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Plugins de acción de automatización integrados

Nombre Aplicar en Parámetro Descripción Restricción
AddCategory Post Categoría Añade una categoría al nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
AddCategoryToWizard Post Muestra una ventana emergente de categorías como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.		 Aplicable a documentos.
AddDigitalSignatureToWizard Post Muestra una ventana emergente de firma digital como parte del proceso de subida de un nuevo documento. Aplicable a documentos.
AddKeyword Post Nombre de la palabra clave Añade una palabra clave al nodo que desencadenó un evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
AddKeywordToWizard Post Muestra una ventana emergente de palabras clave como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.		 Aplicable a documentos.
AddOCRDataCaptureToWizard Post Muestra una ventana emergente de captura de datos por OCR como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.		 Aplicable a documentos.
AddPropertyGroup Post Nombre del grupo de metadatos Añade el grupo de metadatos. Aplicable a todos los tipos de nodo.
AddPropertyGroupToWizard Post Nombre del grupo de metadatos Muestra una ventana emergente de grupo de metadatos como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.		 Aplicable a documentos.
AddWorkflowToWizard Post Nombre del flujo de trabajo Inicia un flujo de trabajo como parte del proceso de subida de un nuevo documento.
Se mostrará una ventana emergente si un flujo de trabajo requiere que el usuario establezca parámetros para iniciarlo. En caso contrario, será transparente para el usuario final.
Solo tiene efecto cuando un usuario sube un nuevo documento desde la interfaz de usuario.		 Aplicable a documentos.
CatalogByMetadata Post Utilizado por el plan de archivo para catalogar automáticamente los documentos en el repositorio. Aplicable a todos los tipos de nodo.
CheckUniqueDocumentName Pre Si en el repositorio existe un documento con el mismo nombre, se lanza una excepción. Aplicable a documentos.
CompactDocumentHistory Post Compacta el historial del documento, eliminando todas las versiones anteriores. Aplicable a documentos.
ConvertToPDF Post Convierte un documento a PDF. Aplicable a documentos.
ConvertToPDFA Post Convierte un documento PDF a PDF/A. Aplicable a documentos.
CreateDestinationPathByCatalogManager Post Utilizado por el plan de archivo para crear automáticamente la ruta de destino de un nodo. Aplicable a todos los tipos de nodo.
DelCadReferences Pre Elimina las referencias de documentos de OpenKM de un documento de AutoCAD. Aplicable a documentos.
DeleteNode Post Elimina un nodo que se mueve a la papelera del usuario. Aplicable a todos los tipos de nodo.
DocumentCreationNameToLowerCase Pre Fuerza el nombre y la extensión del documento a minúsculas. Aplicable a documentos.
DownloadAsDocumentVersion Post Al descargar un documento, lo renombra para incluir el número de versión al final. Aplicable a documentos.
DownloadControl Post Registra el registro de actividad que desencadenó una descarga.
Causas de descarga disponibles:
- Descarga de una carpeta o un documento como ZIP.
- Descarga de un documento desde la interfaz de usuario.
- Descarga de un documento desde la interfaz de usuario para previsualizarlo.
- Descarga de un documento desde la interfaz de usuario para imprimirlo.
- Carpeta exportada como JAR.
- Descarga de un correo electrónico desde la interfaz de usuario.		 Aplicable a documentos, correos electrónicos y carpetas.
ExecuteScripting Pre
Post		 Código Ejecuta un script. Aplicable a todos los tipos de nodo.
ForceGrantActualUser Post Permiso Concede permiso al usuario que causó el evento en el nodo que desencadenó el evento.
El cambio de seguridad lo realiza el superusuario.		 Aplicable a todos los tipos de nodo.
ForceRevokeActualUser Post Permiso Revoca el permiso al usuario que causó el evento en el nodo que desencadenó el evento.
El cambio de seguridad lo realiza el superusuario.		 Aplicable a todos los tipos de nodo.
GrantRole Post Nombre del rol
Permiso		 Concede permiso a un rol en el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
GrantUser Post Nombre de usuario
Permiso		 Concede permiso a un usuario en el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
MoveToAZFolder Post Carpeta de destino
Profundidad de carpetas		 Crea una jerarquía de carpetas basada en el nombre del nodo y en la profundidad, y mueve el nodo a ella.
Documento llamado “Testing.pdf”
Carpeta de destino = /okm:root/move/into
Con profundidad = 3
El documento se moverá a /okm:root/move/into/T/E/S/Testing.pdf		 Aplicable a todos los tipos de nodo.
MoveToFolder Post Carpeta de destino Mueve el nodo a una nueva ubicación. Aplicable a todos los tipos de nodo.
MoveToYearMonthDayFolder Post Carpeta de destino Mueve el nodo a una nueva ubicación con una estructura de subcarpetas año/mes/día.
Documento llamado “Testing.pdf”
Carpeta de destino = /okm:root/move/into
Fecha actual = 2020-05-08
El documento se moverá a /okm:root/move/into/2020/05/08/Testing.pdf		 Aplicable a todos los tipos de nodo.
NewCadReferences Post Crea las referencias de documentos de OpenKM de un documento de AutoCAD. Aplicable a documentos.
OCRDataCapture Post Captura datos del documento. Aplicable a documentos de algunos tipos MIME:
- PNG
- GIF
- JPEG
- BMP
- TIFF
- PDF
OMRDataCapture Post Captura datos del documento. Aplicable a ficheros OMR válidos.
PurgeNode Post Purga un nodo. El nodo se elimina del repositorio. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RevokeAllRoles Post Revoca todos los roles con permisos sobre el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RevokeAllUsers Post Revoca todos los usuarios con permisos sobre el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RemoveCategory Post Categoría Elimina la categoría del nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RemoveKeyword Post Nombre de la palabra clave Elimina la palabra clave del nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RenameUniqueDocument Pre Garantiza que los nuevos documentos tengan un nombre único. Aplicable a documentos.
RevokeRole Post Nombre del rol Revoca el permiso concedido al rol en el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
RevokeUser Post Nombre de usuario Revoca el acceso concedido al usuario en el nodo que desencadenó el evento. Aplicable a todos los tipos de nodo.
Send Mail Post Nombres de roles
Nombres de usuarios
Mensaje		 Envía un correo a los usuarios y roles seleccionados.
El formato del mensaje es el mismo que se utiliza en los mensajes de notificación. Para obtener más información, consulte Parámetros de configuración de notificaciones.		 Aplicable a todos los tipos de nodo.
SetAutoStartToWizard Pre, Post Establece el inicio automático del asistente. Aplicable a todos los tipos de nodo.
SetInQuarantine Post Cuando el motor antivirus detecta un virus en un documento, mueve el documento a la carpeta de cuarentena /okm:root/quarantine. Aplicable a documentos.
SetLanguage Post Idioma Establece el idioma del nodo de documento que desencadenó el evento.
El valor del idioma se basa en ISO 639-1.
Por ejemplo, para español el valor es “es”, para inglés “en”, etc.		 Aplicable a documentos.
SetRelationsFromXRef Post Establece las relaciones a partir de XRef. Aplicable a documentos.
SetSummarization Post Establece el resumen del documento.
El servicio KEA Summarization debe estar habilitado.		 Aplicable a documentos.
SetTextExtracted Post String Reemplaza el texto del contenido extraído originalmente del nodo de documento que desencadenó el evento. Aplicable a documentos.
StampDocument Post Id del sello
Tipo de sello		 Estampa un documento.
El ID del sello debe ser el de una definición de sello existente.
Valores del tipo de sello:
- “text” para el estampado de texto.
- “images” para el estampado de imágenes.		 Aplicable a documentos.
VidSignerDocumentSigned Post Marca un documento como firmado por VidSigner.
Se requiere una cuenta de VidSigner.		 Aplicable a documentos.
VidSignerDocumentToSign Post Envía un documento para que sea firmado por VidSigner.
Se requiere una cuenta de VidSigner.		 Aplicable a documentos.