Trabajando con la barra de herramientas

La sección de la barra de herramientas tiene las funciones más comunes, como descargar documentos, crear nuevas carpetas, editar o subir ficheros, entre otras. La barra de herramientas está formada por botones con las funciones principales que el usuario usará con más frecuencia. Al igual que con la barra de menú, ocasionalmente los botones aparecerán en gris, lo que significa que no están disponibles.

Precaución

Las funciones descritas a continuación son las predeterminadas. Su barra de herramientas puede mostrar otras no descritas aquí si tiene extensiones de OpenKM habilitadas.

Consejo

Una columna Massive en las tablas indica que puede marcar varios nodos al mismo tiempo en un panel del navegador para aplicar la misma acción.

Feature	Description	Massive
Find folder	Buscar la carpeta en el repositorio. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find document	Buscar un documento en el repositorio. La búsqueda se ejecuta solo en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find mail	Buscar correo en el repositorio. La búsqueda se ejecuta solo en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find record	Buscar un expediente en el repositorio. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find similar document	Buscar un documento similar en el repositorio. La función se basa en una heurística del motor de búsqueda que, a partir del contenido del documento seleccionado, devuelve documentos similares. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada. Esta función solo está habilitada cuando hay un documento seleccionado en una vista de navegador.	No.
Create folder	Crear una nueva carpeta en el nodo seleccionado del panel de navegación.	No.
Download document	Descargar el documento seleccionado en un panel del navegador.	No.
Download document as PDF	Descargar el documento seleccionado en un panel del navegador en formato PDF. La función está habilitada cuando es posible convertir el documento a formato PDF.	No.
Lock	Bloquear el documento seleccionado en un panel del navegador.	Sí.
Unlock	Desbloquear el documento seleccionado en un panel del navegador.	Sí.
Add document	Subir un nuevo documento al nodo seleccionado del panel de navegación. Cuando la opción “Import documents from ZIP” está marcada, se importa el contenido de un fichero ZIP, respetando la jerarquía del árbol de carpetas. Si tiene problemas con la codificación de nombres de fichero, consulte Client configuration. Cuando la opción “Notify users” está marcada, puede enviar una notificación por correo a otros usuarios de la aplicación. Opcionalmente, según la configuración de Administration > Profiles o Administration > Automation, se muestra un asistente. El asistente puede requerir que establezca grupos de metadatos, categorías o palabras clave.	No.
Print	Imprimir el documento seleccionado en un panel del navegador.	No.
Edit	Editar un documento (check-out).	Sí.
Update	Subir una nueva versión del documento (check-in).	No.
Delete	Eliminar el nodo seleccionado.	Sí.
Cancel edit	Cancelar la edición del documento.	Sí.
Add metadata group	Añadir un grupo de metadatos al nodo seleccionado.	Sí.
Delete metadata group	Eliminar el grupo de metadatos del nodo seleccionado.	Sí.
Add subscription	Suscribirse al nodo seleccionado. Puede suscribirse a cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o expediente). Si se suscribe a un nodo concreto de tipo carpeta o expediente, se le notificará por correo electrónico cuando se produzca cualquier cambio en ese nodo o en la jerarquía de sus hijos. Tenga en cuenta que, para recibir estas notificaciones por correo, debe configurar qué eventos desea que se le notifiquen en el perfil de usuario. Consulte Profile Notification tab para más información.	No.
Remove subscription	Cancelar la suscripción al nodo seleccionado.	No.
Start workflow	Iniciar un workflow en el nodo seleccionado en un panel del navegador. Puede iniciar un workflow en cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o expediente).	No.
Refresh	Actualizar la interfaz de usuario.	No.
Home	Ir al nodo de inicio.	No.
Previous node	Ir al último nodo visitado.	No.
History	Gestionar el historial de nodos visitados.	No.
Next node	Ir al siguiente nodo visitado.	No.
Stamp	Aplicar un sello a un documento. Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la función Stamp.	No.
Menu options	Mostrar un menú ampliado con opciones personalizadas. Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la función Menu options.	No.