Gestionar las cuentas de correo de los usuarios

En la vista de cuentas de usuario se muestran las cuentas de correo de los usuarios. La aplicación utiliza estas cuentas de correo para importar periódicamente el correo al repositorio de la aplicación.

Para gestionar la cuenta de correo de un usuario, desde la vista Users haga clic en el icono Email account .

Jerarquía de la cuenta de correo

Cuenta de correo
- Filtro
  - Reglas

Las cuentas de correo se muestran en una estructura de tabla.

Mail protocol Mail host Mail user Mail folder Active

Parámetros de la cuenta de correo:

Campo	Descripción	Obligatorio
Mail protocol	El protocolo utilizado para conectarse al servidor de correo. Opciones disponibles: - IMAP - IMAPS - POP3 - POP3S	true
Mail host	El host del servidor de correo.	true
Mail user	El nombre de usuario para acceder a la cuenta de correo.	true
Mail password	La contraseña para acceder a la cuenta de correo. En caso de autenticación OAuth, el formato es: - oauth:tenant:clientId:clientSecret Valores de ejemplo: - Tenant ID: b5a5d2e3-94f6-4b1e-b5c5-8c6e1c4e7b5e - Client ID: 3c2a5b1c-d7f0-4c23-b123-92f27b5e27c3 - Client Secret: q9W1rE3tY8zP5lS3dR7mX2fC0sH6gT1hZ5aQ9vB2nF1kL0mZ8s En este caso, el parámetro de la contraseña de correo sería: `bash<br>oauth:b5a5d2e3-94f6-4b1e-b5c5-8c6e1c4e7b5e:3c2a5b1c-d7f0-4c23-b123-92f27b5e27c3:q9W1rE3tY8zP5lS3dR7mX2fC0sH6gT1hZ5aQ9vB2nF1kL0mZ8s<br>`	true
Mail folder	La carpeta IMAP. Solo es aplicable cuando el valor del protocolo de correo es IMAP o IMAPS. En el caso de POP3, puede dejarlo vacío; en caso contrario, debe establecerse en INBOX.	false
Mail mark seen	Establece en el servidor de correo el estado de leído. Opciones disponibles: - Keep (mantener tal cual). - Yes (marcar como leído) - No (marcar como no leído).	true
Mail mark deleted	Establece que el correo sea eliminado. Cuando está marcado, el correo se marcará para su eliminación en el servidor de correo.	true
Active	Establece si la cuenta de correo está habilitada o no.	true
Actions	Acciones disponibles: - Editar una cuenta de correo. - Eliminar una cuenta de correo. - Definir los filtros de configuración de la cuenta de correo. - Explorar los correos electrónicos del servidor de correo.

Crear una cuenta de correo nueva

En la parte superior derecha, haga clic en el icono Create new account .
Rellene todos los campos.
Haga clic en el botón Create.

Editar una cuenta de correo

Haga clic en el icono Edit mail account .
Modifique los campos.
Haga clic en el botón Edit.

Eliminar una cuenta de correo

Haga clic en el icono Delete mail account .
Haga clic en el botón Delete.

Explorar los correos electrónicos del servidor de correo

Haga clic en el icono Server list .

Gestionar los filtros de una cuenta de correo

En la configuración de la cuenta de correo se pueden definir reglas para almacenar automáticamente los correos en distintas carpetas de la aplicación.

Los filtros de las cuentas de correo se muestran en una estructura de tabla.

Folder Grouping Active

Parámetros de los filtros de la cuenta de correo:

Campo	Descripción	Obligatorio
Folder	Establece la carpeta de destino.	true.
Grouping	Habilita la catalogación automática por año/mes/día. Para evitar tener demasiados correos en la misma carpeta, recomendamos habilitar la agrupación de correo. Las carpetas año/mes/día las crea automáticamente la aplicación.	false.
Active	Establece si el filtro está habilitado o no.	true.
Actions	Acciones disponibles: - Editar un filtro. - Eliminar un filtro. - Mostrar las reglas.

Un filtro debe definir una carpeta de destino; también puede tener reglas adicionales.

Las reglas de las cuentas de correo se muestran en una estructura de tabla.

Field Operation Value Active

Parámetros de las reglas de la cuenta de correo:

Campo	Descripción	Obligatorio
Field	Establece el campo del correo que evaluará la regla. Las opciones disponibles son: - From - To - Subject - Content	true.
Operation	Establece la operación que se utilizará en el proceso de evaluación. Las opciones disponibles son: - Contains - Equal	true.
Value	Establece el valor que se utilizará en el proceso de evaluación.	true.
Active	Establece si la regla está habilitada o no.	true.

Crear un filtro de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters .
En la parte superior derecha, haga clic en el icono New filter .
Rellene todos los campos.
Haga clic en el botón Create.

Editar un filtro de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters .
En la parte superior derecha, haga clic en el icono Edit filter .
Modifique los campos.
Haga clic en el botón Edit.

Eliminar un filtro de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters .
En la parte superior derecha, haga clic en el icono Delete filter .
Haga clic en el botón Delete.

Crear una regla de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters .
Haga clic en el icono Show rules .
En la parte superior derecha, haga clic en el icono New rule .
Rellene los campos.
Haga clic en el botón Create.

Editar una regla de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters .
Haga clic en el icono Show rules .
En la parte superior derecha, haga clic en el icono Edit rule .
Modifique los campos.
Haga clic en el botón Edit.

Eliminar una regla de cuenta de correo

Haga clic en el icono Show filters .
Haga clic en el icono Show rules .
En la parte superior derecha, haga clic en el icono Delete rule .
Haga clic en el botón Delete.