Guía de administración

OpenKM proporciona un acceso sencillo a la configuración de la aplicación mediante la “Administration Tab” ubicada en el área de administración del sistema. Se puede acceder a información relevante y útil para ayudar al administrador a controlar y configurar el repositorio de OpenKM.

Precaución

Solo los usuarios con ROLE_ADMIN pueden acceder al área de administración. A estos usuarios les aparecerá una nueva pestaña Administration en la esquina superior derecha de la barra de herramientas del sistema.

Diseño de la administración:

Toolbar Featured horizontal menu Featured area

La administración de OpenKM proporciona acceso a:

Icono	Nombre	Descripción
	Home	Página de inicio de la administración. Aquí se muestra: - La versión de la aplicación. - El UUID de la instalación.
	Configuration parameters	Casi todos los parámetros de configuración se establecen aquí. Con el módulo multi-tenant habilitado es posible establecer propiedades distintas según el tenant. Los cambios realizados aquí afectan a toda la aplicación.
	Mime types	Todos los tipos MIME de documento registrados que OpenKM entiende. Puede modificarlos, eliminarlos o añadir otros nuevos.
	Statistics	Muestra información sobre el tamaño del repositorio. También puede consultar la evolución de la Pending task queue y de la Pending extraction queue.
	Metadata	Crea, modifica o elimina definiciones de metadatos.
	Users	Crea, modifica o elimina usuarios y roles. Cuando la aplicación está configurada para conectarse a LDAP, estos valores solo pueden cambiarse en el servidor LDAP, porque OpenKM se conecta a LDAP en modo de solo lectura.
	Profile	Un perfil es un conjunto específico de configuraciones de la interfaz de usuario.
	Relations	Crea, modifica o elimina tipos de relación entre nodos.
	User interface styles definition	Modifica el CSS utilizado por la interfaz de usuario.
	Reports	Añade, elimina o ejecuta informes de la aplicación.
	Activity log	Las acciones de los usuarios se registran en el registro de actividad de OpenKM. Todos los datos del registro de actividad se almacenan en la tabla OKM_ACTIVITY.
	Wofkflow	Añade, elimina o consulta el estado de los workflows registrados.
	Automation	Establece tareas automáticas basadas en eventos de la aplicación, como DOCUMENT_CREATION, entre otros.
	Stamp	Establece definiciones de sellos de texto o de imagen. Esta opción está oculta cuando la extensión no está habilitada. Consulte Habilitar extensiones.
	Document expiration	Establece los usuarios y roles implicados en el proceso de caducidad de documentos. Esta opción está oculta cuando la extensión no está habilitada. Consulte Habilitar extensiones.
	Crontab	Añade o elimina tareas crontab programadas. La aplicación utiliza estas tareas para realizar acciones como la indexación de documentos y el análisis antivirus, entre otras.
	OMR (Object Mark Recognition)	Establece los parámetros de Object Mark Recognition.
	OCR templates	Establece definiciones de plantillas de OCR para automatizar la captura de datos de los documentos.
	Folder styles definion	Añade, modifica o elimina definiciones de estilos de carpeta.
	Languages	Añade, modifica o elimina idiomas y gestiona las traducciones.
	Utilities	Una colección de utilidades avanzadas: - Admin permissions. - Cache Stats. - Check e-mail. - Check text extraction. - Clean conversion cache. - Database query. - Execute JAR. - Download tokens. - Hibernate stats. - LDAP search. - List indexes. - LogCat - Plugins - Profile stats. - Purge permissions. - Purge trash. - Rebuild indexes. - Repository checker. - Repository export. - Repository import. - Repository view. - Scripting. - System properties. - Terminal. - Thesaurus.