Exportación del repositorio

La función de exportación del repositorio ayuda al administrador a exportar todo el repositorio de OpenKM, o una parte de él, al sistema de ficheros. El resultado tendrá la misma estructura de carpetas y ficheros que la establecida en la aplicación.

Campo	Descripción
Repository path	La ruta del repositorio que se exportará. Valores habituales: - /okm:root - /okm:templates - /okm:personal - /okm:mail
Filesystem path	Ruta de destino en el servidor. Ejemplo en Linux: /mnt/export Ejemplo en Windows: c:/export
Metadata	Si se activa, se exportan los valores de los metadatos.
History	Si se activa, se exportan todas las versiones de los documentos.

Exportar

• Establezca la ruta del repositorio.
• Marque las opciones de exportación del repositorio.
• Haga clic en el botón Export.

Comprender el formato de salida

Caso en que no están marcados ni los metadatos ni el historial

El resultado será una estructura de carpetas con los documentos y correos que contienen. Aunque un documento tenga varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Caso en que solo están marcados los metadatos

El resultado será una estructura de carpetas con los documentos y correos que contienen. Aunque un documento tenga varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Para cada carpeta, documento o correo se creará un fichero .okm. Por ejemplo, para un fichero llamado “Administration.html”, se creará en la misma ruta un fichero llamado “Administration.html.okm”. Los ficheros .okm contienen toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de fichero .okm:

{"uuid":"8299d059-7894-468b-ba48-3f3b59ebc37c",
 "author":"okmAdmin",
 "name":"redacted_481.pdf",
 "path":"/okm:root/redacted_481.pdf",
 "created":{"year":2015,
      "month":6,
      "dayOfMonth":1,
      "hourOfDay":17,
      "minute":18,
      "second":0},
      "lastModified":{"year":2015,
              "month":6,
              "dayOfMonth":2,
              "hourOfDay":10,
              "minute":47,
              "second":39},
      "language":"en",
      "keywords":[],
      "categories":[],
      "subscriptors":[],
      "notes":[{"user":"system",
            "date":{"year":2015,
                "month":6,
                "dayOfMonth":2,
                "hourOfDay":10,
                "minute":47,
                "second":40},
            "text":"New version 1.1 by okmAdmin: Signed",
            "path":"7d11d393-df46-49a1-8f29-ae6d0ea4a093"}],
      "propertyGroups":[],
      "version":{"author":"okmAdmin",
             "name":"1.1",
             "created":{"year":2015,
                  "month":6,
                  "dayOfMonth":2,
                  "hourOfDay":10,
                  "minute":47,
                  "second":39},
             "size":139215,
             "mimeType":"application/pdf",
             "comment":"Signed"},
 "grantedUsers":{"okmAdmin":15},
 "grantedRoles":{"ROLE_USER":15}
}

Precaución

Tenga en cuenta que el formato de salida JSON puede cambiar si se añaden, eliminan o modifican campos en los objetos principales (carpeta, documento, correo o expediente).

Caso en que solo está marcado el historial

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones de los documentos.

Ejemplo de salida para un documento con las versiones 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( size = 0 bytes )
• Administration.html#v1.0# ( contents of version 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contents of version 1.1 )

Caso en que están marcados los metadatos y el historial

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones de los documentos.

Para cada carpeta, documento o correo se creará un fichero .okm. Por ejemplo, para un fichero llamado “Administration.html”, se creará en la misma ruta un fichero llamado “Administration.html.okm”. El fichero .okm contiene toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de salida para un documento con las versiones 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( size = 0 bytes )
• Administration.html.okm ( metadata associated to the document )
• Administration.html#v1.0# ( contents of version 1.0 )
• Administration.html#v1.0#.okm ( metadata associated to version 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contents of version 1.1 )
• Administration.html#v1.1#.okm ( metadata associated to version 1.1 )