambos informes deben compartir la misma conexión de base de datos.
Ejemplo de secciones XML
Sección titulada «Ejemplo de secciones XML»En el JRXML principal, defina el parámetro del subinforme:
<parameter name="subreport-roles" class="net.sf.jasperreports.engine.JasperReport"/>Después, en el elemento del subinforme, use la referencia al parámetro:
<subreport> <reportElement x="0" y="0" width="200" height="100"/> <subreportExpression><![CDATA[$P{subreport-roles}]]></subreportExpression></subreport>Los puntos clave son:
- El nombre del parámetro debe coincidir con el nombre del fichero sin la extensión usado en el REP (fichero ZIP).
- El tipo del parámetro debe ser JasperReport.
- Use $P{nombre-parámetro} en subreportExpression.
- Elimine cualquier referencia a rutas de fichero en subreportExpression.
Cómo funciona internamente:
- El núcleo de OpenKM carga el subinforme desde el REP (fichero ZIP).
- Lo añade al mapa de parámetros con el nombre correcto.
- JasperReports lo encuentra a través de la referencia al parámetro en lugar de una ruta de fichero.
Capturas de pantalla
Sección titulada «Capturas de pantalla»Parámetro de subinforme
Expresión de subinforme
Sugerencias durante el desarrollo
Sección titulada «Sugerencias durante el desarrollo»La configuración dinámica de subinformes mediante parámetros funcionará una vez el informe esté desplegado en OpenKM, pero no funcionará en la aplicación Jasper Studio. Por otro lado, configurar subinformes con rutas del sistema de ficheros funcionará en Jasper Studio pero probablemente no funcionará en OpenKM (no recomendamos usar rutas).
Durante el desarrollo, probablemente querrá probar el informe desde la aplicación Jasper Studio antes de desplegarlo en producción. Por este motivo, recomendamos establecer la ruta del informe directamente (ruta del sistema de ficheros) durante esta fase de desarrollo, y una vez completada, modificarla para usar el acceso dinámico mediante el parámetro mencionado anteriormente.