Live Edit

Esta extensión facilita mucho la edición de documentos en OpenKM.

Consejo

Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Live Edit. Más información en Habilitar extensiones.

Peligro

Desde OpenKM 6.4.29, esta extensión ya no está implementada como un Java Applet. Tuvimos que migrar a Java Web Start debido a incompatibilidades entre los Java Applets y las últimas versiones de los navegadores. Por tanto, cuando quiera editar un documento, se descargará un archivo JNLP que debe ser ejecutado por Java. Debe aceptar la ejecución de esta aplicación y, después, se mostrará la aplicación Java.

Uso

Consejo

Cuando esta extensión está habilitada, la acción de los botones Edit, Update y Cancel edit cambia y se utilizará para editar el documento de esta nueva forma.

• Elija un documento.
• Haga clic en el icono Edit. Se abrirá una consola del Editor (no la cierre) y su editor predeterminado en su equipo.

Precaución

No cierre la consola “Editor” hasta que haya terminado su edición; de lo contrario, sus cambios locales no se guardarán en OpenKM.

Nota

Una vez que se hace clic en el botón Edit, el documento se descargará localmente, se abrirá con el editor predeterminado y se marcará como extraído para edición (checkout). Por supuesto, si desea editar un documento .doc, necesita tener instalado Microsoft Office u OpenOffice / LibreOffice en su equipo

Precaución

Mensaje de advertencia

Nota

Cada vez que guarde, el documento se enviará a OpenKM para conservar los cambios. Pero el documento de OpenKM no se modificará hasta que haga clic en el botón Update de la barra de herramientas.

• Edite el documento localmente y guárdelo cuando termine; después, cierre la aplicación.
• Haga clic en el icono Update. Se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación.

Consejo

Si cierra la aplicación del editor local (MS Word, MS Excel, OpenOffice, LibreOffice, etc.) y desea seguir modificando el documento, haga “doble clic” en la fila del documento deseado en la ventana “Editor console”.