Exportación del repositorio

La funcionalidad de exportación del repositorio ayuda al administrador a exportar todo o parte del repositorio de OpenKM al sistema de archivos. El resultado de salida será la misma estructura de carpetas y archivos que hay establecida en la aplicación.

Campo	Descripción
Repository path	La ruta del repositorio que se va a exportar. Valores habituales: - /okm:root - /okm:templates - /okm:personal - /okm:mail
Filesystem path	Ruta de destino en el servidor. Ejemplo en Linux: /mnt/export Ejemplo en Windows: c:/export
Metadata	Cuando está habilitado, se exportan los valores de los metadatos.
History	Cuando está habilitado, se exportan todas las versiones de los documentos.

Exportar

• Establezca la ruta del repositorio.
• Marque las opciones de exportación del repositorio.
• Haga clic en el botón Export.

Comprender el formato de salida

Caso en el que no se marcan ni metadatos ni historial

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Aunque un documento tenga varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Caso en el que solo se marcan los metadatos

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Aunque un documento tenga varias versiones, solo se exportará la versión actual.

Para cada carpeta, documento o correo se creará un archivo .okm. Por ejemplo, para un archivo llamado “Administration.html” se creará en la misma ruta un archivo llamado “Administration.html.okm”. Los archivos .okm contienen toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de archivo .okm:

{"uuid":"8299d059-7894-468b-ba48-3f3b59ebc37c",
 "author":"okmAdmin",
 "name":"redacted_481.pdf",
 "path":"/okm:root/redacted_481.pdf",
 "created":{"year":2015,
      "month":6,
      "dayOfMonth":1,
      "hourOfDay":17,
      "minute":18,
      "second":0},
      "lastModified":{"year":2015,
              "month":6,
              "dayOfMonth":2,
              "hourOfDay":10,
              "minute":47,
              "second":39},
      "language":"en",
      "keywords":[],
      "categories":[],
      "subscriptors":[],
      "notes":[{"user":"system",
            "date":{"year":2015,
                "month":6,
                "dayOfMonth":2,
                "hourOfDay":10,
                "minute":47,
                "second":40},
            "text":"New version 1.1 by okmAdmin: Signed",
            "path":"7d11d393-df46-49a1-8f29-ae6d0ea4a093"}],
      "propertyGroups":[],
      "version":{"author":"okmAdmin",
             "name":"1.1",
             "created":{"year":2015,
                  "month":6,
                  "dayOfMonth":2,
                  "hourOfDay":10,
                  "minute":47,
                  "second":39},
             "size":139215,
             "mimeType":"application/pdf",
             "comment":"Signed"},
 "grantedUsers":{"okmAdmin":15},
 "grantedRoles":{"ROLE_USER":15}
}

Precaución

Tenga en cuenta que el formato de salida JSON puede cambiar si se añaden, eliminan o modifican campos de los objetos principales (carpeta, documento, correo o expediente).

Caso en el que solo se marca el historial

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones de los documentos.

Ejemplo de salida para un documento con las versiones 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( size = 0 bytes )
• Administration.html#v1.0# ( contenido de la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contenido de la versión 1.1 )

Caso en el que se marcan metadatos e historial

El resultado será una estructura de carpetas con documentos y correos. Se guardarán todas las versiones de los documentos.

Para cada carpeta, documento o correo se creará un archivo .okm. Por ejemplo, para un archivo llamado “Administration.html” se creará en la misma ruta un archivo llamado “Administration.html.okm”. El archivo .okm contiene toda la información de metadatos asociada al nodo en formato JSON.

Ejemplo de salida para un documento con las versiones 1.0 y 1.1:

• Administration.html ( size = 0 bytes )
• Administration.html.okm ( metadatos asociados al documento )
• Administration.html#v1.0# ( contenido de la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.0#.okm ( metadatos asociados a la versión 1.0 )
• Administration.html#v1.1# ( contenido de la versión 1.1 )
• Administration.html#v1.1#.okm ( metadatos asociados a la versión 1.1 )