Trabajar con el dashboard
El panel de dashboard proporciona un conjunto de paneles. Cada usuario tiene un conjunto de paneles personales que muestran la información relevante para él y ayudan a proporcionar una visión global de la actividad de la aplicación.
El dashboard muestra:
- Muestra las acciones que se han llevado a cabo en el sistema.
- Muestra una visión global de la actividad de la aplicación.
- Muestra información basada en las consultas de búsqueda programadas por el usuario.
- Muestra las tareas de flujo de trabajo actuales asignadas al usuario.
La información se organiza en varios cuadros:
| Cuadro | Descripción |
|---|---|
| Locked documents | Muestra una lista de los documentos actualmente bloqueados por el usuario. |
| Locked records | Muestra una lista de los registros actualmente bloqueados por el usuario. |
| Edited documents | Muestra una lista de los documentos actualmente bloqueados para edición (checked out) por el usuario. |
| Last downloaded documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos descargados por el usuario. |
| Subscribed documents | Lista las suscripciones a documentos del usuario. |
| Subscribed folders | Lista las suscripciones a carpetas del usuario. |
| Subscribed emails | Lista las suscripciones a correos del usuario. |
| Emails | Muestra una lista de los últimos 20 correos subidos por el usuario. |
| Attachments | Muestra una lista de los últimos 20 documentos adjuntos a correos subidos por el usuario. |
| Last modified documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos modificados por el usuario. |
| Last created documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos creados por el usuario. |
| Last created folders | Muestra una lista de las últimas 20 carpetas creadas por el usuario. |
| Last created records | Muestra una lista de los últimos 20 registros creados por el usuario. |
| Last created documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos creados. |
| Last modified documents | Muestra una lista de los últimos 20 documentos modificados. |
| Last created folders | Muestra una lista de las últimas 20 carpetas creadas. |
| Last created records | Muestra una lista de los últimos 20 registros creados. |
La vista News muestra información basada en las consultas de búsqueda programadas por el usuario. Cada consulta se muestra en un cuadro independiente.
Workflow
Sección titulada «Workflow»En el panel Workflow se muestran los flujos de trabajo en ejecución. El panel Workflow está organizado en dos secciones:
- Listas de flujos de trabajo.
- Detalle del flujo de trabajo.
Listas de flujos de trabajo
Sección titulada «Listas de flujos de trabajo»En el panel de listas de flujos de trabajo se muestran los flujos de trabajo en ejecución, organizados en dos cuadros:
- Tareas pendientes.
- Tareas pendientes sin asignar.
Detalle del flujo de trabajo
Sección titulada «Detalle del flujo de trabajo»En el panel de detalle del flujo de trabajo se muestran los detalles del flujo de trabajo. Desde esta vista, puede ver información de bajo nivel como “process instance”, “process definition” o “data”, y también pasar a la siguiente tarea del flujo de trabajo completando el formulario del flujo de trabajo.
Para completar una tarea de flujo de trabajo:
- Haga clic en un flujo de trabajo en el cuadro Pending task. Se mostrará el formulario del flujo de trabajo.
- Rellene el formulario del flujo de trabajo.
- Haga clic en cualquiera de los botones disponibles para enviar los valores.