Pestaña General del perfil

Sección General

Campo	Descripción
Name	El nombre del perfil. Dos perfiles no pueden tener el mismo nombre.
Active	Establece si el perfil está habilitado.

Sección Misc

Campo	Descripción
Advanced filters	Habilita el filtrado de búsqueda en la vista emergente de usuarios y roles. Ayuda a encontrar roles o usuarios en una lista extensa.
Web skin	Establece el tema por defecto (estilos CSS aplicados). Info message
Print preview	Habilita o deshabilita la función de impresión.
Keywords enabled	Habilita o deshabilita los accesos rápidos de palabras clave.
Upload notify users	Muestra u oculta las notificaciones a usuarios en la ventana emergente de subida.
Notify external users	Habilita o deshabilita el envío de notificaciones a usuarios externos. Por defecto, la aplicación está restringida a las direcciones de correo de los usuarios. Por ejemplo, enviar documentos a una dirección de correo externa.
Browser plugin preview	Cuando está habilitado, la vista previa se basa en la capacidad de renderizado de PDF del navegador.
Browser HTML5 preview	Habilita o deshabilita la vista previa en formato HTML5.
Increase version	Cuando está habilitado, los usuarios pueden elegir si suben un documento como versión menor o como versión mayor.
Add documents title	Cuando está habilitado, los documentos tienen un campo adicional llamado título. Un título se muestra en: - Una columna de la vista del explorador de ficheros. - La vista de búsqueda - Al subir un nuevo documento. - En la pestaña de propiedades del documento.
Show events notification	Cuando está habilitado, se muestran al usuario en una ventana emergente los mensajes enviados por la aplicación. Notificaciones habituales: - Nuevos documentos subidos. - Nueva tarea asignada. - Nuevos correos recibidos.
Thumbnail visible	Cuando está habilitado, se muestra una miniatura en el escritorio en la vista de búsqueda. Esta función puede reducir el rendimiento de la aplicación. Para más información consulte Parámetros de configuración del rendimiento.
Sent Mail Storage	Establece la ubicación de almacenamiento por defecto del correo. Opciones disponibles: - Carpeta de correo ( “/okm:root/${user}/sent” ) - Carpeta actual (carpeta seleccionada por el usuario en la interfaz).
Quick search visible	Muestra u oculta la búsqueda rápida situada arriba a la derecha en la interfaz.
Recursive security change	Habilita o deshabilita por defecto la casilla para aplicar los cambios de seguridad de forma recursiva.
Copy related information	Habilita o deshabilita la copia de atributos al crear documentos a partir de plantillas.
Extensions	Establece las extensiones habilitadas para el perfil.
Reports	Establece los informes habilitados para el perfil.
Workflows	Establece los flujos de trabajo disponibles para el perfil.
Property Groups	Establece los grupos de propiedades disponibles para el perfil.

Sección Chat

Campo	Descripción
Enabled	Habilita o deshabilita el chat.
Auto login	Cuando está habilitado, el usuario inicia sesión automáticamente en el chat como parte del proceso de inicio de sesión.

Sección Wizard

El asistente (Wizard) solo tiene efecto al subir un documento nuevo, no al actualizar un documento existente.

Campo	Descripción
Metadata	Establece los metadatos que será obligatorio rellenar como parte de la subida de un documento nuevo.
Workflow	Establece los flujos de trabajo que se ejecutarán como parte de la subida de un documento nuevo. Algunos flujos de trabajo requieren rellenar campos iniciales al comienzo, pero no todos.
Keywords	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario que añada palabras clave como parte de la subida de un documento nuevo. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna palabra clave.
Categories	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario que añada categorías como parte de la subida de un documento nuevo. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna categoría.
OCR Data Capture	Cuando está habilitado, la aplicación intentará capturar datos con la función de OCR como parte de la subida de un documento nuevo. La aplicación ejecuta la captura de datos mediante OCR solo para los tipos MIME de imagen y PDF.
Cancel wizard	Cuando está habilitado, se muestra en la ventana emergente del asistente un botón que permite al usuario cancelar la operación.

Sección Pagination

Control de la paginación

Campo	Descripción
Enabled	Habilita o deshabilita la paginación en la vista del explorador de ficheros.
Page list	Establece los distintos valores que se mostrarán para el número de elementos por página. Por ejemplo, el valor “10;25;50;100” establece el número máximo de elementos por página en 10, 25, 50 o 100. En la vista del usuario, este puede elegir una de estas opciones. Cuando la paginación está habilitada, debe establecerse al menos un valor. Para separar los distintos valores, utilice el carácter “;”
Type filter	Cuando está habilitado, se muestra un filtro por tipo; esto ayuda al usuario a mostrar a la vez solo documentos, carpetas, registros o correos. *
Misc filter	El filtro avanzado ayuda a filtrar por algunos campos: - nombre - título - rango de tamaños - rango de fechas - autor - versión Cuando se muestran columnas de metadatos adicionales en el explorador de ficheros, también están disponibles aquí.
Show folders by default	Muestra u oculta las carpetas por defecto. *
Show documents by default	Muestra u oculta los documentos por defecto. *
Show mails by default	Muestra u oculta los correos por defecto. *
Show records by default	Muestra u oculta los registros por defecto. *

* Cuando el filtro por tipo está habilitado, las opciones (mostrar carpetas por defecto, etc.) deben estar activas; de lo contrario no se tienen en cuenta y se muestran todos los tipos.

Sección General (accesos rápidos)

Los accesos rápidos son combinaciones de teclas que permiten realizar una tarea con mayor rapidez.

Campo	Descripción
Rename	Ejecuta la acción de cambiar el nombre en el nodo seleccionado. F2
Copy	Ejecuta la acción de copiar en el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+C
Cut	Ejecuta la acción de cortar en el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+X
Paste	Ejecuta la acción de pegar en el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+V
Download	Ejecuta la acción de descargar en el nodo seleccionado. CTRL+D
Testing	Muestra una ventana emergente para realizar algunas pruebas de la interfaz de usuario. CTRL+G
Log	Muestra el registro de la interfaz de usuario. CTRL+Z
Create Folder	Ejecuta la acción de crear carpeta en el nodo seleccionado. CTRL+N
Refresh	Ejecuta la acción de refrescar. F5
Add Document	Ejecuta la acción de añadir documento. INSERT
Bookmarks	Ejecuta la acción de marcador en el nodo seleccionado. ALT+B
Help	Muestra una ventana emergente de ayuda. F1
Logout	Ejecuta el cierre de sesión de la aplicación. CTRL+ALT+Q
Delete	Ejecuta la acción de eliminar en el nodo seleccionado. ALT+DELETE