Complemento de Microsoft Office
Puede crear, editar y guardar ficheros almacenados en el repositorio de OpenKM directamente desde aplicaciones de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook.
Con el complemento de OpenKM para Microsoft Outlook, puede guardar correos electrónicos en el repositorio de OpenKM desde el propio Microsoft Outlook.
Configuración del complemento
Sección titulada «Configuración del complemento»- Haga clic en el icono de configuración de la barra de herramientas (opción de menú en Microsoft Outlook).
- Establezca la versión en “Web Services 2.0”.
- Elija un idioma (inglés por defecto).
- Establezca el nombre de usuario.
- Establezca la contraseña.
- Establezca el host (por ejemplo http://localhost:8080/OpenKM).
- Haga clic en el botón Test para comprobar la configuración de la conexión.
Edición de documentos desde Microsoft Office
Sección titulada «Edición de documentos desde Microsoft Office»| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
 Configuration |
Configura la conexión con el servidor de OpenKM. |
 Add document |
Sube un nuevo documento al repositorio de OpenKM. |
 Edit |
Edita un documento (check-out). Cuando un usuario edita un documento, este se guarda localmente en “%USER_LOCAL_DOCUMENT_FOLDER%/OpenKM”. Puede continuar editando el documento otro día (el estado del documento se guarda en el fichero “%USER_LOCAL_DOCUMENT_FOLDER%/OpenKM/document.xml”). |
 Update |
Sube una nueva versión del documento (check-in). |
 Cancel edit |
Cancela la edición del documento. |
 Help |
Abre la URL del complemento de Microsoft Office de OpenKM en su navegador web predeterminado. |
Importación de correos electrónicos desde Microsoft Outlook
Sección titulada «Importación de correos electrónicos desde Microsoft Outlook»- Seleccione uno o varios correos electrónicos.
- Haga clic en la opción de menú Import.
- Siga el asistente para seleccionar la carpeta de destino. Cuando la casilla de agrupación está activada, se creará la estructura de carpetas año/mes/día.
- Haga clic en el botón Upload.
Añadir una nueva traducción
Sección titulada «Añadir una nueva traducción»- Cree un nuevo fichero de traducción en “%USER_LOCAL_DOCUMENT_FOLDER%/OpenKM/” (por ejemplo, copie OKMAddin-enGB.properties como OKMAddin-esES.properties para la traducción al español).
- Establezca las traducciones.
- Edite “%USER_LOCAL_DOCUMENT_FOLDER%/OpenKM/openkm.xml” y cambie la etiqueta
<idioma>enGB</idioma>por
<idioma>esES</idioma>Problemas conocidos
Sección titulada «Problemas conocidos»En Microsoft Office 2010 hemos detectado algunos problemas. Si detecta un problema al utilizar esta versión, pruebe lo siguiente:
- Abra el menú File > Options.
- Seleccione el Trust Center y haga clic en el botón “Trust Center Settings”.
- Abra la opción Protected View y desactive las tres primeras casillas.