Configurar la purga segura de la papelera

Cuando un usuario elimina un nodo (documento, carpeta, correo o registro) de OpenKM, este va a la papelera del usuario. Los usuarios deberían vaciar periódicamente su papelera para liberar espacio en el repositorio.

Precaución

Cuando un usuario vacía su papelera, los documentos se pierden de forma permanente.

Esto significa que, si la papelera se ha vaciado accidentalmente, los nodos solo pueden restaurarse desde una copia de seguridad anterior. Normalmente, restaurando una copia completa de la base de datos y del repositorio, lo cual es una tarea tediosa.

Nota

Los administradores pueden vaciar todas las papeleras de la aplicación con la utilidad Purge trashes.

Consejo

Puede configurar una ubicación alternativa a la que irán los documentos después de ser purgados de la papelera.

Si necesita recuperar un nodo eliminado accidentalmente, no será necesario restaurar toda la aplicación desde una copia de seguridad.

Puede configurar un directorio en el sistema de archivos del servidor donde se colocará una exportación de la papelera, mediante el parámetro de configuración “repository.purgatory.home”. Cada vez que un nodo va a eliminarse definitivamente de la papelera, la aplicación realiza una exportación (como con la funcionalidad Repository export) a la carpeta home del purgatorio, creando una subcarpeta con la estructura “AÑO/MES/DÍA” que puede ayudar al administrador a localizar los datos que se deben recuperar. Para recuperar los datos, utilice la funcionalidad Repository import con la opción Metadata marcada.

Campo / Propiedad	Tipo	Descripción
repository.purgatory.home	String	Establece la carpeta de destino de la purga segura de la papelera. /mnt/backup/trash

Nota

Es una buena práctica conservar una copia de seguridad de la carpeta home del purgatorio durante al menos un tiempo (1-2 meses según la política de su empresa).