Requisitos de hardware y software

Esta sección presenta información sobre el entorno necesario para ejecutar un servidor OpenKM, enumerando el software requerido y opcional y proporcionando algunos datos sobre su configuración.

Precaución

Esta sección pretende ayudarle a validar o definir el entorno de producción. Sin embargo, la lista de comprobación no es exhaustiva y debe completarse con la experiencia del usuario.

Requisitos

OpenKM puede instalarse en cualquier sistema operativo (Linux, Windows, Mac OS X, etc.), ya que es una aplicación multiplataforma.

Consejo

Un host Linux es una buena elección porque este sistema operativo maneja bien las aplicaciones con mucha carga de E/S, funciona muy bien con OpenKM y tiene un coste conveniente.

El único requisito para ejecutar OpenKM es tener instalado Java 8 (también llamado Java 1.8).

Precaución

Asegúrese de instalar OpenJDK 1.8; si instala JRE, la aplicación no funcionará correctamente.

Comprobar la versión de Java

1. Abra un terminal:
   • En Linux o Mac OS X: abra un terminal.
   • En Windows: pulse la tecla “windows” + r, escriba cmd (o command) en la ventana Ejecutar y pulse “Aceptar”, o abra el “Símbolo del sistema” desde el menú “Inicio > Programas > Accesorios”.
2. Escriba java -version y pulse Intro.
   Si Java está correctamente instalado en su equipo, se mostrará el nombre y la versión de la máquina virtual de Java:

Java version "1.8.0_31"
Java(TM) SE Runtime Environment (build 1.8.0_31-b13)
Java HotSpot(TM) 64-Bit Server VM (build 25.31-b07, mixed mode)

Si Java no está instalado en su equipo, no se mostrará la versión de Java. En ese caso, deberá instalar Java (véase más abajo).

Si Java está instalado pero no está incluido en el PATH, no se encontrará el comando java. En ese caso, deberá añadir $JAVA_HOME/bin/ a su PATH (véase: How do I set or change the PATH system variable?).

Instalar Java

Para usuarios de Windows

Si la versión requerida de Java no está instalada en su equipo:

1. Descárguela desde el sitio web de Oracle (Java 8) y elija la plataforma adecuada para su hardware y su versión de Windows.
2. Ejecute el archivo .exe descargado y siga las instrucciones que aparecen.

Para usuarios de Linux

Puede descargar Java 8 desde el sitio web de Oracle (elija la arquitectura correcta). Encontrará paquetes RPM y TGZ para instalar. Si utiliza Ubuntu, el siguiente método es mejor:

$ sudo add-apt-repository ppa:webupd8team/java
$ sudo apt-get update
$ sudo apt-get install oracle-java8-installer

De este modo, su OpenJDK se actualizará cada vez que haya una nueva versión disponible.

En caso de que tenga instalado otro OpenJDK (como GCJ), puede seleccionar el correcto de esta forma:

$ sudo update-alternatives --config java

Para usuarios de Mac OS X

Los paquetes de Java y las instrucciones de instalación están disponibles en el sitio web de Oracle:

• Descarga
• Instrucciones

Recomendaciones

Configuración de hardware

Consejo

OpenKM funciona bastante bien en cualquier equipo con una configuración de hardware común. Para un mejor rendimiento recomendamos al menos 4 GB de RAM (con al menos >=2 GB de RAM libre) y un disco duro rápido como SATA o superior.

Una CPU Intel de doble núcleo a 3,20 GHz debería ser suficiente para un número reducido de usuarios (30-50 usuarios concurrentes).

Asegúrese de tener suficiente espacio en disco para el repositorio de documentos y sus versiones.

Un host Linux es una buena elección porque este sistema operativo maneja bastante bien aplicaciones con mucha carga de E/S como esta, y no es caro.

Se recomienda encarecidamente una arquitectura de 64 bits.

Precaución

Le sugerimos disponer de un servidor moderno con buen rendimiento.

Aunque OpenKM puede instalarse en un servidor con otras aplicaciones, el mejor escenario es un servidor dedicado. Tenga en cuenta que, en un escenario compartido, otras aplicaciones pueden tener un efecto negativo sobre OpenKM.

Para más información sobre los requisitos de hardware, consulte con sus representantes comerciales, ya que deberían proporcionarle una estimación de los requisitos de hardware.

Intente darles la mayor cantidad de información posible para obtener una estimación más precisa:

• Número estimado de usuarios concurrentes.
• Tipo de usuarios (% de lectores y % de escritores).
• Número estimado de archivos del primer año.
• Número estimado de archivos que crecerá cada año.
• Tamaño medio estimado de los documentos.
• Tipos de documento más habituales (MS Office, OpenOffice, PDF, etc.).

Nota

Puede utilizar su histórico de documentos y carpetas para obtener algunos de estos valores.

Compatibilidad con navegadores

La interfaz de usuario de OpenKM está basada en el framework GWT, lo que significa que los navegadores compatibles vienen determinados por la compatibilidad de navegadores de GWT.

Navegadores compatibles actualmente:

• Firefox
• Internet Explorer 8, 9, 10, 11
• Safari 5, 6
• Chromium y Google Chrome
• Opera (última versión)

Más información en GWT Browsers and Servers.

Consejo

Le recomendamos mantener su navegador actualizado a la última versión.

Recomendamos Firefox y Chrome antes que IE por varias razones: mejor rendimiento, menos brechas de seguridad y seguimiento de los estándares.

Sistemas operativos

Linux (configuraciones que se sabe que funcionan):

• Ubuntu
• Debian
• CentOS
• Red Hat Linux

Precaución

Red Hat Linux es un escenario más difícil, porque algunos paquetes no están por defecto en los repositorios oficiales de Red Hat.

Consejo

Ubuntu es la distribución de Linux preferida. Ejecutamos las pruebas contra esta distribución y construimos los paquetes para ella. Sin embargo, cualquier distribución de Linux reciente debería ser utilizable siempre que:

• OpenJDK 8 esté disponible.
• Pueda adaptar los scripts de Linux proporcionados.
• Requisitos de software de terceros

Windows (configuraciones que se sabe que funcionan):

• Para desarrollo: Windows 7, Windows 8
• Para producción: Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2012

Bases de datos

Configuraciones que se sabe que funcionan:

• MySQL
• PostgreSQL
• Oracle
• SQL server

Nota

La aplicación utiliza internamente Hibernate; de hecho, debería poder ponerla en marcha con cualquiera de los dialectos de Hibernate compatibles. Para más información, lea Hibernate: SQL Dialects.

JVM

Aunque OpenKM puede ejecutarse con otro JDK, recomendamos el uso de OpenJDK 8 (se recomienda encarecidamente una arquitectura de 64 bits).

LDAP

• Open LDAP
• Microsoft Active Directory

Pequeño cuestionario

Precaución

En las preguntas cuya respuesta esperada es un valor numérico, el valor medio es de especial interés.

Las siguientes preguntas son una guía básica para describir el problema de gestión documental que se quiere resolver y pueden ser útiles para estimar los requisitos de hardware:

• ¿Tiene una importación inicial de documentos?
  • En caso afirmativo, ¿cuántos?
  • En caso afirmativo, ¿cuál es el tamaño en GB de los datos?
• ¿Cuántos documentos se crean en un día?
• ¿Cuántos documentos se crean en una semana?
• ¿Cuántos documentos se crean en un mes?
• ¿Cuántos documentos se crean en un año?
• ¿Cuál es el tamaño esperado del repositorio en GB para el primer año (sin incluir la importación inicial)?
• ¿Cuál es el tamaño típico de un documento en su repositorio?
• ¿Cuántos usuarios concurrentes se esperan?
• ¿Cuántos de los usuarios concurrentes son lectores y cuántos escritores?
• ¿Tiene alguna carga masiva diaria, semanal o de otra periodicidad?
  • En caso afirmativo, ¿cuántos documentos se cargan?
  • ¿Puede realizarse la carga masiva en horario no laboral?
• ¿Tendrá alguna integración con aplicaciones de terceros?
  • En caso afirmativo, describa el uso en términos de:
    • ¿se utiliza para leer datos?
    • ¿se utiliza para escribir datos?
    • ¿cuántas consultas por minuto y por hora se esperan?
• ¿Qué tipo de documentos gestiona: documentos estándar, como documentos de Office o PDF, o menos habituales, como vídeo, archivos TIFF de gran tamaño, etc.?
  • Descríbalos, especialmente aquellos que sepa que no son los más comunes en las empresas.