Configurar la purga segura de la papelera

Cuando un usuario elimina un nodo (documento, carpeta, correo o expediente) de OpenKM, este pasa a la papelera del usuario. Periódicamente, los usuarios deberían vaciar su papelera para liberar espacio en el repositorio.

Precaución

Cuando el usuario vacía la papelera, los documentos se pierden de forma permanente.

Eso significa que, si la papelera se ha vaciado accidentalmente, los nodos solo se pueden restaurar desde una copia de seguridad anterior. Esto suele requerir restaurar una copia de seguridad completa de la base de datos y del repositorio, lo cual es una tarea tediosa.

Nota

Un administrador puede limpiar todas las papeleras de la aplicación con la utilidad Purgar papeleras.

Consejo

Puede configurar un lugar al que irán los documentos después de ser purgados de la papelera.

Si necesita recuperar un nodo eliminado accidentalmente, no será necesario restaurar toda la aplicación desde una copia de seguridad.

Puede configurar un directorio en el sistema de ficheros del servidor en el que se colocará una exportación de la papelera, mediante el parámetro de configuración “repository.purgatory.home”. Cada vez que, antes de eliminar un nodo definitivamente de la papelera, la aplicación lo exporta (mediante la función Exportar repositorio) a la carpeta purgatory home, creando una estructura de subcarpetas “AÑO/MES/DÍA” que puede ayudar al administrador a localizar los datos que se van a recuperar. Para recuperar los datos, utilice la función Importar repositorio con la opción Metadatos marcada.

Campo / Propiedad	Tipo	Descripción
repository.purgatory.home	String	Establece la carpeta de destino de la purga segura de la papelera. /mnt/backup/trash

Nota

Es una buena práctica hacer una copia de seguridad de la carpeta purgatory home, al menos durante un período prudencial (1-2 meses según la política de su empresa).