Guía de administración

OpenKM proporciona un acceso sencillo a la configuración de la aplicación mediante la pestaña “Administration” situada en el área de administración del sistema. Desde ella se puede acceder a información relevante y útil que ayuda al administrador a controlar y configurar el repositorio de OpenKM.

Precaución

Solo los usuarios con ROLE_ADMIN pueden acceder al área de administración. A estos usuarios les aparecerá una nueva pestaña, Administration, en la esquina superior derecha de la barra de herramientas del sistema.

Diseño de la administración:

Barra de herramientas Menú horizontal destacado Área destacada

La administración de OpenKM proporciona acceso a:

Icono	Nombre	Descripción
	Home	Página de inicio de la administración. Se muestra lo siguiente: - Versión de la aplicación. - UUID de la instalación.
	Configuration parameters	Casi todos los parámetros de configuración se establecen aquí. Con el módulo multi-tenant habilitado, es posible establecer propiedades distintas en función del tenant. Los cambios realizados aquí afectan a toda la aplicación.
	Mime types	Aquí se enumeran todos los tipos MIME de documento registrados que OpenKM reconoce. Puede modificar, eliminar o añadir uno nuevo.
	Statistics	Muestra información sobre el tamaño del repositorio. También puede comprobar la evolución de la Pending task queue y de la Pending extraction queue.
	Metadata	Crea, modifica o elimina definiciones de metadatos.
	Authentication	Crea, modifica o elimina usuarios, roles y tenants. Cuando la aplicación está configurada para conectarse a LDAP, estos valores solo se pueden cambiar en el servidor LDAP, porque OpenKM se conecta a LDAP únicamente en modo de solo lectura.
	Profile	Un perfil es un conjunto específico de configuraciones de la interfaz de usuario.
	Relations	Crea, modifica o elimina tipos de relación entre nodos.
	User interface styles definition	Modifica el CSS utilizado por la interfaz de usuario.
	Reports	Añade, elimina o ejecuta informes de la aplicación.
	Activity log	Las acciones de los usuarios se registran en el registro de actividad de OpenKM. Todos los datos del registro de actividad se almacenan en la tabla OKM_ACTIVITY.
	Automation	Establece tareas automáticas basadas en eventos de la aplicación como DOCUMENT_CREATION, entre otros.
	Stamp	Establece definiciones de sellos de texto o de imagen. Esta opción está oculta cuando la extensión no está habilitada. Consulte más información en Habilitar extensiones.
	Crontab	Añade o elimina tareas crontab programadas. La aplicación utiliza estas tareas para realizar acciones como la indexación de documentos, el análisis antivirus, entre otras.
	OCR templates	Establece definiciones de plantillas OCR para automatizar la captura de datos de los documentos.
	Languages	Añade, modifica o elimina idiomas y gestiona las traducciones.
	Utilities	Una colección de utilidades avanzadas: - Admin permissions. - Cache Stats. - Check email. - Check text extraction. - Clean conversion cache. - Create a support zip. - Database import. - Database query. - Download tokens. - Execute JAR. - Folder styles. - Hibernate stats. - LDAP search. - List indexes. - LogCat. - Missing text extractions. - Orphan files. - Plugins - Profile stats. - Purge data. - Purge trash. - Rebuild indexes. - Repository checker. - Repository export. - Repository import. - Scripting. - Shards. - System properties. - Thesaurus. - Workflow tenant.