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Plugins de Automation Action integrados

Nombre Se aplica en Parámetro Descripción Restricción
AddCategory Post Category Añade una categoría al nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
AddCategoryToWizard Post Muestra un popup de categoría como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.
Aplicable a documentos.
AddKeyword Post Keyword name Añade una palabra clave al nodo que desencadenó un evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
AddKeywordToWizard Post Muestra un popup de palabra clave como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.
Aplicable a documentos.
AddPropertyGroup Post Metadata group name Añade un grupo de metadatos. Aplicable a todos los tipos de nodo.
AddPropertyGroupToWizard Post Metadata group name Muestra un popup de grupo de metadatos como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.
Aplicable a documentos.
ExecuteScripting Pre
Post
Code Ejecuta un script. Aplicable a todos los tipos de nodo.
GrantRole Post Role name
Permission
Concede un permiso a un rol en el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
GrantUser Post User name
Permission
Concede un permiso a un usuario en el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
MoveToAZFolder Post Folder destination
Folder depth
Crea una jerarquía de carpetas a partir del nombre del nodo y de la profundidad, y mueve el nodo a ella.
Documento llamado “Testing.pdf”
Folder destination = /okm:root/move/into
Con depth = 3
El documento se moverá a /okm:root/move/into/T/E/S/Testing.pdf
Aplicable a todos los tipos de nodo.
MoveToFolder Post Folder destination Mueve el nodo a una nueva ubicación. Aplicable a todos los tipos de nodo.
MoveToYearMonthDayFolder Post Folder destination Mueve el nodo a una nueva ubicación con una estructura de subcarpetas año/mes/día.
Documento llamado “Testing.pdf”
Folder destination = /okm:root/move/into
Fecha actual = 2020-05-08
El documento se moverá a /okm:root/move/into/2020/05/08/Testing.pdf
Aplicable a todos los tipos de nodo.
RevokeAllRoles Post Revoca todos los permisos de rol concedidos al nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RevokeAllUsers Post Revoca todos los permisos de usuario concedidos al nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RemoveCategory Post Category Elimina la categoría del nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RemoveKeyword Post Keyword name Elimina la palabra clave del nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RevokeRole Post Role name Revoca el permiso de rol concedido al nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RevokeUser Post User name Revoca el permiso de usuario concedido al nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
Send Mail Post Role names
User names
Message
Envía un correo a los usuarios y roles seleccionados.
El formato del mensaje es el mismo que el utilizado en los mensajes de notificación. Para más información, consulte Parámetros de configuración de notificaciones.
Aplicable a todos los tipos de nodo.
SetAutoStartToWizard Pre, Post Establece el inicio automático del asistente. Aplicable a todos los tipos de nodo.
SetInQuarantine Post Cuando el motor antivirus detecta un virus en un documento, lo mueve a la carpeta de cuarentena /okm:root/quarantine. Aplicable a documentos.
SetLanguage Post Language Establece el idioma del nodo de documento que provocó el evento.
El valor del idioma se basa en ISO 639-1.
Por ejemplo, para español el valor es “es”, para inglés “en”, etc.
Aplicable a documentos.
SetSummarization Post Establece el resumen del documento.
Debe estar habilitado el servicio KEA Summarization.
Aplicable a documentos.
SetTextExtracted Post String Sustituye el texto de contenido original extraído del nodo de documento que desencadenó el evento. Aplicable a documentos.