Exportación del repositorio

La funcionalidad de exportación del repositorio ayuda al administrador a exportar todo o parte del repositorio de OpenKM al sistema de ficheros. La salida tendrá la misma estructura de carpetas y ficheros que la establecida en la aplicación.

Campo	Descripción
Repository path	La ruta del repositorio a exportar. Valores habituales: - /okm:root - /okm:templates - /okm:personal - /okm:mail
Filesystem path	Ruta de destino en el servidor. Ejemplo en Linux: /mnt/export Ejemplo en Windows: c:/export
Metadata	Cuando está habilitado, los valores de metadatos se exportan como ficheros JSON .okm.
History	Cuando está habilitado, se exportan todas las versiones del documento.

Exportar

• Establezca la ruta del repositorio.
• Marque las opciones de exportación del repositorio.
• Haga clic en el botón Export.

Entender el formato de salida

Cuando no se marcan metadata ni history

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Aunque un documento pueda tener varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Cuando solo se marca metadata

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Aunque un documento pueda tener varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Para cada carpeta, documento o correo, se creará un fichero .okm. Por ejemplo, para un fichero llamado “Administration.html”, se creará un fichero llamado “Administration.html.okm” en la misma ruta. Los ficheros .okm contienen toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de un fichero .okm:

{"uuid":"8299d059-7894-468b-ba48-3f3b59ebc37c",
 "author":"okmAdmin",
 "name":"redacted_481.pdf",
 "path":"/okm:root/redacted_481.pdf",
 "created":{"year":2015,
      "month":6,
      "dayOfMonth":1,
      "hourOfDay":17,
      "minute":18,
      "second":0},
      "lastModified":{"year":2015,
              "month":6,
              "dayOfMonth":2,
              "hourOfDay":10,
              "minute":47,
              "second":39},
      "language":"en",
      "keywords":[],
      "categories":[],
      "subscriptors":[],
      "notes":[{"user":"system",
            "date":{"year":2015,
                "month":6,
                "dayOfMonth":2,
                "hourOfDay":10,
                "minute":47,
                "second":40},
            "text":"New version 1.1 by okmAdmin: Signed",
            "path":"7d11d393-df46-49a1-8f29-ae6d0ea4a093"}],
      "propertyGroups":[],
      "version":{"author":"okmAdmin",
             "name":"1.1",
             "created":{"year":2015,
                  "month":6,
                  "dayOfMonth":2,
                  "hourOfDay":10,
                  "minute":47,
                  "second":39},
             "size":139215,
             "mimeType":"application/pdf",
             "comment":"Signed"},
 "grantedUsers":{"okmAdmin":15},
 "grantedRoles":{"ROLE_USER":15}
}

Precaución

Tenga en cuenta que el formato de salida JSON puede cambiar si a los objetos principales (folder, document, mail o record) se les añaden, eliminan o modifican campos.

Cuando solo se marca history

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones del documento.

Ejemplo de salida para un documento con las versiones 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( size = 0 bytes )
• Administration.html#v1.0# ( contenido de la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contenido de la versión 1.1 )

Cuando se marcan metadata y history

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones del documento.

Para cada carpeta, documento o correo, se creará un fichero .okm. Por ejemplo, para un fichero llamado “Administration.html”, se creará un fichero llamado “Administration.html.okm” en la misma ruta. El fichero .okm contiene toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de salida para un documento con las versiones 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( size = 0 bytes )
• Administration.html.okm ( metadatos asociados al documento )
• Administration.html#v1.0# ( contenido de la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.0#.okm ( metadatos asociados a la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contenido de la versión 1.1 )
• Administration.html#v1.1#.okm ( metadatos asociados a la versión 1.1 )