Guía de administración

OpenKM proporciona un acceso sencillo a la configuración de la aplicación mediante la “Administration Tab” ubicada en el área de administración del sistema. Se puede acceder a información relevante y útil para ayudar al administrador a controlar y configurar el repositorio de OpenKM.

Precaución

Solo los usuarios con ROLE_ADMIN pueden acceder al área de administración. A estos usuarios les aparecerá una nueva pestaña, Administration, en la esquina superior derecha de la barra de herramientas del sistema.

Diseño de la administración:

Toolbar Featured horizontal menu Featured area

La administración de OpenKM proporciona acceso a:

Icono	Nombre	Descripción
	Home	Página de inicio de la administración. Se muestra lo siguiente: - Versión de la aplicación. - UUID de la instalación.
	Configuration parameters	Aquí se establecen casi todos los parámetros de configuración. Los cambios realizados aquí afectan a toda la aplicación.
	Mime types	Aquí se enumeran todos los tipos MIME de documento registrados que OpenKM entiende. Puede modificar, eliminar o añadir uno nuevo.
	Statistics	Muestra información sobre el tamaño del repositorio. También puede consultar la evolución de la cola de tareas pendientes y de la cola de extracción pendiente.
	Metadata	Crea, modifica o elimina definiciones de metadatos.
	Authentication	Crea, modifica o elimina usuarios y roles. Cuando la aplicación está configurada para conectarse a LDAP, estos valores solo pueden cambiarse en el servidor LDAP, porque OpenKM se conecta a LDAP únicamente en modo de solo lectura.
	Profile	Un perfil es un conjunto específico de configuraciones de la interfaz de usuario.
	Relations	Crea, modifica o elimina tipos de relación entre nodos.
	User interface styles definition	Modifica el CSS que utiliza la interfaz de usuario.
	Reports	Añade, elimina o ejecuta informes de la aplicación.
	Activity log	Las acciones de los usuarios se registran en el registro de actividad de OpenKM. Todos los datos del registro de actividad se almacenan en la tabla OKM_ACTIVITY.
	Automation	Establece tareas automáticas basadas en eventos de la aplicación, como DOCUMENT_CREATION.
	Crontab	Añade o elimina tareas programadas de crontab. La aplicación utiliza estas tareas para realizar acciones como la indexación de documentos y el análisis antivirus.
	Languages	Añade, modifica o elimina idiomas y gestiona las traducciones.
	Utilities	Una colección de utilidades avanzadas: - Admin permissions. - Cache Stats. - Check email. - Check text extraction. - Clean conversion cache. - Create a support zip. - Database import. - Database query. - Hibernate stats. - LDAP search. - List indexes. - LogCat. - Plugins - Profile stats. - Purge data. - Purge trash. - Rebuild indexes. - Repository checker. - Repository export. - Repository import. - Scripting. - System properties.