Trabajar con la barra de herramientas

Precaución

OpenKM 7.1 incluye dos interfaces de usuario, denominadas “classic” y “kcenter”. Aunque ambas son muy similares desde el punto de vista funcional, la disposición y la forma de utilizarlas pueden presentar diferencias significativas. Esta página se basa en la interfaz de usuario “classic”. Si utiliza la interfaz de usuario “kcenter” y no está seguro de cómo acceder a alguna de estas funcionalidades, cree un ticket en el sitio web de soporte.

La sección de la barra de herramientas contiene las funcionalidades más habituales, como descargar documentos, crear carpetas nuevas, editar o subir ficheros, entre otras. La barra de herramientas está formada por botones con las funciones principales que el usuario utilizará con más frecuencia. Al igual que en la barra de menús, en ocasiones los botones aparecerán atenuados, lo que significa que no están disponibles.

Precaución

Las funcionalidades que se describen a continuación son las predeterminadas. Su barra de herramientas puede mostrar otras no descritas aquí si tiene habilitadas extensiones de OpenKM.

Consejo

La columna Masivo de las tablas indica que puede seleccionar varios nodos a la vez en un panel del navegador para aplicar la misma acción.

Funcionalidad	Descripción	Masivo
Find folder	Busca una carpeta en el repositorio. La búsqueda solo se puede ejecutar en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find document	Busca un documento en el repositorio. La búsqueda se ejecuta únicamente en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find mail	Busca correos en el repositorio. La búsqueda se ejecuta únicamente en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find record	Busca un expediente en el repositorio. La búsqueda solo se puede ejecutar en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find similar document	Busca un documento similar en el repositorio. La funcionalidad se basa en una heurística del motor de búsqueda que, a partir del contenido del documento seleccionado, devuelve documentos similares. La búsqueda solo se puede ejecutar en el contexto de la pila seleccionada. Esta funcionalidad solo está habilitada cuando hay un documento seleccionado en una vista del navegador.	No.
Create folder	Crea una carpeta nueva en el nodo seleccionado del panel del navegador.	No.
Download document	Descarga el documento seleccionado en un panel del navegador.	No.
Download document as PDF	Descarga el documento seleccionado en un panel del navegador en formato PDF. La funcionalidad está habilitada cuando es posible convertir el documento a formato PDF.	No.
Lock	Bloquea el documento seleccionado en un panel del navegador.	Sí.
Unlock	Desbloquea el documento seleccionado en un panel del navegador.	Sí.
Add document	Sube un documento nuevo al nodo seleccionado del panel del navegador. Cuando la opción “Import documents from ZIP” está marcada, se importa el contenido de un fichero ZIP respetando la jerarquía del árbol de carpetas. Si tiene problemas con la codificación de los nombres de fichero, consulte Configuración del cliente. Cuando la opción “Notify to users” está marcada, puede enviar una notificación por correo electrónico a otros usuarios de la aplicación. Opcionalmente, según la configuración de Administration > Profiles o de Administration > Automation, se muestra un asistente. El asistente puede exigirle que establezca grupos de metadatos, categorías o palabras clave.	No.
Print	Imprime el documento seleccionado en un panel del navegador.	No.
Edit	Edita un documento (check-out).	Sí.
Update	Sube una nueva versión del documento (check-in).	No.
Delete	Elimina el nodo seleccionado.	Sí.
Cancel edit	Cancela la edición del documento.	Sí.
Add metadata group	Añade un grupo de metadatos al nodo seleccionado.	Sí.
Delete metadata group	Elimina el grupo de metadatos del nodo seleccionado.	Sí.
Add subscription	Se suscribe al nodo seleccionado. Puede suscribirse a cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o expediente). Si está suscrito a un nodo concreto de tipo carpeta o expediente, recibirá una notificación por correo electrónico cuando se produzca cualquier cambio en ese nodo o en su jerarquía de hijos. Tenga en cuenta que, para recibir estas notificaciones por correo electrónico, debe configurar en el perfil de usuario de qué eventos desea recibir notificaciones. Consulte Pestaña de notificaciones del perfil para obtener más información.	No.
Remove subscription	Cancela la suscripción al nodo seleccionado.	No.
Start workflow	Inicia un flujo de trabajo en el nodo seleccionado en un panel del navegador. Puede iniciar un flujo de trabajo en cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o expediente).	No.
Refresh	Actualiza la interfaz de usuario.	No.
Home	Va al nodo de inicio.	No.
Scan	Realiza un escaneo.	No.
Bulk upload	Funcionalidad de subida masiva. Esta funcionalidad requiere que Java esté habilitado en su navegador. Más información en Bulk Uploader.	No.
By default	Restablece la distribución predeterminada de los paneles.	No.
Close tree	Cierra el panel del navegador.	No.
Close properties	Cierra el panel de propiedades.	No.
Expand tree	Maximiza el panel del navegador.	No.
Expand explorer	Maximiza el panel del explorador.	No.
Expand properties	Maximiza el panel de propiedades.	No.
Previous node	Va al último nodo visitado.	No.
History	Gestiona el historial de nodos visitados.	No.
Next node	Va al siguiente nodo visitado.	No.
Stamp	Aplica un sello a un documento. Esta opción solo está disponible si ha habilitado la funcionalidad Stamp.	No.
Macro	Ejecuta una macro. Esta opción solo está disponible si ha habilitado la funcionalidad Macros.	No.
Menu options	Muestra un menú ampliado con opciones personalizadas. Esta opción solo está disponible si ha habilitado la funcionalidad Menu options.	No.