Working with the toolbar

La sección de la barra de herramientas contiene las funcionalidades más habituales, como descargar documentos, crear nuevas carpetas, editar o subir ficheros, entre otras. La barra de herramientas está formada por botones con las funciones principales que el usuario usará con más frecuencia. Al igual que con la barra de menú, en ocasiones los botones aparecerán en gris, lo que significa que no están disponibles.

Precaución

Las funcionalidades descritas a continuación son las que aparecen por defecto. Su barra de herramientas puede mostrar otras no descritas aquí si tiene extensiones de OpenKM habilitadas.

Consejo

La columna “Massive” en las tablas indica que puede seleccionar varios nodos a la vez en un panel de navegación para aplicar la misma acción.

Funcionalidad	Descripción	Massive
Find folder	Busca la carpeta en el repositorio. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find document	Busca un documento en el repositorio. La búsqueda solo se ejecuta en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find mail	Busca un correo en el repositorio. La búsqueda solo se ejecuta en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find record	Busca un expediente en el repositorio. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find similar document	Busca un documento similar en el repositorio. La funcionalidad se basa en una heurística del motor de búsqueda que, a partir del contenido del documento seleccionado, devuelve documentos similares. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada. Esta funcionalidad solo está habilitada cuando hay un documento seleccionado en una vista Browser.	No.
Create folder	Crea una nueva carpeta en el nodo seleccionado del panel de navegación.	No.
Download document	Descarga el documento seleccionado en un panel de navegación.	No.
Download document as PDF	Descarga el documento seleccionado en un panel de navegación en formato PDF. La funcionalidad está habilitada cuando es posible convertir el documento a formato PDF.	No.
Lock	Bloquea el documento seleccionado en un panel de navegación.	Sí.
Unlock	Desbloquea el documento seleccionado en un panel de navegación.	Sí.
Add document	Sube un nuevo documento al nodo seleccionado del panel de navegación. Cuando la opción “Import documents from ZIP” está marcada, se importa el contenido de un fichero ZIP, respetando la jerarquía del árbol de carpetas. Si tiene problemas con la codificación de los nombres de fichero, consulte Client configuration. Cuando la opción “Notify users” está marcada, puede enviar una notificación por correo a otros usuarios de la aplicación. Opcionalmente, según la configuración de Administration > Profiles o de Administration > Automation, se muestra un asistente. El asistente puede pedirle que establezca grupos de metadatos, categorías o palabras clave.	No.
Print	Imprime el documento seleccionado en un panel de navegación.	No.
Edit	Edita un documento (check-out).	Sí.
Update	Sube una nueva versión del documento (check-in).	No.
Delete	Elimina el nodo seleccionado.	Sí.
Cancel edit	Cancela la edición del documento.	Sí.
Add metadata group	Añade un grupo de metadatos al nodo seleccionado.	Sí.
Delete metadata group	Elimina el grupo de metadatos del nodo seleccionado.	Sí.
Add subscription	Suscribe al nodo seleccionado. Puede suscribirse a cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o expediente). Si se suscribe a un nodo concreto de tipo carpeta o expediente, recibirá una notificación por correo cuando se produzca cualquier cambio en ese nodo o en la jerarquía de sus hijos. Tenga en cuenta que, para recibir estas notificaciones por correo, debe configurar de qué eventos quiere ser notificado en el perfil de usuario. Consulte Profile Notification tab para más información.	No.
Remove subscription	Cancela la suscripción al nodo seleccionado.	No.
Start workflow	Inicia un workflow sobre el nodo seleccionado en un panel de navegación. Puede iniciar un workflow sobre cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o expediente).	No.
Refresh	Actualiza la interfaz de usuario.	No.
Home	Va al nodo de inicio.	No.
Previous node	Va al último nodo visitado.	No.
History	Gestiona el historial de nodos visitados.	No.
Next node	Va al siguiente nodo visitado.	No.
Stamp	Aplica un sello a un documento. Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Stamp.	No.
Menu options	Muestra un menú extendido con opciones personalizadas. Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Menu options.	No.