Trabajar con la barra de herramientas

La sección de la barra de herramientas reúne las funcionalidades más habituales, como descargar documentos, crear carpetas nuevas, editar o subir archivos, entre otras. La barra de herramientas está formada por botones con las funciones principales que el usuario utilizará con más frecuencia. Al igual que en la barra de menús, en ocasiones los botones aparecerán atenuados, lo que significa que no están disponibles.

Precaución

Las funcionalidades descritas a continuación son las que vienen por defecto. Su barra de herramientas puede mostrar otras no descritas aquí si tiene habilitadas extensiones de OpenKM.

Consejo

La columna Massive de las tablas indica que puede marcar varios nodos a la vez en un panel del navegador para aplicar la misma acción.

Funcionalidad	Descripción	Masiva
Find folder	Busca una carpeta en el repositorio. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find document	Busca un documento en el repositorio. La búsqueda se ejecuta únicamente en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find mail	Busca un correo en el repositorio. La búsqueda se ejecuta únicamente en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find record	Busca un registro en el repositorio. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada.	No.
Find similar document	Busca documentos similares en el repositorio. La funcionalidad se basa en una heurística del motor de búsqueda que, a partir del contenido del documento seleccionado, devuelve documentos similares. La búsqueda solo puede ejecutarse en el contexto de la pila seleccionada. Esta funcionalidad solo está habilitada cuando hay un documento seleccionado en la vista Browser.	No.
Create folder	Crea una carpeta nueva dentro del nodo seleccionado del panel del navegador.	No.
Download document	Descarga el documento seleccionado en un panel del navegador.	No.
Download document as PDF	Descarga el documento seleccionado en un panel del navegador en formato PDF. La funcionalidad está habilitada cuando es posible convertir el documento a formato PDF.	No.
Lock	Bloquea el documento seleccionado en un panel del navegador.	Sí.
Unlock	Desbloquea el documento seleccionado en un panel del navegador.	Sí.
Add document	Sube un documento nuevo dentro del nodo seleccionado del panel del navegador. Cuando está marcada la opción “Import documents from ZIP”, se importa el contenido de un archivo ZIP respetando la jerarquía del árbol de carpetas. Si tiene problemas con la codificación de los nombres de archivo, consulte Configuración del cliente. Cuando está marcada la opción “Notify to users”, puede enviar una notificación por correo a otros usuarios de la aplicación. Opcionalmente, según la configuración de Administration > Profiles o de Administration > Automation, se muestra un asistente. El asistente puede solicitarle que establezca grupos de metadatos, categorías o palabras clave.	No.
Print	Imprime el documento seleccionado en un panel del navegador.	No.
Edit	Edita un documento (check-out).	Sí.
Update	Sube una versión nueva del documento (check-in).	No.
Delete	Elimina el nodo seleccionado.	Sí.
Cancel edit	Cancela la edición del documento.	Sí.
Add metadata group	Añade un grupo de metadatos al nodo seleccionado.	Sí
Delete metadata group	Elimina el grupo de metadatos del nodo seleccionado.	Sí.
Add subscription	Se suscribe al nodo seleccionado. Puede suscribirse a cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o registro). En caso de estar suscrito a un nodo concreto de tipo carpeta o registro, recibirá una notificación por correo cuando se produzca cualquier cambio en ese nodo y en su jerarquía de hijos. Tenga en cuenta que, para recibir estas notificaciones por correo, debe configurar en el perfil de usuario de qué eventos desea ser notificado. Consulte Pestaña Notification del perfil para más información.	No.
Remove subscription	Cancela la suscripción al nodo seleccionado.	No.
Start workflow	Inicia un workflow sobre el nodo seleccionado en un panel del navegador. Puede iniciar un workflow sobre cualquier tipo de nodo (documento, carpeta, correo o registro).	No.
Refresh	Actualiza la interfaz de usuario.	No.
Home	Va al nodo de inicio.	No.
Scan	Escaneo.	No.
Bulk upload	Funcionalidad de carga masiva. Esta funcionalidad necesita tener Java habilitado en su navegador. Más información en Bulk Uploader.	No.
By default	Restaura la distribución de paneles por defecto.	No.
Close tree	Cierra el panel del navegador.	No.
Close properties	Cierra el panel de propiedades.	No.
Expand tree	Maximiza el panel del navegador.	No.
Expand explorer	Maximiza el panel del explorador.	No.
Expand properties	Maximiza el panel de propiedades.	No.
Previous node	Va al último nodo visitado.	No.
History	Gestiona el historial de nodos visitados.	No.
Next node	Va al siguiente nodo visitado.	No.
Stamp	Aplica un sello sobre un documento. Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Stamp.	No.
Macro	Ejecuta una macro. Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Macros.	No.
Menu options	Muestra un menú extendido con opciones personalizadas. Esta opción solo está disponible si tiene habilitada la funcionalidad Menu options.	No.