Script para automatización - Establecer un nombre de documento único basado en metadatos

Cada vez que se sube un documento nuevo, el script establece un nombre de documento único basado en los valores de los metadatos.

Definición del grupo de metadatos:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE property-groups PUBLIC "-//OpenKM//DTD Property Groups 3.10//EN"
                                 "http://www.openkm.com/dtd/property-groups-3.10.dtd">
<property-groups>
  <property-group label="Data" name="okg:data">
    <input label="Id" type="text" name="okp:data.id" readonly="true"/>
    <input label="Project code" type="text" name="okp:data.project_code">
      <validator type="req"/>
      <validator type="num"/>
      <validator type="maxlen" parameter="6"/>
      <validator type="minlen" parameter="6"/>
    </input>
    <select label="Customer" name="okp:data.customer" type="simple"
            optionsQuery="select CUS_ID, CUS_NAME from MY_CUSTUMER">
      <validator type="req"/>
    </select>
    <input label="Description" type="text" name="okp:data.description">
      <validator type="req"/>
      <validator type="maxlen" parameter="150"/>
    </input>
  </property-group>
</property-groups>

Definición de la tabla de la base de datos:

create table MY_CUSTUMER (
  CUS_ID int not null auto_increment,
  CUS_NAME varchar(128),
  primary key(CUS_ID)
);

insert into MY_CUSTUMER(CUS_ID, CUS_NAME) values (1, 'Customer 1');
insert into MY_CUSTUMER(CUS_ID, CUS_NAME) values (2, 'Customer 2');

El script:

import com.openkm.db.service.*;
import com.openkm.db.bean.*;
import com.google.gson.*;
import com.openkm.api.*;
import com.openkm.util.*;

getNextValue() {
  ConfigSrv cfgSrv = ContextWrapper.getContext().getBean(ConfigSrv.class);
  Config cfg = cfgSrv.findByPk("autoincrement.data.id");

  if (cfg == null) {
    cfg = new Config();
    cfg.setType(Config.INTEGER);
    cfg.setKey("autoincrement.data.id");
    cfg.setValue("0");
  }

  int value = Integer.parseInt(cfg.getValue()) + 1;
  cfg.setValue(String.valueOf(value));
  cfgSrv.save(cfg);

  return String.format("%04d", value);
}

try {
  if ("okg:data".equals(env.get("propGroupName"))) {
    // Get metadata
    Map props = env.get("propGroupProperties");
    String prjCode = props.get("okp:data.project_code");
    String desc = props.get("okp:data.description");
    String cust = props.get("okp:data.customer");
    String id = props.get("okp:data.id");

    String[] opts = new Gson().fromJson(cust, String[].class);
    String clientCode = opts[0];

    // Set metadata
    if (id == null || id.isEmpty()) {
      id = getNextValue();
      props.put("okp:data.id", id);
      env.put("propGroupProperties", props);
    }

    // Rename document
    OKMRepository okmRepository = ContextWrapper.getContext().getBean(OKMRepository.class);
    String path = okmRepository.getNodePath(null, uuid);
    String docExt = FileUtils.getFileExtension(PathUtils.getName(path));
    String newName = prjCode + "-" + id + "-" + clientCode + "-" + desc + "." + docExt;
    print("New doc name: " + newName);

    OKMDocument okmDocument = ContextWrapper.getContext().getBean(OKMDocument.class);
    okmDocument.rename(null, uuid, newName);
  }
} catch (Exception e) {
  e.printStackTrace();
}

Registrar la regla de automatización

Cree una tarea de automatización basada en el evento de creación de un grupo de metadatos:

Nombre: AutoRename
Evento: Add metadata group
En: Pre

Utilice el script anterior en la acción ExecuteScripting.